1、“.....结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,报当地同级档案行政管理部门审批,并报国家安全生产监督管理总局备案。区域煤矿安全监察分局在上级煤矿安全监察机构指导下,编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,报上级煤矿安全监察机构备案。第十条本规定适用于各级煤矿安全监召开重要会议举办重大活动等形成的主要文件材料本机关职能活动中形成的重要业务文件材料本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示,重要的报告总结综合统计报表等本机关机构演变人事任免等文件材料本机关房屋买卖土地征用方面的重要合同协议资产登记等凭证性文件材料上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料同级机关下级机关关于重要业务问题的来函请示与本机关的复函批复等文件材料......”。

2、“.....第条机关文件材料不需归档的范围上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免奖惩非本机关工作人员的文件材料,材料年上级机关制发的文件材料上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料重要的永久般的年上级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料年上级机关制发的关于本机关机构设置领导任免人员编制等文件材料永久同级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料年下级机关报送的文件材料重大问题的专题报告年年度和年度以上的计划总结统计材料年。第条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。煤矿安全监察机构机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定网络版。第条机关文件材料不需归档的范围上违纪案件的调查及人员处分处理材料受到警告不含以上处分的永久受到警告处分的年党团员工会会员名册......”。

3、“.....本机关公务员职工调动工作党团组织关系的介绍信及存根永久入党积极分子培养教育党员发展工作的文件材料重要的年般的年民主评议党员退党等材料永久党风廉政建设党纪政纪教育方面的文件年党团经费收支结存表及经费使用等文件材料汇总的报表及重要的管理性文件永久般的报表及般的管理性文件年情况反映工作简报年保卫部门的安全检查调查记录年本机关处理来信来访的文件材料有领导重要批示及处理结果的永久其他有处理结果的年本机关在财务资产房产管理工作中形成的文件材料机煤矿安全监察机构机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定网络版件材料永久本机关在重大危险源重大事故隐患管理工作中形成的文件材料重要的永久般的年本机关的请示与上级机关的批复批示重要的永久般的年同级机关下级机关的来函请示与本机关的复函批复重要的永久般的年本机关和其他机关联合行文的文件材料本机关主办的重要的永久般的年本机关协办的......”。

4、“.....编辑编写的画册永久简报情况交流工作信息等年行政管理执法活动中形成的文件材料对煤矿企业执行安全生产法律法规标准等进行指导监察过程中形成的文件材料重要的永久般的年对地方政府煤矿安全监督管理工作进行指导检查过程中形成的文件材料重要的永久般的年执法检查久般业务调研材料年本机关关于出国或出境考察接待访问参加国际会议等外事活动形成的文件材料签订的协议协定......”。

5、“.....般的年本机关职工名册永久本机关人事工资统计年报永久本机关职工调动工作的行政工定纪要的复制件或副本年典型材料代表发言材料交流材料简报的复制件或副本年上级机关上级领导检查视察本机关及下属单位工作时形成的文件材料重要的永久般的年本机关工作汇报材料年本机关业务文件材料本机关制定的方针政策性法规性普发性业务文件专项业务文件中长期规划纲要等文件材料永久本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件专项业务文件的最后草稿年本机关制定的工作规则工作制度等规范性文件永久本机关在新闻信息发布宣传教育活动中形成的文件材料永久本机关在煤矿安全生产科研和重要的科技成果推广工作中形成的文件材料重要的永久般的年本机关在煤矿生产安全事故调查抢险救援事故处理过程中形成的文故隐患管理工作中形成的文件材料重要的永久般的年本机关的请示与上级机关的批复批示重要的永久般的年同级机关下级机关的来函请示与本机关的复函批复重要的永久般......”。

6、“.....编辑编写的画册永久简报情况交流工作信息等年行政管理执法活动中形成的文件材料对煤矿企业执行安全生产法律法规标准等进行指导监察过程中形成的文件材料重要的永久般的年对地方政府煤矿安全监督管理工作进行指导检查过程中形成的文件材料重要的永久般的年执法检查督查专项整治及指导煤矿整顿关闭工作中形重要的照片录音录像等永久典型材料代表发言材料交流材料简报年本机关承办国际会议大型展览会博览会的文件材料请示批复申办和筹办组委会主要活动安排会议议程代表名单主报告原文及中文译文辅助报告原文及中文译文上级领导贺辞题词讲话会徽设计......”。

7、“.....有文件发文......”。

8、“.....应与文件正本定稿并归档。第十条机关联合召开会议联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十条省级煤矿安全监察机构应根据本规定和煤矿安全监察机构文书档案保管期限表见附件,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,报当地同级档案行政管理部门审批,并报国家安全生产监督管理总局备案。区域煤矿安全监察分局在上级煤矿安全监察机构指导下,编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,报上级煤矿安全监察机构备案......”。

9、“.....机动车调拔保险事故转让等文件材料年房产土地所有权和使用权的文件材料永久职工承租购置本单位住房的合同协议和有关手续永久职工住房分配出售制度方案细则,职工住房情况统计调查表,职工住房申请年机关办公用房和职工住房管理维护维修形成的文件材料年信息化建设中形成件材料专题的典型的调查报告汇总材料永久般业务调研材料年本机关关于出国或出境考察接待访问参加国际会议等外事活动形成的文件材料签订的协议协定......”。