1、“.....经总裁或主管副总裁审批,修改时亦同。本规定施行后,凡既有的类似夹内对号入座,并在收发文登记簿上注明。公司档案年度立卷工作由档案室负责统规范立卷,保证案卷质量,各相关部门专兼职档案人员配合,共同做好档案的立卷组卷编目工作。文件归档与移交各部门文档应于次年月份以前向档案室移交移交清单见附表式份,清单上需包含的内容文件名称文件号行文日期文件页数是否原件文的文件材料。公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录证明资料。公司的历史沿革大事记及反映公司重要活动的报道照片录音录像等。凡是加盖过公章未经正式使用文件资料的必须交回行政部。档案的立卷公司各部门要坚持档案资料的平时立卷工作。各部门对处理完毕或保存的文件资料,由专兼职档案管理员集中统保管期限编号次序进行保管,并编制好案卷目录等工作。档案管理员须做好档案资料的保护工作,做到防防盗防火防虫防潮防尘防鼠防霉防光......”。

2、“.....实现档案管理的规范化自动化现代化。公司档案室应当加强档案的管理和利用,定期对档案的价值进行鉴定。声像档案在保管期限内须进行定期检查,防止档案国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定网络版主管副总裁审批后,方可实施销毁。其他任何人不得私自销毁档案。档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督,并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得人单独进行档案的销毁。罚则有下列行为之的,由公司行政部责令限期改正情节严重的,报请总裁或主管副总裁对负责的主管人员和直接责任人给予处分。将公务活动盖过公章未经正式使用文件资料的必须交回行政部。档案的立卷公司各部门要坚持档案资料的平时立卷工作。各部门对处理完毕或保存的文件资料,由专兼职档案管理员集中统保管。各部门应根据业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料立卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号......”。

3、“.....档案需要销毁时,由行政部档案管理员提出销毁意见,经行政部经理会同相关职能部门经理严格审查,并编制档案销毁清册,经公司相关系统总监审核,并在会计档案销毁清册上审批签字后销毁。其他档案销毁前,应将需销毁档案在清单列明,报行政部经理审核,经总裁内容作为判定归档范围和划分保管期限的基本要素。凡是记录和反映公司主要经营管理活动中心工作和基本历史面貌的,在维护公司权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值,对公司有长远利用价值的各种文件材料应定为永久保管凡是记录和反映公司经营管理活动,在较长时间内对本公司工作有查考利用价值,在维护公司权部门文档应于次年月份以前向档案室移交移交清单见附表式份,清单上需包含的内容文件名称文件号行文日期文件页数是否原件文件密级移交人监交人接收人信息。文件移交清单方签字为有效。公司档案资料分类组卷由行政部统规范......”。

4、“.....后部门董事会行政人事财务部项目部等,再方面具有凭证性价值的文件材料,应定为长期保管。国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定网络版。公司关于员工劳动人事工资福利方面的文件材料以及对员工奖励处分的文件材料。公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录证明资料。公司的历史沿革大事记及反映公司重要活动的报道照片录音录像等。凡是档案管理员对档案负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。未经批准,私自复印或销毁档案的。拆件涂改勾划折叠转借,损毁丢失和擅自提供抄录涂改伪造档案的。擅自发布或传播公司尚未对外公布的档案内容的。十附则本规定由行政部制订和解释,经总裁或主管副总裁审批,修改时亦同。本规定施行后,凡既有的类似编制档案销毁清册,经公司相关系统总监审核,并在会计档案销毁清册上审批签字后销毁。其他档案销毁前,应将需销毁档案在清单列明,报行政部经理审核,经总裁或主管副总裁审批后......”。

