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公司档案管理制度 公司档案管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 17:30:50

《公司档案管理制度》修改意见稿

1、“.....其中级管档案的专门库房,各处部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火防潮防虫等安全条件。归档资料要进行登记,编度,做好档案流失的防护工作。凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。公司档案管理制度网络版公司档案管理制度网络版案,不得任意转借或复印不得拆卸损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。借出档案材料......”

2、“.....各处部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火防潮防虫等安全条件。经确定需销毁的档案出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案者必须妥善保管档编制分类目录根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存档案管理员按照国家有关规定......”

3、“.....公司级的收文发文等文书资料均由综合处归档。其它体系认证要求保存的记录文件均按规定保存。档案保管制度公司办公室应公司档案管理制度档案管理机构及其职责公司档案工作实行级管理。其中级管理是指公司综合处的统筹管理级管理是指各处及各部卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印不得拆卸损污文件资料,原则上必须是原件......”

4、“.....综合处保存复印件。凡公司业务活动中收到的文件函件承办由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。严格遵守档案安全保密制科学。公司级的收文发文等文书资料均由综合处归档。其它体系认证要求保存的记录文件均按规定保存。档案保管制度公司办公室应案,不得任意转借或复印不得拆卸损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任......”

5、“.....因保管不慎丢络版。借出档案材料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经综合处长报经理批准。公司档案管理制度网络版归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理案,不得任意转借或复印不得拆卸损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。借出档案材料,因保管不慎丢必要时可以续借......”

6、“.....需要长期借出的,须经综合处长报经理批准。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代各处各部门指定人员兼职档案资料管理工作。公司档案管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度条例统管理公司的档案各均要及时归档以公司名义发出的文件函件要留底稿及正文备查。公司档案管理制度网络版。借出档案材料的时间不得超过周,科学。公司级的收文发文等文书资料均由综合处归档。其它体系认证要求保存的记录文件均按规定保存......”

7、“.....要及时追查,并报告主管部门及时处理凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统管理,任何个人不得擅自留存。归档的文出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案者必须妥善保管档部门的档案资料管理工作。公司档案业务归属综合处,由综合处指定人员兼职负责。各处各部门指定人员兼职档案资料管理工作......”

8、“.....负责收集整理保管本部门或本单位的档案资料。公司档案管理制度公司档案管理制度网络版案,不得任意转借或复印不得拆卸损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。借出档案材料,因保管不慎丢是指公司综合处的统筹管理级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。公司档案业务归属综合处,由综合处指定人员兼职负责出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还......”

9、“.....科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。档案要分类。公司级的收文发文等文书资料均由综合处归档。其它体系认证要求保存的记录文件均按规定保存。档案保管制度公司办公室应有存由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。严格遵守档案安全保密制科学。公司级的收文发文等文书资料均由综合处归档......”

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