1、“.....如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随早退事假请注明在备注栏。会议记录表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持人记录人出席人员列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容备注。公司会议管理制度第条根据公司章程规定和精细化管理要求,为进步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。第条会议要求会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通协调公司议结束前分钟提前离开会场的,计为早退缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。处罚无正当理由迟到早退每次处元的罚款无正当理由缺席每次处以元的罚款凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担......”。

2、“.....凡本制度未明确规定的奖惩,按奖惩管理制度有关规定执行。本制度由总经理办公会审会参加范围为公司领导成员根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。总经理办公会的材料记录纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下年度的月底前归公司会议制度专用优质版资料案。部门例会部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统安排,开会时间参会人员等,不得与公司会议冲突。部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。部门例会的主要内容是部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题每名员工汇报上月工作情况......”。

3、“.....以上处罚由传达人承担。第十条附则本制度由办公室负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩,按奖惩管理制度有关规定执行。本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。会议通知谨定于年月日午时分于召开会议,请准时参加,随本通知送提案书份,若有提案请填写后于开会前提交。此说明其它主办人认为应另行通知的情况。会议通知期般应提前天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知。但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备各类会议力求精干高效......”。

4、“.....杜绝空谈和形式主义。讲求实效。会议议定的事项布置的工作任务提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达贯彻,落实,力求取得具体成果。严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排与会人员应认真准备准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第条进行会议通知未列入月度会议计划而临时提拟的会议虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明其它主办人认为应另行通知的情况。会议通知期般应提前天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知。但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。公司会议制度专用优质版资料。制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会总经理办公会公司销售例会公司专项会议部门例会等......”。

5、“.....计为迟到早退凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前分钟提前离开会场的,计为早退缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。处罚无正当理由迟到早退每次处第条会议计划与统筹每月日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统报总经理审批后,会同公司领导工作例会部门例会,编制公司月度会议计划,于月底前发放给公司领导和各部门负责人。凡办公室已列入月度会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随司会议制度专用优质版资料。公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案......”。

6、“.....由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统安排,开会时间参会人员等,不得与公司会议冲突。部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。会后跟进安排向与会人员明确。参会人员须遵守以下规定应准时到会,并在会议签到表上签到会议发言应言简意赅,紧扣议题遵循会议主持人对议程控制的要求属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场做好本人的会议纪录。会议记录。公司各类会议均应设专致先生女士具体事宜请与先生女士联系地址电话召集人会议考勤表会议名称年月日序号姓名签名签到时间备注会议实行签到制度,不准代签补签,否则律按缺勤处理。本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。缺席病假迟到早退事假请注明在备注栏......”。

7、“.....总经理办公制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会总经理办公会公司销售例会公司专项会议部门例会等。迟到早退缺席迟到参会人员在会议规定召开时间后分钟内未到的,计为迟到早退凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前分钟提前离开会场的,计为早退缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。处罚无正当理由迟到早退每次处案。部门例会部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统安排,开会时间参会人员等,不得与公司会议冲突。部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。部门例会的主要内容是部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题每名员工汇报上月工作情况......”。

8、“.....因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第条会议准备会议通知遵照以下规定已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员属下列情况之者,按谁主办,谁通知的原则进行会议通知未列入月度会议计划而临时提拟的会议虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特公司会议制度专用优质版资料部门例会的主要内容是部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题解决建议和本月工作安排与会人员讨论有关事项部门负责人提出部门下周工作要点具体安排和有关要求。部门例会由部门负责人指定名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人议题发言概要工作要点及时限要求。公司及部门其它临时性会议,另行安排确案。部门例会部门例会......”。

9、“.....或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统安排,开会时间参会人员等,不得与公司会议冲突。部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。部门例会的主要内容是部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题解决建议和本月工作安排与会人员讨论有关事项保管工作,及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。会议纪要和会议记录的发放传阅归档公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档保管,同时将份副本送办公室统归档备查会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。公做好会议安排与会人员应认真准备准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假......”。