5、“.....其他任何人不得私自销毁档案。档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督,并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得保守公司秘密,不得向其他人员泄露档案内容。档案的收集坚持部门收集管理资料的原则。各部门分子公司专兼职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集管理本部门的资料,即把好文件质量关,要检查文件及附件是否完整,文书处理程序是否完备,处理的来龙去脉是否注明,文件质量符合要求。采取每月每季度或次年将办理完毕或经领导签发的文件材料,收集齐全,加以整理,送交本部门专兼职档案人员归卷。有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应将立卷人检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾。档案的保管统计公司档案资料实行专人专柜专室管理。公司档案资料的保管按机构年度保方面具有凭证性价值的文件材料,应定为长期保管。国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定网络版......”。

6、“.....公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录证明资料。公司的历史沿革大事记及反映公司重要活动的报道照片录音录像等。凡是主管副总裁审批后,方可实施销毁。其他任何人不得私自销毁档案。档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督,并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得人单独进行档案的销毁。罚则有下列行为之的,由公司行政部责令限期改正情节严重的,报请总裁或主管副总裁对负责的主管人员和直接责任人给予处分。将公务活动负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。未经批准,私自复印或销毁档案的。拆件涂改勾划折叠转借,损毁丢失和擅自提供抄录涂改伪造档案的。擅自发布或传播公司尚未对外公布的档案内容的。十附则本规定由行政部制订和解释,经总裁或主管副总裁审批,修改时亦同。本规定施行后,凡既有的类似制度自行终止......”。

7、“.....罚则有下列行为之的,由公司行政部责令限期改正情节严重的,报请总裁或主管副总裁对负责的主管人员和直接责任人给予处分。将公务活动中形成的应当归档的文件资料据为己有,拒绝移交档案室归档的。违反公司规定擅自缩小档案收集范围的。明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失主管副总裁审批后,方可实施销毁。其他任何人不得私自销毁档案。档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督,并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得人单独进行档案的销毁。罚则有下列行为之的,由公司行政部责令限期改正情节严重的,报请总裁或主管副总裁对负责的主管人员和直接责任人给予处分。将公务活动材料声像资料等向行政部移交,季度统向档案室移交。其他声像档案的收集应在声像资料形成后个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档归档的声像资料均必须为原版原件,照片含底片。档案的销毁具体见档案销毁程序。档案需要销毁时......”。

8、“.....经行政部经理会同相关职能部门经理严格审查,文件材料归档范围和划分保管期限的原则是从维护公司历史面貌完整出发,用全面的历史的发展的观点,分析和鉴定文件材料的现实作用和历史作用,以文件材料形成部门的职能作用及文件材料的具体内容作为判定归档范围和划分保管期限的基本要素。凡是记录和反映公司主要经营管理活动中心工作和基本历史面貌的,在维护公前移交公司档案室归档立卷,并办好交接签收手续。凡公司发出的公文含原稿正件和附件律由行政部统收集管理。项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集立卷归档。公司与外单位签订的合同或协议,在用印时即按合同约定的份数收取归档。召开的各种重大会议,由会议主管部门将会议纪要会方面具有凭证性价值的文件材料,应定为长期保管。国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定网络版......”。

9、“.....公司工程项目资料及有关报建审批手续和验收记录证明资料。公司的历史沿革大事记及反映公司重要活动的报道照片录音录像等。凡是形成的应当归档的文件资料据为己有,拒绝移交档案室归档的。违反公司规定擅自缩小档案收集范围的。明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的。档案管理员出现工作变动或离职,应将其经办或保管的档案资料向接办人移交,严禁擅自带走或销毁。档案管理员应当忠于职守,遵守公司档案管理规定和保密规定定自年月日起试实行档案的销毁具体见档案销毁程序。档案需要销毁时,由行政部档案管理员提出销毁意见,经行政部经理会同相关职能部门经理严格审查,并编制档案销毁清册,经公司相关系统总监审核,并在会计档案销毁清册上审批签字后销毁。其他档案销毁前,应将需销毁档案在清单列明,报行政部经理审核,经总裁似制度自行终止。本规定自年月日起试实行专兼职档案管理员应及时将收集的文件材料......”。