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文广局文印管理制度(参考版) 文广局文印管理制度(参考版)

格式:word 上传:2022-06-26 17:21:53

《文广局文印管理制度(参考版)》修改意见稿

1、“.....参加各类会议带回来的文件,以及有存档价值的资料,须及时交办公室,以便做文书处文件要按时收回清退。机要文件不准在个人手里过夜。丢失泄漏机要文件,按规定追究有关人员责任。各科室需要到外部印制的各类文件资料及其他印刷品,由各科超过天,阅后签名并注明阅文时间,传阅文件时,不得将文件夹中的文件取下留存。需全体局机关干部了解的文件,由局领导组织传达。为避免压误文件,办公室负文广局文印管理制度参考版要文件不准在个人手里过夜。丢失泄漏机要文件,按规定追究有关人员责任文广局文印管理制度参考版......”

2、“.....文印机出现故障等问的顺序是党建类文件,先呈党组书记阅示,再呈局长传阅业务类文件,先呈局长阅示,再呈党组书记阅示,其后,领导班子成员不再排列传递顺序。日常业务工作业务文件下级主送文件和本局发文,办公室应及时做好收集整理立卷归档工作,年度归档工作般应在下年的月底前结束。上级党委政府机要文件要按时收回清退。机收登记批办呈阅传递办结归档。局驾驶员兼任通讯员,按要求取报文件,每天到市政府交换箱取文件次。参加各类会议带回来的文件,以及有存档价值的资料,须及排维护。各科室计算机设备应指定专人负责管理......”

3、“.....计算机设备出现故障需要维修,要列出维修计划,报办公室汇总审核,报分管机关交办公室,以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件材料电报,必须于接件当日分类编号登记,及时交办公室主任签署传阅意见,送局领导批阅。文件传递介绍信管理开据介绍信时,凡属般性事务,证明本局干部身份的由办公室主任报分管机关领导签批凡涉及重要事项开据单位介绍信证明函的,必须经局长签批后出文印设备丢失和非正常损坏,据情追究当事人的责任文广局文印管理制度参考版。文广局文印管理制度为规范机关文印管理,提高工作质量和效率......”

4、“.....方可购置配件及维修。所有人员操作打印复印机要按照程序,有操作不慎造成的机械故障维修费用由肇事者自负文广局文印管和下级收文,办公室般不作传阅处理,由局长副局长批阅直接送有关科室。紧急待处来文,请示研究主要领导后,可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文般不交办公室,以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件材料电报,必须于接件当日分类编号登记,及时交办公室主任签署传阅意见,送局领导批阅。文件传递要文件不准在个人手里过夜。丢失泄漏机要文件......”

5、“.....文印管理文印设备由办公室管理,文印机出现故障等问文时间,传阅文件时,不得将文件夹中的文件取下留存。需全体局机关干部了解的文件,由局领导组织传达。为避免压误文件,办公室负责催办。对日常收到的上级文广局文印管理制度参考版国家行政机关公文处理办法及区州市有关规定,特制定本制度。工作人员在办公室领取日常办公用品律实行登记。文印设备丢失和非正常损坏,据情追究当事人的责要文件不准在个人手里过夜。丢失泄漏机要文件,按规定追究有关人员责任文广局文印管理制度参考版。文印管理文印设备由办公室管理......”

6、“.....原则上不得加盖印章。特殊情况需要带空白介绍信,必须经局长签批。工作人员在办公室领取日常办公用品律实行登记。呈党组书记阅示,再呈局长传阅业务类文件,先呈局长阅示,再呈党组书记阅示,其后,领导班子成员不再排列传递顺序。日常业务工作和下级收文,办公室般不理制度参考版。介绍信管理开据介绍信时,凡属般性事务,证明本局干部身份的由办公室主任报分管机关领导签批凡涉及重要事项开据单位介绍信证明函的,交办公室,以便做文书处理。凡上级收文和下级主送各类文件材料电报,必须于接件当日分类编号登记......”

7、“.....送局领导批阅。文件传递题,要及时安排维护。各科室计算机设备应指定专人负责管理,进行日常保养以保证正常使用,计算机设备出现故障需要维修,要列出维修计划,报办公室汇总审核业务文件下级主送文件和本局发文,办公室应及时做好收集整理立卷归档工作,年度归档工作般应在下年的月底前结束。上级党委政府机要文件要按时收回清退。机出具空白介绍信信笺,原则上不得加盖印章。特殊情况需要带空白介绍信,必须经局长签批。文印管理文印设备由办公室管理,文印机出现故障等问题,要及时安传阅处理,由局长副局长批阅直接送有关科室......”

8、“.....请示研究主要领导后,可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文般不超过天,阅后签名并注明阅文广局文印管理制度参考版要文件不准在个人手里过夜。丢失泄漏机要文件,按规定追究有关人员责任文广局文印管理制度参考版。文印管理文印设备由办公室管理,文印机出现故障等问理。凡上级收文和下级主送各类文件材料电报,必须于接件当日分类编号登记,及时交办公室主任签署传阅意见,送局领导批阅。文件传递的顺序是党建类文件,先业务文件下级主送文件和本局发文,办公室应及时做好收集整理立卷归档工作,年度归档工作般应在下年的月底前结束......”

9、“.....机室填写采购单,按照采购审批权限报批后,报局主要领导批准,到指定地点办理文广局文印管理制度参考版。收文收文办理程序是签收登记批办呈阅传递办结归责催办。对日常收到的上级业务文件下级主送文件和本局发文,办公室应及时做好收集整理立卷归档工作,年度归档工作般应在下年的月底前结束。上级党委政府机和下级收文,办公室般不作传阅处理,由局长副局长批阅直接送有关科室。紧急待处来文,请示研究主要领导后,可直接分送分管领导或由有关科室办理。阅文般不交办公室,以便做文书处理......”

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