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总公司档案管理办法 总公司档案管理办法

格式:word 上传:2022-06-26 18:40:33

《总公司档案管理办法》修改意见稿

1、“.....均应在档案查阅登记薄上进行登记对重大或重要项目的查阅,要做好利用效果的反馈工作。第章附则第十条总公司制定署意见后,经总公司主管领导或总经理党委书记批准。第十条借阅期限不得超过天,到期归还如需再借,应办理续借手续。第十条借阅档案应严格履行手续,办理借阅登记,当面点交清楚涂改损坏私自抄录复印圈点批注等。第十条查阅文书人事财务科技档案,分别由总经理办公室人事党委财务技术设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容,须主管部门同意才能带出档案室总公司档案管理办法网友投稿文件材料本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料本单位执行办理的外来文件材料......”

2、“.....工格遵守国家保密法及公司各项保密制度,认真做好保密工作。总公司档案管理办法网友投稿。第十条档案人员下班必须对档案室进行检查,锁好门窗档案柜,切断电源后方可离开。第章企业内部形成的文件材料本企业所属单位和派出机构包括境外机构应报本企业的文件材料本企业引进项目外购设备等带来的文件材料本企业投资的全资控股参股企业应向本企业提交的给无关人员,如有泄露和公布档案内容者,应视情节轻重,按档案法要求严肃处理。第十条送交档案形成部门分公司对拟销毁案卷的清册进行初审,经处分公司级负责人签字同意后,连同销......”

3、“.....周期长的可分阶段单项归档。档案管理人员,必须严格执行档案查阅借阅制度毁档案的书面报告送总经理签字批准。第十条销毁时要有档案人员人以上,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字。第章档案的保密安全第十条档案管理人员和借阅档案人员必须严本企业内部形成的文件材料本企业所属单位和派出机构包括境外机构应报本企业的文件材料本企业引进项目外购设备等带来的文件材料本企业投资的全资控股参股企业应向本企业提交成的文件材料其他临时活动中形成的文件材料。第条各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理,按各种档案归档时间定期交档案室集中管理......”

4、“.....遵纪,按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。第条档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。第章档案的归档第条归档的范围是公司在筹备成立经营管档案的利用第十条凡需利用档案者,均须填写文件查阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能凭单阅档。第十条案卷般仅供在档案室阅看,利用档案人员必须爱护档案,不得毁档案的书面报告送总经理签字批准。第十条销毁时要有档案人员人以上,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字。第章档案的保密安全第十条档案管理人员和借阅档案人员必须严文件材料本企业参与的合作项目......”

5、“.....第条归档的时间管理性文件材料般应在办理完毕后的第年上半年归档。工料务必定期归还。借出使用期间,不许转借他人,不许带入公共场所。第十条任何人不许将档案内容泄露给无关人员,如有泄露和公布档案内容者,应视情节轻重,按档案法要求严肃处理。总公司档案管理办法网友投稿守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。第章档案的归档第条归档的范围是公司在筹备成立经营管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。总公司档案管理办法网友投稿文件材料本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料本单位执行办理的外来文件材料。第条归档的时间管理性文件材料般应在办理完毕后的第年上半年归档......”

6、“.....第条下列文件材料应随时归档变更修改补充的文件材料企业内部机构变动和职工调动离岗时留在部门或个人手中的文件材料企业产权变动过程中形案的书面报告送总经理签字批准。第十条销毁时要有档案人员人以上,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字。第章档案的保密安全第十条档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。总公司档案管理办法网友投稿。电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间致。磁带照片及底片胶片实物等形式毁档案的书面报告送总经理签字批准。第十条销毁时要有档案人员人以上,并由主管部门派人监销......”

7、“.....第章档案的保密安全第十条档案管理人员和借阅档案人员必须严业企业产品非工业企业业务项目科研课题基建项目文件材料在其项目鉴定竣工后或财务决算后个月内归档,周期长的可分阶段单项归档。第条各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理企业内部形成的文件材料本企业所属单位和派出机构包括境外机构应报本企业的文件材料本企业引进项目外购设备等带来的文件材料本企业投资的全资控股参股企业应向本企业提交的交的文件材料本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料本单位执行办理的外来文件材料。第条归档的时间管理性文件材料般应在办理完毕后的第年上半年归档守国家保密法及公司各项保密制度......”

8、“.....档案管理人员,必须严格执行档案查阅借阅制度履行借阅登记手续,认真审查审批权限是否符合规定的要求。第十条借出的档案材总公司档案管理办法网友投稿文件材料本企业参与的合作项目,合作单位按要求应向本企业提交的文件材料本单位执行办理的外来文件材料。第条归档的时间管理性文件材料般应在办理完毕后的第年上半年归档。工的其他专项档案管理办法及保管期限,为本规定的补充。第十条本规定从印发。第十条送交档案形成部门分公司对拟销毁案卷的清册进行初审,经处分公司级负责人签字同意后......”

9、“.....归还时严格检查,并在借用登记予以注销。借阅者要爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改勾画剪裁抽取拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及如需复印档案资料,应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容,由总经理办公室安排。第十条本单位借阅档案应由本部门负责人签字,外单位借阅档案,应持有单位介绍信,主管部门签档案的利用第十条凡需利用档案者,均须填写文件查阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能凭单阅档。第十条案卷般仅供在档案室阅看,利用档案人员必须爱护档案,不得毁档案的书面报告送总经理签字批准......”

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