1、“.....各级部门经理必要时由总裁或分管行政副总签字后到行政部领取礼品。礼品费用每季度摊销次,如费用超出预算,由财务部通知行政部公配合文印传真信件的办公配合印章管理研究生管理档案管理楼接待文秘图书室管理固定资产管理含设备申购保安保洁管理各种维修服务宣传文秘宣传品和礼品发放会议接待培训活动策划含工会活动。行政部工作流程行政事业部事务工作流程办公用品领用领用人根据有关办公用品清单及实际需要见附表,向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统向行政部签字领取。办公用品采购原型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定公告的发布时间般为个工作日,每日小时,分个时段通知的发布时间般为个工作日,每日小时,分个时段活动贺词的发布时间般为活动开始前小时至后小时。发布信息确认电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。日常型信息由行政事业部经理确认。日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定......”。
2、“.....收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿发文登记。收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。对贵重物品汇款邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。对投递的邮件,应及时退回或设法转移。名片管理公司名片格式统化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行行政部工作流程网友投稿标准领用饭票。订餐订票订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐订票订房的申请流程汇总如下各部门根据各部门的实际需要,提出订餐订票订房申请,并填写相应的申请表内容具体详实,部门经理签字确认。各部门在订餐订票订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。各部门承担在订餐订信息的更新计划由电子屏责任人拟定,报行政事业部经理批准。特别型信息由出处单位的分管副总确认。特别型信息发布......”。
3、“.....经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。附表行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能公司行政办公室后勤全面协调管理含车队管理大楼办公室使用情况协调等公文流转收发传真办公用品发放午餐超出部分。日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。每月日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。实习生等领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。各部门印章由各部门指定专人负责保管印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。用印人填写用印登记簿,注明用印事由数量申请人批准人用印日期......”。
4、“.....日常型信息发布时效公司宣传介绍每日小时,分时段发布公司新闻动态每日通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下期预算中扣除超出部分。行政部工作流程网友投稿。行政部工作流程行政事业部事务工作流程办公用品领用领用人根据有关办公用品清单及实际需要见附表,向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统向行政部签字领取。办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购时,分时段发布业内新闻动态每日小时,分时段发布。特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定公告的发布时间般为个工作日,每日小时,分个时段通知的发布时间般为个工作日,每日小时,分个时段活动贺词的发布时间般为活动开始前小时至后小时。发布信息确认电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。日常型信息由行政事业部经理确认。日常各部门申请不得提高出实际需要的要求......”。
5、“.....选择原则为高雅大方实用,能体现公司形象。各部门根据礼品清单见附表领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。各级部门经理必要时由总裁或分管行政副总签字后到行政部领取礼品。礼品费用每季度摊销次,如费用超出预算,由财务部通知行政部取及退票。如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。实习生等领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。订餐订票订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐订票订房的申请流程汇总如下各部门根据各部门的实际需要,提出订餐订票订房申请,并填写相应的申请时指不正常应送请调整修理。公司车辆内部使用费用如下市内用车普通轿车里程费元公里面包车里程费元公里。等候计费等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按元分钟计费......”。
6、“.....直接费用如汽油费过桥过路费停车费等,由各用车部门自理。各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。十管理绿化管理饮用水管理订餐订房订票等楼接待文秘信件收发办公配合文印传真信件的办公配合印章管理研究生管理档案管理楼接待文秘图书室管理固定资产管理含设备申购保安保洁管理各种维修服务宣传文秘宣传品和礼品发放会议接待培训活动策划含工会活动。信件收发公司所有收发管理工作均由行政部统负责。收发业务范围包括文件邮件报刊挂号电报的发送登记,以及特殊时,分时段发布业内新闻动态每日小时,分时段发布。特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定公告的发布时间般为个工作日,每日小时,分个时段通知的发布时间般为个工作日,每日小时,分个时段活动贺词的发布时间般为活动开始前小时至后小时。发布信息确认电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。日常型信息由行政事业部经理确认......”。
7、“.....订餐订票订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐订票订房的申请流程汇总如下各部门根据各部门的实际需要,提出订餐订票订房申请,并填写相应的申请表内容具体详实,部门经理签字确认。各部门在订餐订票订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。各部门承担在订餐订十宣传品公司宣传品包括手提袋长短宣传彩页公司简介和产品说明书等。领用宣传品在份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。领用宣传品在份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。宣传品费用初步拟订每季度摊销次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下期预算中扣行政部工作流程网友投稿内容具体详实,部门经理签字确认。各部门在订餐订票订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办......”。
8、“.....各部门承担在订餐订票订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费退房费等。费用超过元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。订餐订票订房工作需定的提前量订票般提前天知会行政部,订餐订房般提前标准领用饭票。订餐订票订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐订票订房的申请流程汇总如下各部门根据各部门的实际需要,提出订餐订票订房申请,并填写相应的申请表内容具体详实,部门经理签字确认。各部门在订餐订票订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。各部门承担在订餐订子屏使用规范原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。行政部工作流程网友投稿。日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。每月日......”。
9、“.....如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星印签管理公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统到公安机关办理刻制手续。下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。各部门印章由各部门指定专人负责保管印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。用印人填写用印登记簿,注明用印事由数量申请人批准人用印日期。各部门申请不得提高出实际需要的要求。十礼品礼品由备维修流程报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员部门设备管理员初步检查后,填写设备报修单提供设备编号和故障现象,部门经理批准后送交行政部行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修通过暂借调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用涉及到的维修费用,由各部门承担。十电时,分时段发布业内新闻动态每日小时,分时段发布......”。
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