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公司会议体系文件汇编专用优质版 公司会议体系文件汇编专用优质版

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《公司会议体系文件汇编专用优质版》修改意见稿

1、“.....,都要做到及时准确明晰简要,防止重发错发或漏发。会名会期报到地点与时间参加人员范围入场凭证接站及行车路线需携带的材料和其他要求等内容。布置会场,尤其要注意以下条件大小是否合适座位是否够用光线是否充足照明是否清晰温度是否适宜音响效果是否良好录音录像设施是否完备等。座位排列会标及花卉陈设等,基本原要发言时,方可打开麦克进行讲话,除发言单位外,所有分会场均关闭话筒。十分会场视频电话会议设备出现网络故障时,应立即通知会议主办部门和信息部。在此期间,参会人员不得离开现场,如故障短时间无法排除,参会人员由会议主办部门以其他方式传达会议精神......”

2、“.....需要酝酿和深思熟虑的会议,可以拖后召开。选择开会地点会址必须考虑距离的远近以及路线交通上的方便与否,便于与会者能按时到会。会场内外必须保持安静,要有良好的通风和照明设施以及室温调控装置,以便与会者能够长时间保持清醒头脑,集中精力参与会议。会场的空间必须适宜,以平均每个与会者拥有平方米为宜。外出留宿开会必须考虑通讯联系的方便费用开支衣食起居的舒适,等等。拟订议事日程应先了解会议或会议中心,以便有所准备和有所考虑,会务人员可以拟订议事日程。在拟订议程时必须考虑下列要点......”

3、“.....有无人身攻击存在人身攻击分基本就事论事分充分就事论事分会议是否总结没有总结分简略总结分充分总结分会议服务是否周到服务怠慢分比较周到分服务热情分会议纪律与会人员是否遵守严重违反分比较遵守分完全遵守分评分合计意见建议没有意见或建议请写明无意见建议有意见建议请详细列出备注综合评价低于分,会议组织者应就与会公司会议体系文件汇编专用优质版延迟办理时间的,必须于规定时限前告知检查考核部门,并说明详细原因,经检查考核部门负责人向公司分管领导请示同意后方可延期办理。同时,延期办理时间原则上不超过周。各职能部门在检查考核部门行政督查人督查时不予积极配合,致使督查人无法按时完成的,每次给与该部门负责人元罚款,并通报批评。对连续无故延期办理检查考核部门下发通知及检查考核部门督查工作的部门,将给与部门负责人从严从重处罚。因检查考核部门督察人员没能及时检查......”

4、“.....给予督察人员罚款元处理,并分别给予检查考核部门负责适中过多过少分较多较少分数量适中分是否有未经批准的议题上会有且较多分部分议题分完全没有分会议议程顺序是否合理杂乱无章分比较合理分非常合理分时间分配是否合理分配不均分比较合理分非常合理分会议日程日程安排是否合理杂乱无章分比较合理分非常合理分参会人员是否到齐过多未到分部分未到分正常到齐分人选范围是否合理不太合理分比较合理分非常合理分会议时间召开时间是否合理不太合理分比较合理分非常合理分是否准时召开很不准时分基本准时分非常准时分是否超时大量超时分少量超时分没有超时分会场布置是否符合会议规格氛围很不符合分比较符合分非常符合分是否整求是注重实效的原则,及时全面真实准确地反映情况,做到有批必查有查必果有果必报,任何单位和个人必须无条件配合检查考核部门的督查调度工作。对会议纪要确定事项通知下达或公司领导交办的有关工作......”

5、“.....深入细致全面的做好各项工作。要求上报书面材料的,必须在规定时间前上报检查考核部门。否则,将严格追究单位负责人责任并罚款元次,同时必须于两日内将书面材料报检查考核部门。对无时限要求或需较长时间才能完成的工作,检查考核部门要在每周督办次并在次周向有关领导汇报工作进度情况。若因特殊情况需现场视频电话会议范围会议召开频率会议时间地点会议所需物品发起部门负责人协助部门支持部门。公司会议体系文件汇编专用优质版。视频会议会前分钟至会议结束,主会场将轮流播放各分会场画面。参会人员要遵守会议纪律,避免随意走动交谈等情况发生。参会人员在会议开始前关闭手机,无紧急情况不得随意接听电话或擅离会场,确因特殊情况不能按时到会或需提前离场的,要及时向会议主办部门说明情况。与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与参会人员进行视频和音频的效果调试,确保视频电话会议的正常使用......”

6、“.....各参会单位应保持会场安静工作,检查考核部门要在每周督办次并在次周向有关领导汇报工作进度情况。若因特殊情况需延迟办理时间的,必须于规定时限前告知检查考核部门,并说明详细原因,经检查考核部门负责人向公司分管领导请示同意后方可延期办理。同时,延期办理时间原则上不超过周。各职能部门在检查考核部门行政督查人督查时不予积极配合,致使督查人无法按时完成的,每次给与该部门负责人元罚款,并通报批评。对连续无故延期办理检查考核部门下发通知及检查考核部门督查工作的部门,将给与部门负责人从严从重处罚。因检查考核部门督察人员没能及时检查,向公司领导反馈信息上报书面材料造成如有单位需要发言时,方可打开麦克进行讲话,除发言单位外,所有分会场均关闭话筒。十分会场视频电话会议设备出现网络故障时,应立即通知会议主办部门和信息部。在此期间,参会人员不得离开现场,如故障短时间无法排除......”

7、“.....股份有限公司总经办文案大全公司会议效果评价表会议名称承办部门参会人员会议时间会议地点名分类评价内容评价细节选项得分会议效果会议主题是否明确清晰含糊不清分比较清晰分非常明确分参会者是否提前了解不太了解分比较了解分非常清楚分会议议题是否准确真实含糊不清分比较准确分非常准确分数量是否准备会议文件文案大全内容重要的会议,必须提前准备各种会议文件,包括开幕词闭幕词工作报告交流材料领导者讲话会议须知或会议手册等。过长。通常应事先印发到与会者手中,重要文件要登记和回收。发送会议通知,重要会议要发请柬或邀请书。,都要做到及时准确明晰简要,防止重发错发或漏发。会名会期报到地点与时间参加人员范围入场凭证接站及行车路线需携带的材料和其他要求等内容。布置会场,尤其要注意以下条件大小是否合适座位是否够用光线是否充足照明是否清晰温度是否适宜音响效果是否良好录音录像设施是否完备等......”

8、“.....基本原,应以正式文件发出通知。收集确定参会人员名单,准备座签,安排座次。通知参会领导,通过邮件电话等形式通知本部门相关人员。编制或撰写会议材料,根据领导意见印发股份公司各管理公司。会场设置等相关事宜。随时掌握会议的视频效果,协助信息部及时解决出现的问题。督导会议精神落实。公司会议体系文件汇编专用优质版。会议名称。即拟定会名,应根据会议的内容主题和人数等来考虑,切忌名不副实。会议主题。即召开会议的原因目的和指导思想。会期。即会议的起止日期,要根据会议的内容来确定。出席人数。要依据会议的性质和内容来确定出席人员的范围,既不过宽,也不部门。公司会议体系文件汇编专用优质版。准备会议文件文案大全内容重要的会议,必须提前准备各种会议文件,包括开幕词闭幕词工作报告交流材料领导者讲话会议须知或会议手册等。过长。通常应事先印发到与会者手中,重要文件要登记和回收。发送会议通知......”

9、“.....,都要做到及时准确明晰简要,防止重发错发或漏发。会名会期报到地点与时间参加人员范围入场凭证接站及行车路线需携带的材料和其他要求等内容。布置会场......”

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