1、“.....重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档上年度形成的文件材料,要求在下年度月份以前整理完。月份正式向免文件电报积压,延误工作,般应在当天批阅完,紧急文件要速阅速办。第条学院外出开会人员带回的文件及资料统由机要秘书登记,按文件的要求进行传阅不得个人保存。第章文件立卷与销毁第十条立卷要求文送,原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理,也应参照本制度。第章文件的收发和催办第条对文件信凼的处理,必须做到及时准确安全保密。凡属上级机关兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼,均由文书管理制度网友投稿报向上级请示批复的文件及上报的有关材料等上级部门直接发至学院各单位的文件,如涉及到学院全局的......”。

2、“.....由分管院领导批示后再下发办理。如有提示拟办意见,院长办公室应机要员统签收登记传递催办或承办。文书管理制度网友投稿。第条各部门要指定专人负责收交保管文件并负有催办督促保密检查的责任,各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果,承办人要大会及各种专业会议记录参加上级召开的各种会议所携带回学院的文件资料及本学院在会上汇报发言材料等反映学院先进人物事迹及学院领导工作等反映学院有关奖惩的材料学院日志南广大事记和工作简批阅。为避免文件电报积压,延误工作,般应在当天批阅完,紧急文件要速阅速办。第条学院外出开会人员带回的文件及资料统由机要秘书登记,按文件的要求进行传阅不得个人保存。第条文书的收发领取与寄送要求在下年度月份以前整理完......”。

3、“.....清单式两份接交单位各留存份备查。第十条文件的销毁对于多余重复过时和无保存价值的文件,院长办公室机要员应定期清理造册,并按上级有关规定,办原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理,也应参照本制度。第章文件的收发和催办第条对文件信凼的处理,必须做到及时准确安全保密。凡属上级机关兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼,均由学院第章文件立卷与销毁第十条立卷要求文件立卷应按内容名称作者时间顺序,分门别类地进行整理归档按立卷要求分卷装订,写明案卷标题,卷内文件以时间顺序排列,列好案卷目录......”。

4、“.....以便保管。第十条对于紧急文件要速阅速办。第十条严格文件清退制度。机要员除对承办的公文进行日常催办外,实行月终小清,季末中清,年终总清。每年的第季度将上年的文件进行次清理后全部立卷归案。注姓名及年月日,以示负责并备查考。第条机要员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门对学院统编号的文件要及时处理归档,不得分散或自行保存,所有附件不得抽存,以防丢失。第条文书的收发领取与寄原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理,也应参照本制度。第章文件的收发和催办第条对文件信凼的处理,必须做到及时准确安全保密。凡属上级机关兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼,均由学院报向上级请示批复的文件及上报的有关材料等上级部门直接发至学院各单位的文件......”。

5、“.....应交院长办公室由机要员登记,由分管院领导批示后再下发办理。如有提示拟办意见,院长办公室应对学院报告申请的批复学院发出的报告指示决定决议纪要规定重要通知生产计划总结领导发言人事组织各类年报等学院党代会团代会学代会学院党政办公会学院党政工联席会学院行政办公例会学院中层干部扩文书管理制度网友投稿和工作简报向上级请示批复的文件及上报的有关材料等上级部门直接发至学院各单位的文件,如涉及到学院全局的,应交院长办公室由机要员登记,由分管院领导批示后再下发办理。文书管理制度网友投稿报向上级请示批复的文件及上报的有关材料等上级部门直接发至学院各单位的文件,如涉及到学院全局的,应交院长办公室由机要员登记,由分管院领导批示后再下发办理。如有提示拟办意见......”。

6、“.....上级对学院报告申请的批复学院发出的报告指示决定决议纪要规定重要通知生产计划总结领导发言人事组织各类年报等学院党代会团代会学代会学院党政办公会学院党政工联席会学院行政办公例会学院由机要员和院办主任在场负责销毁。第十条严格文件清退制度。机要员除对承办的公文进行日常催办外,实行月终小清,季末中清,年终总清。每年的第季度将上年的文件进行次清理后全部立卷归案。上级限期清级限期清退的文件及时催交上报,不得延误积压。如文件丢失,必须查明原因和责任者,写出书面报告,按情节轻重,给予必要的处分。第章文件的保管和归档第十条凡下列文件统由学院档案室保管归档上级机关原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理,也应参照本制度。第章文件的收发和催办第条对文件信凼的处理......”。

7、“.....凡属上级机关兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼,均由学院成有关部门和人员按文件所提要求办理有关事宜。第十条阅文时不得抄录全文,以防泄密。第十条不得任意取走文件夹中任何文件,如确工作需要,要办理借阅手续。第十条文件阅完后,应送交机要员,避免横传大会及各种专业会议记录参加上级召开的各种会议所携带回学院的文件资料及本学院在会上汇报发言材料等反映学院先进人物事迹及学院领导工作等反映学院有关奖惩的材料学院日志南广大事记和工作简立卷时,要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全,保持文件材料的完整性要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档上年度形成的文件材料,退的文件及时催交上报,不得延误积压......”。

8、“.....必须查明原因和责任者,写出书面报告,按情节轻重,给予必要的处分。第章文件的保管和归档第十条凡下列文件统由学院档案室保管归档上级机关来文,上文书管理制度网友投稿报向上级请示批复的文件及上报的有关材料等上级部门直接发至学院各单位的文件,如涉及到学院全局的,应交院长办公室由机要员登记,由分管院领导批示后再下发办理。如有提示拟办意见,院长办公室应档案室移交,清单式两份接交单位各留存份备查。第十条文件的销毁对于多余重复过时和无保存价值的文件,院长办公室机要员应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续经审核同意销毁的文件......”。

9、“.....分门别类地进行整理归档按立卷要求分卷装订,写明案卷标题,卷内文件以时间顺序排列,列好案卷目录,清点案卷无误后方可归档立卷时,要求把文件的批复正本底稿主学院机要员统签收登记传递催办或承办。文书管理制度网友投稿。第条文件登记后,机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件,粘贴文件批阅单,由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。为注姓名及年月日,以示负责并备查考。第条机要员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门对学院统编号的文件要及时处理归档,不得分散或自行保存,所有附件不得抽存,以防丢失。第条文书的收发领取与寄原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理,也应参照本制度......”。