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秘书的参谋职能探析 秘书的参谋职能探析

格式:word 上传:2022-06-25 16:22:59

《秘书的参谋职能探析》修改意见稿

1、“.....本地区和外地区,本省市和外省市,甚至国外的需要掌握的情况,具有广博的知识,才能有效地发挥好秘书的参谋职能。附录注释孙子兵法计篇魏征谏太宗十思疏参考文献常崇宜秘书学概论北京线装书局,张岫莹当代秘书学郑州河南人民出版社,黄强领导科学北京高等教育出版社,潘承烈思路与信息北京企业管理出版社,陈国均等管理学南京南京师范大学出版社,李若夫吕鸿儒等两手抓问题研究河南人民出版社,致谢历时半载,从论文的选题到搜集资料,从论文的初稿到反复的修改,期间经历了喜悦,痛苦与彷徨在写论文的过程中心情是如此的复杂。如今,伴随着论文的成稿,复杂的心情烟消云散,自己甚至还有点成就感。感谢帮我修订的老师,还有给出我意见的同学,以及给我支持的家长和那些不能忘记的朋友,他们的支持和情感是我生的财富。专家和学者联系也同时与人民大众联系,吸取专家和群众的智慧,另方面通过每天接触的大量信息,以及对信息调研的综合加工......”

2、“.....辅助领导增加决策的科学性。秘书还应针对问题,积极开展参谋活动,主动地提出有参考价值的意见和预案,运用全面参谋与随机劝谏相结合的参谋方法,发挥起参谋职能的作用。另外,在发挥参谋职能的过程中,在做好办事办文办会辅助决策和信息服务的三个主要的参谋途径中,既要从整体上全过程上进行参谋辅助,也要从个局部环节项具体事务上拾遗补缺。其具体体现有三个方面,是要注重发现问题上的对策研究与处理问题过程中的拾遗补缺相结合二是要注重谋求发展的整体对策研究中与补充优化的拾遗补缺相结合三是要注重重大问题参谋辅助与日常事务的拾遗补缺相结合。秘书的参谋途径是相互和融合有机联系成体的。忽视了哪方面,都会对其他方面带来消极影响,对秘书的参谋智能作用,也会产生不利因素。因此说,秘书人员要在做好办事办文办会辅助决策信息服务这三方面的途径的基础上才能有效地发挥其参谋作用......”

3、“.....尽管千头万绪,归结到点是谋略二字,谋略指的是计谋与方略,实际就是解决问题及处理矛盾的方法。在秘书参谋工作中,谋略往往溶于起草的文稿选送的信息设想的预案提出的建议之中。比如报告讲话文稿中对形势的分析意见,对问题的理解认识,对矛盾的处理办法,对今后工作的安排部署等,都是谋略的具体表现。高层次高质量的信息,般都含有问题的因果分析解决问题的对策和需提请领导注意的内容,这也都是谋略的具体表现形式,至于各种提供领导参考的预案建议,更是典型的谋略形式。秘书参谋工作中的谋略,般表现为以下几点建议。围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,如工作安排建议解决问题的建议推广经验的建议等意见。针对实践中急待解决的问题所提出的参谋意见,如关于纠正不正之风的意见关于加快农村致富步伐的意见有关下级请示的批复意见等预案。为落实项工作或贯彻领导者的意见而提出的实施办法,如会议组织预案......”

4、“.....根据客观要求和实际情况经周密研究后提出的工作路子,如改革方案调研方案机构调整方案等见解。学习理论分析形势研究问题后所提出的看法,如阐发的些新观点新思想新认识等。谋略有优劣上下之分。个好谋略应具备什么特征呢它至少应包括以下几个方面是问题要有针对性,即谋略与所要解决的问题是否完全对应。问题针对性越强,多项措施越能有的放矢,谋略的效果就越明显二是分析要有全面性,就是说问题抓准只是基础,还必须进行全面分析,做到统观全局。不了解各种相关事物的内在联系,就难以对客观事物进行全面深刻的分析,就容易由于分析的片面性导致认识和谋略上的片面性三是观点要正确合理,即谋略的基本观点是否科学。谋略的基本观点定要符合客观规律评说,要依靠科学的分析取得根据。古语说多算胜,少算不胜,何况不算乎,因此,设计和比较方案,要多做定性分析与定量分析,做到多算于前,少失于后。掌握参谋时机。信息科学证明......”

