1、“.....零星工程完工后,项目部应按照核定价格的进行请款,剩余作为工程质保金,应在付款申请单备注栏目备注清楚。付款申请单和费用报销单应由项目部中介机构项目领导小组确定变更方案竣工决算竣工验收工程交付YESNO,由投资发展部提出项目建议。投资发展部公司分子公司主要领导总裁。营销中心投资发展部,由总裁或董事会或股东会审批。投资发展部总裁或董事会股东会家以上候选单位选单位不足,由供应部负责推荐综合评审,项目领导小组确定最终的勘察和设计单位,评审通过后项目领导小组或总裁审批签署。项目部,供应部财务部,法务部项目领导小组总裁。项目部,设计方设计评审组项目领导小组。项目部,供应部,预算组,总裁项目领导小组家以上候选单位,由供应部负责推荐综合评审,项目领导小组确定最终合作单位,评审通过后项目领导小组或总裁审批签署。项目部,供应部财务部,法务部项目领导小组总裁工程进度计划施工,监督控制工程实施情况,监理现场人员项目部中介服务机构审核设计监理施工方会商工程变更方案,项目领导小组或总裁审批......”。

2、“.....监理方,施工单位自行验收,并编制竣工报告竣工图,决算组编制竣工决算书。项目部决算组项目领导小组总裁,验收合格后,申请竣工验收项目部中介机构审核是否具备验收条内容。文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批,经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人,收集人交上级管理部门或档案室,并做好更改备注。工程项目档案的借阅需要临时借阅文件的人员应填写工程项目档案借阅申请表见附件,经档案室相关人员同意后方可借阅,档案室借阅文件般为复印件,借阅后必须及时归还,工程借阅记录见附件,如果原件般情况下不外借,如确需外借,说明原因。项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定,在项目部将资料归档移交档案室时明确提出,由档案室人员在保管期满后,提出销毁申请,项目部决定其销毁与否。工程项目合同管理工程项目合同是工程项目的重要资料,作为项目实施及工程价款支付的依据,现场工作组项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。工程项目合同经审批签订后......”。

3、“.....并移交档案室,通知做好留底工作。工程项目发生变更后,修要更改合同或补充的,项目部应在合同修改或补充审批后,通知档案室,并将新的合同或协议归档。第章附则本制度由项目部负责解释。本制度由项目部制定修改,自总裁批准之日起生效实施。附件资料移交表编号序号文件名称来源项目监理单位负责收集,积累项目监理文件,并提交现场工作组。项目竣工验收阶段,承包单位负责项目完工资料的收集整理,提交现场工作组现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集整理。反映与项目有关的重要职能活动具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设工程项目档案。收集范围包括立项文件设计基础文件设计文件项目管理文件施工文件监理文件工艺设备文件涉外文件竣工验收文件等。各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合,在资料收集整理过程中,对形成的项目工程文件进行鉴别,包括完整性准确性鉴别以及审批情况。项目工程档案的分类要求档案的分类......”。

4、“.....同类工程档案的分类标准应该致分类层次,类目要简明,不宜过多过繁分类应力求按照专业系统实现标准化。档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律,保持项目档案材料之间的有机联系,充分利用档案原有的整理基础,对项目档案进行分门别类的整理,便于保管和利用。工程项目的前期文件设备技术文件竣工试运行文件及建筑工程项目管理制度专用版资料doc行评审,根据评审意见对合同进行完善。合同经双方确认后,根据合同审批权限由项目领导小组或总裁审批签署。工程合同应及时归档,原件存入档案室,项目部现场人员留存复印件。现场人员及项目部实时对合同的执行情况进行跟踪和检查,发现异常及时向公司主管领导报告,采取有效措施,避免或降低合同损失。设计方案评审设计单位确定后,项目部通过电话会议等方式组织工程使用部门供应部财务部技术部等工程项目相关部门从工期技术质量成本面积方位功能工艺外观等各个方面提出要求,全面反映公司对工程项目的要求。项目部对工程需求进行整理归类汇总......”。

