1、“.....目录封面格式见附件图示。第十条编目完毕的文件按室编件号语言分别书写的文件,无特殊规定的,中文汉字在前,其它语言在后。文件处理签随文件并归档,发文处理签排在正本之后,定稿之前收文处理签排在收文之前。第条归档文件在进行数字化处理前可采用梯形无酸牛皮纸套封装,完成数字化处理后可采用扎线装订向国家档案馆移交的档案,应当采为件。单份文件的正本与定稿为件,正文与附件为件字迹模糊或褪变的文件应进行复制,原件与复制件为件报表名册图册会议指南介绍信存根书刊等册本为件简报期为件会议记录份或本为件。办理同事由工作形成的有密切联系的文件,如请示与批复转发文与被转发文等,组为件开展专项活保管期限室编件号必须填写全宗号机构问题名称及馆编件号根据立档单位的实际,有则填写,无则空缺。归档章格式见附件图示。归档章各项目的填写方法如下全宗号填写同级国家综合档案馆给立档单位编制的全宗代号......”。

2、“.....以位阿拉伯数字标注公元纪年。如。保管湖北省归档文件整理实施细则打印版局关于召开市州直管市神农架林区局局长会议的通知。日期填写文件的形成时间。组合件填写本件第份文件的日期。以位阿拉伯数字标注年月日,如。行写不下时,可分两行书写。页数填写每件归档文件包括来文复文发文定稿和文件处理签等的总页数。检查人填信存根书刊等册本为件简报期为件会议记录份或本为件。办理同事由工作形成的有密切联系的文件,如请示与批复转发文与被转发文等,组为件开展专项活动形成的系列文件,可根据文件之间的联系和数量组成件或若干件。湖北省归档文件整理实施细则打印版。第十条归档文件应在分类方规范无检索意义的,应根据文件的内容和形式特征自拟题名,补齐责任者问题和文种等相关内容,使其具有检索意义。责任者应著录发文机关的全称或规范简称问题应揭示文件的主题文种应著录规范名称。组合件填写本件第份文件的题名。自拟题名两端应加方括号......”。

3、“.....装订前应当去除文件上的装订钉大头针回形针金属夹等金属物。书刊等印刷出版物可保持原装订。第条装订后的归档文件,应当以件为单位,用铅笔在每页文件正面的右上角和背面的左上角编制连续页号。文件中有信息的页面应编页号,空白页不编号。破损的文件进行了修复。第条归档文件按文件材料的分类年度。保管期限填写盒内文件的保管期限。分为永久年年种。件内文件般按照形成时间排序,有结论果的,应将结论果前置。同份文件的正本在前,定稿在后正文在前,附件在后转发文在前,被转发文在后复文结论在前,来文或去文在后。多种语言分别书写的文件,无特殊分件装订分类划分保管期限排列编号编目装盒的步骤进行整理。第条办理完毕的归档文件,以件为单位集中。般份文件为件在事由上有密切联系的相关文件可组为件。单份文件的正本与定稿为件,正文与附件为件字迹模糊或褪变的文件应进行复制......”。

4、“.....如与其它相关档案的参见号文件缺损情况等。备注栏写不下时,可注明见备考表,并在备考表中说明。归档文件目录应装订成册,年本。归档文件目录封面设置全宗名称年度保管期限机构问题等项目。目录封面格式见附件图示。第十条编目完毕的文件按室编件号件的内容和形式特征自拟题名,补齐责任者问题和文种等相关内容,使其具有检索意义。责任者应著录发文机关的全称或规范简称问题应揭示文件的主题文种应著录规范名称。组合件填写本件第份文件的题名。自拟题名两端应加方括号。如湖北省局关于召开市州直管市本细则自发布之日起执行。原湖北省归档文件整理实施细则试行鄂档„‟号同时废止。如何进行归档归档时间要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理立卷后定期向档案室移交。移交的时间般在第年上半年,些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件案的最低级类目内,按事由问题结合时间办结时间排列......”。

