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办公行政管理制度 办公行政管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 18:33:25

《办公行政管理制度》修改意见稿

1、“.....第十条总公司其它有关公文处理的规定,凡与本办法不致的,以本办法为准。保密工作条例第章总则第条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件业务资料的有效利用,制定本条例。第条公司秘密即指涉及公司利益依照定程序确定在定时间内只限定范围内的人员知悉的事项。第条总公司办公室是公司保密工作职能部门,负责总公司并指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密泄密事件。第条系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第章保密范围和密级划分第条公司保密范围划分的原则是如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。损害公司经济利益损害公司声誉损害公司对外关系妨害公司业务的开展妨害公司有关规定制度计划的实施危害公司秘密业务情报来源的安全。第条密级划分公司秘密文件的等级划分为绝密机密秘密级......”

2、“.....会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如总公司的战略发展策划总公司的长远规划重大项目的决策整体财务情第十条对于实际驾车经验不足年或持实习证照的,需经车队技术考核合格并经所在单位领导同意后方准单独驾车。第十条各单位副职以下人员驾驶公司车辆的,应于每日下午时前将车辆停到指定地点,钥匙交至车队,待下个工作日上班时,到车队领取钥匙。第十条特殊情况需在第十条规定的交车时间内使用车辆的,须由用车单位领导签署书面申请,报总公司总经理批准,交车队备案。违反规定私自用车的,予以停驶或收车等处理。第十条职工报考驾驶证,按规定程序报批,本人申请部门领导同意,报公司安委会批准,学车人员律用业余时间自费学习。不准用公司车辆学车练车。第章附则第十条车辆的保险养路验车牌照停车场等手续,属于总公司的由办公室车队办理,所需费用按财务预算分别人帐属于专业公司或子公司的,自行办理,费用自负......”

3、“.....总公司司机人员文明礼仪规定第章总则第条为了适应总公司业务的不断开拓与发展,更好地体现总公司的形象,建设支高素质讲文明懂礼貌规范化的司机队伍,特制定本规定。第条本规定适用于总公司车队及各专业公司的所有在岗专职司机。第条总公司司机应严格遵守总公司车辆及驾驶员管理规定和中国发展总公司驾驶员守则。第章文明札仪规范第条为了使司机人员保持良好的精神面貌,同时也为了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司机人员应按有关规定佩戴胸卡上岗十条及第十条的规定,配备车辆均属工作用车,应严格服从办公室车队的统收车管理。第章安全管理第十条驾驶人员必须严格遵守交通法规,根据车队的安排参加交通安全学习,提高驾驶技术,保证车辆完好,杜绝事故发生。未经批准不参加安全学习者缺席次罚款元。第十条总公司安委会和兼职安全员,负责组织交通安全学习并实施安全管理监督。第十条出现交通事故,追究肇事者的经济责任......”

4、“.....罚个人损失额万元的,罚个人不足万元的,罚个人元。非专职司机各降比例。最低罚款为保险公司的免赔数额。未经批准私自出车或私事出车,按上述比例各加罚倍。第十条对交通事故肇事者除经济处罚外,还将视情节轻重分别给予书面检查通报批评停止驾驶降薪等处理。第十条专职司机全年安全行车,未发生过交通事故和造成经济损失的,对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖,可按季核发。第章油料管理第十条各管理部门配备车辆所需油料由车队统按核定预算办理购进,按单车每月定额标准发放,超出不补节余归部门使用。定额标准由办公室每季核定,全年按预算节余部分提取作为车队节油奖励基金。第十条车队设专人负责油票发放,造册登记,司机签字领取,每月上报办公室审核。第十条各专业公司的耗油采用总额控制,集中购买,定量使用的原则,各专业公司财务部应按照排气量以下根据本办法,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则......”

5、“.....以本办法为准。印章管理办法第条为加强各专业公司和总公司各部门以下简称各单位印章的管理,保证印章的绝对安全和正常使用,防止产生不良的法律后果,根据总公司办公制度,制定本办法。第条本办法所称印章是指各单位的正式印章作风公章和部门章专用印章即合同专用章财务专用章海关报关章等手章即各专业公司负责人用于文件报表票证等的个人印章。第条各单位应确定印章管理人员,负责本办法第条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。印章管理人员应是正式职工。如印章保管人员必须出差或因病请假时,各单位负责人应指定临时人员保管。临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。第条印章保管人员接到印章后,必须进行登记,登记项目包括印章名称收到日期原保管人姓名批准人签名保管人签名等。如指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责分明。第条印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应臵于保险柜内......”

6、“.....第条未经各单位负责人或总公司主管该单位的副总经理批准,不得将印章拿出公司或交由他人代管。第条需用印时应先填写使用公章申请表,经各单位负责人签字批准后,连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。第条用印文件文稿包括合同介绍信等应复印,以办公行政管理制度十条邀请来访工作程序总公司有关部门专业公司子公司和控股公司提出邀请来访报告内容应包括来访者的国家或地区来访人姓名身份人数来访目的日程安排接待方案等,报总公司领导批准后,由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。总公司外事办公室负责向来访者发邀请函,并通报中国有关驻外使领馆发入境签证。邀请单位负责制定来访接待计划通报外事办公室备案,并组织实施。如请总公司领导出席会见会谈宴请等活动,邀请单位应事先将会谈方案接待计划报总公司外事办公室。第章出国境手续办理第十条出国境人员政审按外事政审管理规定认真填报出国境人员审查表......”

7、“.....是进行政审的依据。初次出国境人员填写初次出国人员审查表式份,再次出国境人员填写再次出国人员审查表份,当年再次出国境,可免填审查表。出国境审查表,所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。以下人员不得派出试用期或实习期未满人员有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员受各种处分不满年的人员身体患严重疾病或怀孕的人员与出国境任务无关的人员随外单位团组出国境的审查程序同上。审查合格后由总公司人事本部开具政审批件,外事办公室办理护照,送交组团单位办理签证。第十条出国境护照因公普通护照是由外交部发给出国境人员的证件。办理需要质内容的也应重新拟写没有责任者年月日的文件材料要考证清楚,填入有关项内卷内文件目录放在卷目。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象时间地点中心内容和责任者......”

8、“.....第章档案保管期限第十条文书档案的保管期限定为永久长期和短期种。长期为十至十年左右,短期为十年以下,年以上。第十条确定公司档案保管期限的原则凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。凡是反映公司般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。第章档案的鉴定与销毁第十条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。第十条档案鉴定工作由办公室主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。第十条档案材料鉴定小组审定,并经公司有关领导批准后,方可销毁。第十条销毁档案材料,要由人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。第章档案的借阅第十条公司各部门因工作需要......”

9、“.....然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单,方可借阅。第十条公司各部门借阅非长期外派工作等。邀请来华事项主要包括邀请国境外人员来华进行技术交流经贸洽谈签订协议或合同等。第章外事审批程序第条出国境和邀请来华工作政策性强,总公司各部门专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续。第条出国境工作程序为呈报出国境任务申请报告下达任务批件办理政审手续并下达政审批件办理护照和签证。出国境任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报。内容包括出访国家出国任务旅行路线往返时间出访人员费用支出等,出访人员不得擅自绕道增访国家或地区,如确属业务必须,需事先请示总公司外事办公室报总经理批准。出国境任务报告由外事办公室审核必要时同有关部门会签,报总公司领导审批后向有关单位下达出国境任务通知书。如出访团组中有外单位人员,由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国境任务通知书......”

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