5、“.....设计工程方案。设计评审组结构布局工艺技术功能质量环保安全经济性衔接性等方面对设计方案进行评审,提出评审意见,设计单位根据评审意见修改完善。工程项目设计方案通过评审后,项目领导小组审批签署。工程项目预算工程预算是以施工图设计为基础编制的,是公司进行招投标选择施工单位和设备控制建设项目工程造价进行竣工决算的重要依据工程项目设计施工图经批准后,工程项目人员财务人员技术人员设备人员采购人员中介服务机构等相关专家组成预理,并负责工程资料的收发借阅等工作。第章项目工程档案管理流程工程项目档案是指导工程项目及日后的生产建设活动的重要依据,是继承工程项目知识的重要手段,因此工程项目档案管理先明确责任项目部根据工程特点,明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项选定工程合作单位设计预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集......”。

6、“.....对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应及时收集,使工程资料完整逻辑条理清晰。根据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部,由项目统整理登记编号组卷。根据其逻辑顺序,分类保存,保存的资料应做好标识,方便管理查询。项目部对移交的资料统整理后,重要的日常使用的资料,项目部应及时归档,方便资料需要人的使用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。档案室应做好项目部移交资料的登记,并对移交工程资料单独归类存放。档案室管理人员应做好借阅管理,原件资料般不允许借阅,借阅净资产以下的项目投资,投资额占合并报表净资产间的项目由董事会批准,投资额占合并报表净资产以上的项目须经股东大会审批通过。另外,零星工程的立项由使用部门提出,所在公司负责人决定是否实施,项目部负责后续工作的开展。选择合作单位项目部从数据库中挑选家以上候选单位,数据库中候选单位不足时,由供应部负责推荐供应部项目部对挑选出来的候选单位进行调查......”。

7、“.....淘汰不合适的单位候选单位根据工程项目的情况,报送工程价格工期质量保证等方面资料,项目部组织供应财务工程技术中介服务机构从工程价格支付要求资质工期施工管理技术安全工程保证金等方面进行综合评审,选出合适的合作单位,项目领导小组确定家合适的合作单位。另外,如果是经常与公司合作,且以往工程质量进度等有保证,本次报价合理的,可直接确定为合作单位。合作合同的签署合作单位确定后,有项目部与合作方共同草拟合作合同,如有标准合同的,应对双方协商确定的事项以专项条款形式约定,如民工保证金工程款支付方法质保金等。合同签署前......”。

8、“.....明确档案管理相关部门及人员的职责。项目部档案室施工监理等相关方定期进行资料移交,重要工程资料在产生后,应马上移交现场人员,并移交项目部。项目部现场人员施工监理方移交的工程资料,现场工作人员按照工程项目及工程特点进行分类整理归类保存。现场工作组项目部,应对移交资料留底,统管理,每工程项目完成后,对工程项目资料进行统编号,组卷,并做好防火防雨防盗措施。现场工作组项目部,将重要的常用的工程资料移交档案室归档,方便资料需要人查阅资料,般要求须为原件,档案室做好资料的移交登记,并将受到的资料按照工程项目分类保存。项目部档案室,借阅人般向档案室提出借阅申请,资料的借阅般是复印件,原件无特殊原因不允许外接,如档案室没有相关资料可向项目部借阅,应做好借阅登记,在借阅登记程方案会商记录编号工程名称参与人名称参与人员工程提出部门项目部施工单位使用部门的要求会商方案记录人日期年月日签字确认使用单位项目部施工单位年月日年月日年月日附件附件附件注如表格中会商方案空间不够,请写要点......”。

9、“.....请附图纸如果会商当日确定的是草图的,请于会后用制图软件制成标准的图纸,图纸需要工程名称图说明等组成,并由使用部门项目部施工单位签字。工作联系函编号收件部门收件人发件部门发件人发文日期年月日是否有附件及数量主题内容要求发文部门负责人签字年月日收件部门回复收文部门负责人签字年月日备注注如有附件,请在备注中注明。合同评审表编号工程名称类别所属公司使用部门施工单位负责人部门评审内容及意见评审人使用部门项目部中介机构财务部项目领导小组意见签字年月日备注注工程类别为道路房屋水电绿化安装等。工程签证单编号工程名称类别施工单位负责人所属公司联系人承包方式□包工包料□包工不包料日期年月日公司对工程的要求工程方案双方约定事项工程进度工期价款质量标准安全施工违约责任其他签字施工单位项目部中介机构采购附件注附工程方案及估算工程量清单及工程价格清单。零星工须做好备注。档案室项目部,应说明原因,并做好登记。档案室项目部工程档案管理制度第章总则工程项目档案是企业档案的重要组成部分......”。