5、“.....第十条完成分类排列的归档文件,以件为单位,在文件首页上方空白处加盖归档章,编制档号。归档章的项目包括全宗号年度机构问题保管期限室编件号馆编件号项。其中,年度分件装订分类划分保管期限排列编号编目装盒的步骤进行整理。第条办理完毕的归档文件,以件为单位集中。般份文件为件在事由上有密切联系的相关文件可组为件。单份文件的正本与定稿为件,正文与附件为件字迹模糊或褪变的文件应进行复制,原件与复制件为件报表名册图册会议指南介绍局关于召开市州直管市神农架林区局局长会议的通知。日期填写文件的形成时间。组合件填写本件第份文件的日期。以位阿拉伯数字标注年月日,如。行写不下时,可分两行书写。页数填写每件归档文件包括来文复文发文定稿和文件处理签等的总页数。检查人填年度。保管期限填写盒内文件的保管期限。分为永久年年种。责任者填写文件的署名者或发文机关的全称或规范简称......”。

6、“.....文号填写文件制发机关的发文字号,包括机关代字年度和顺序号。组合件填写本件第份文件的文号。题名填写文件标题。文件没有标题或标题湖北省归档文件整理实施细则打印版神农架林区局局长会议的通知。日期填写文件的形成时间。组合件填写本件第份文件的日期。以位阿拉伯数字标注年月日,如。行写不下时,可分两行书写。页数填写每件归档文件包括来文复文发文定稿和文件处理签等的总页数。湖北省归档文件整理实施细则打印版局关于召开市州直管市神农架林区局局长会议的通知。日期填写文件的形成时间。组合件填写本件第份文件的日期。以位阿拉伯数字标注年月日,如。行写不下时,可分两行书写。页数填写每件归档文件包括来文复文发文定稿和文件处理签等的总页数。检查人填题简明确切,便于保管和利用责任者填写文件的署名者或发文机关的全称或规范简称。组合件填写本件第份文件的责任者。文号填写文件制发机关的发文字号......”。

7、“.....组合件填写本件第份文件的文号。题名填写文件标题。文件没有标题或标题不规范无检索意义的,应根据文档文件的简短说明文字,如与其它相关档案的参见号文件缺损情况等。备注栏写不下时,可注明见备考表,并在备考表中说明。归档文件目录应装订成册,年本。归档文件目录封面设置全宗名称年度保管期限机构问题等项目。目录封面格式见附件图示。第十条编目完毕的文件按室编件号顺序装入档案可推迟至第年的下半年。归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。归档案卷的质量要求原件归档应归档的文件材料齐全完整文件和电报按其内容的联系,合并整理立卷对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理立卷,案卷标分件装订分类划分保管期限排列编号编目装盒的步骤进行整理。第条办理完毕的归档文件,以件为单位集中。般份文件为件在事由上有密切联系的相关文件可组为件。单份文件的正本与定稿为件......”。

8、“.....原件与复制件为件报表名册图册会议指南介绍写检查归档文件整理质量的部门负责人姓名。日期填写归档文件整理完毕的日期。第十条实行无纸化办公的机关,应当输出纸质文件,办理审签手续后加盖印章,与电子文件并归档。纸质归档文件整理完毕后,应当进行数字化处理。具体办法另行规定。第十条本细则由湖北省档案局负责解释。第十条规范无检索意义的,应根据文件的内容和形式特征自拟题名,补齐责任者问题和文种等相关内容,使其具有检索意义。责任者应著录发文机关的全称或规范简称问题应揭示文件的主题文种应著录规范名称。组合件填写本件第份文件的题名。自拟题名两端应加方括号。如湖北省号顺序装入档案盒。不同保管期限的归档文件不得装入同档案盒中。档案盒应釆用无酸纸制作,由档案行政管理部门统监制。档案盒式样见附件图示。档案盒封面应标明全宗名称......”。

9、“.....填写方法如下全宗号同归档章填写方法。年度填写盒。不同保管期限的归档文件不得装入同档案盒中。档案盒应釆用无酸纸制作,由档案行政管理部门统监制。档案盒式样见附件图示。档案盒封面应标明全宗名称,盒脊或底边填写项目有全宗号年度保管期限机构问题起止件号盒号项。填写方法如下全宗号同归档章填写方法。年度填写文件材料的分类湖北省归档文件整理实施细则打印版局关于召开市州直管市神农架林区局局长会议的通知。日期填写文件的形成时间。组合件填写本件第份文件的日期。以位阿拉伯数字标注年月日,如。行写不下时,可分两行书写。页数填写每件归档文件包括来文复文发文定稿和文件处理签等的总页数。检查人填扎线装订。扎线不得使用化学线。装订前应当去除文件上的装订钉大头针回形针金属夹等金属物。书刊等印刷出版物可保持原装订。第条装订后的归档文件,应当以件为单位,用铅笔在每页文件正面的右上角和背面的左上角编制连续页号......”。