5、“.....问题迫在眉睫,或领导决策者正在考虑这问题,或这个问题解决的条件已经基本成熟,我们出谋献策就容易引起重视。参谋工作的这种规律性要求提供参谋意见,要把握好时机,做到言当其时,不失良机。所谓机,通常是指人们对事物所呈现的种特殊状态的认识和利用,即时机,而所谓时机,即能充分调动有利因素或转化不利因素的时间和场景。在参谋活动中,如能有效地观察时机认识时机把握时机利用时机,才能以较少的劳动获得较大的参谋成果。如对时机熟视无睹,麻木不仁,或不懂利用时机,就会丧失良机,使工作变的难以处理。因此,抓住时机,也必须懂得利用时机。加强秘书人员的素质建设。魏征说求木之长者,必固其根本欲流之远者,必浚其泉源。参谋之本,集中于秘书参谋人员的基本素质。没有良好的素质,连般秘书工作做起来都感吃力,做参谋工作自然力不从心,多谋善断更是无从谈起......”

6、“.....正视自身素质的不足,实现单纯助手型向参谋型素质的转变。搞好素质建设,要在德智才上下功夫。德,指的是政治素质,主要是解决也的世界观人生观道德观和行为准则方面的问题。这是个涉及政治方向阶级立场及工作原则的问题。在参谋素质中,德是第位的,要求以大局为重,出谋为公,不谋私利。为此,要加强思想品德修养,提高政治素质。智,指的是科学文化素质。智力强弱,与参谋效果大小成正比。智是谋的基础,多智才能多谋,足智才能善谋。才,指的是业务素质,也就是谋划的能力。有参谋之心,无参谋之才,只能望洋兴叹。此外,素质建设,要注重学习锻炼,自我提高。提高素质,应做到时时虚心,处处留心,事事用心,从多方面多角度强化自身素质。时时虚心,要求结合参谋工作学习马克思主义,掌握参谋知识,熟悉参谋方法。处处留心,要求在实践中培养锻炼求真求实的作风,以及以小见大举反三地发现问题解决矛盾的能力。事事用心......”

7、“.....常言说,眉头皱,计上心来谋从心中出,略从脑中来。如不用心,就会胸无妙计,手无良策,空谈参谋。素质建设是个长时间的渐进过程,不能期望蹴而就,要持之以恒,坚持不懈。总之,秘书部门和秘书人员不应再仅是被动地机械地办事情传递文件资料各种情况和信息。秘书部门的职责的本身,要求秘书部门和秘书人员应该主动研究掌握和熟悉多方面的资料信息情况,以备领导者咨询。应该主动积极地帮助领导者进行分析判断问题。在为领导者办理件事情处理问题进行决策的时候,应为其提出建议,提供准确资料和依据,提供个以上的或几个方案,供领导者决策时参考选择。这是对秘书部门和秘书人员的很高的要求,秘书人员在提高自身素质,做好参谋工符合实际情况符合党和国家的方针政策符合人民群众的根本利益,要尽可能的做到准确无误四是措施要有效可行,即谋略中所提出的措施是否能够实施。也就是项措施不仅要科学还要合理,既行之有效......”

8、“.....即提出谋略的时机是否适宜,提出的方式是否合适,提出的环境是否有利。因而,要特别强调谋略的适宜性。个谋略如果具备以上几个特点,可以说就是个科学的合理的有用的谋略,就是个能够受到领导欢迎的好谋略如果我们能经常向自己的领导提供这样的良策,发挥好参谋作用,就能成为个优秀的秘书人员。发挥秘书参谋职能的要旨在于运用有效方法工作的法事半功倍,有参谋之心,不得参谋之法,是起不到任何作用的。因此,当个好参谋,就是要向领导拟对策出谋略,这就要求我们务必要学习和熟悉参谋方法。秘书参谋的方法,我认为主要体现在以下几点注重调查研究。在参谋工作中,注重调查研究的目的在于掌握第手的正确科学的信息,先人所知。信息是谋略的基础,谋略以信息为根据。因此,谋略的调查研究应是层次和水平要求很高,特别讲究深入实际的调查研究。它要求调查研究讲求实效和重视成果,我们应从宏观政策的对策上考虑全局......”

9、“.....使自己的谋略进入领导的决策圈。善于分析形势。谋略以大局而定的,是根据大趋势而发展的。分析客观形势,把握事物发展的趋势,增强预见性,是做好参谋工作的重要环节。我们必须用马克思主义辩证唯物主义的立场观点分析形势,把握趋势。切客观事物都在不断变化发展之中的,不能用形而上学的眼光看形势,要用发展的眼光认识形势。因有主次,果有大小,因果相连,相依相存,互为条件,相互转化,要用对立统的观点看待形势,要以系统联系层次的观点去分析趋势。加强组织领导。秘书部门直接为领导机关服务,经常接触各级领导,有相当部分秘书直接为领导者服务,这是秘书部门的工作优势。在参谋工作中,要认识和注意发挥这些优势。要利用良好的组织形式,广开言路,集思广益,运用秘书部门的集体智慧,在各方面的接触和学习中,来提高参谋的整体职能。另外,参谋工作弹性较大,各种工作的开始,需要制度作保证。为了完善参谋活动......”

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