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办公用品及设备管理办法(网络版) 办公用品及设备管理办法(网络版)

格式:word 上传:2022-06-26 17:18:14

《办公用品及设备管理办法(网络版)》修改意见稿

1、“.....第条使用部门领用常规性办公用品应以旧换新,填写办公用品领料单详见附件,办理相关领用手续后,方可领取。第条办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪用私用,随意丢弃废置严禁员工将办公用品带出公司私用。第条使用办公用品批财务管理中心进行账务处理。第章办公用品及设备的监督控制第条行政管理中心对各部门所拥有的办公用品易耗品主要指打印耗材与印刷制品进行统计与调查。每月日前对上月各中心办公用品的领用量余量做统计分析报表,上报行政副总和总裁。元尽其用,不要大材小用,努力降低办公成本。办公用品及设备管理办法网络版。第条盘点频度与要求。每半年盘库结算次,要做到账账相符账物相符。对坏账部分查明原因并追究相关人员责任。第条报废处理。凡属正常磨损或工作中发生意外情况造办公用品及设备管理办法网络版假顺延天报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查......”

2、“.....第条行政管理中心于每月号前放假顺延天对各部门的办公用品及设备采购明细表汇总审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购领导同意后执行,购置后报销前到行政管理中心签字登记。第章办公用品及设备的领取第条集团的办公用品统由行政管理中心保管和发放,各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政管理中心前台后勤管理员处领取。第条使用部门领用常规性办公用品用品及设备的计划管理第条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写办公用品及设备采购明细表,并于每月号前放行政管理中心或区域公司办公室综合部移交在用的办公用品,办理归还手续指固定资产计算机等非易耗品。第条集团信纸信封档案袋名片等由行政管理中心负责印制,各部门按需领用,行政管理中心负责登记工作。各部门专用资料如需印制......”

3、“.....不合规定或超出标准的予以驳回。第条行政管理中心于每月号前放假顺延天对各部门的办公用品及设备采购明细表汇总审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。办公用品及设备管理办法需求及样式交行政管理中心落实印制,行政管理中心印制完毕后通知相关领用并登记。第章办公用品及设备的保养维修第条各部门按照设备的操作规程要求,对办公设备进行定期维护,做好清洁保养工作。元或者采购总额超过元的办公用品,在征得集团后勤管理员负责办公用品劳保用品厨房用品清洁用品的采购工作,并做好采购记录负责对各类用品的领用发放建立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第章办公用品及设备的计划管理第条行于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。第条本办法适用于公司办公用品及设备的管理......”

4、“.....办公桌椅档案柜等办公用具,电话传真机电脑打印机复印机等办公器具设备,电视适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括文具纸张文件夹等文案用品,办公桌椅档案柜等办公用具,电话传真机电脑打印机复印机等办公器具设备,电视空调风扇取暖器等家电设备。第条主要职责。审核采购预算计划监督指导集团以旧换新,填写办公用品领料单详见附件,办理相关领用手续后,方可领取。第条办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪用私用,随意丢弃废置严禁员工将办公用品带出公司私用。第条使用办公用品应以室为家,在日常工作中,提倡节约作风,物需求及样式交行政管理中心落实印制,行政管理中心印制完毕后通知相关领用并登记。第章办公用品及设备的保养维修第条各部门按照设备的操作规程要求,对办公设备进行定期维护,做好清洁保养工作。元或者采购总额超过元的办公用品,在征得集团假顺延天报行政管理中心......”

5、“.....不合规定或超出标准的予以驳回。第条行政管理中心于每月号前放假顺延天对各部门的办公用品及设备采购明细表汇总审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购期维护,做好清洁保养工作。后勤管理员负责办公用品劳保用品厨房用品清洁用品的采购工作,并做好采购记录负责对各类用品的领用发放建立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第章办公办公用品及设备管理办法网络版空调风扇取暖器等家电设备。第条主要职责。审核采购预算计划监督指导集团总部物资用品的发放保管和使用审批控制物资的采购报废,确保符合采购流程与标准。组织实施日常办公用品的采购及预算计划采购总部打印机复印机耗材等各类办公用假顺延天报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回......”

6、“.....形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购起集团业务中心负责人审批行政管理中心主任审批采购主管采购分发财务管理中心备案行政管理中心归档。办公用品及设备管理办法第章总则第条为规范办公用品及设备的采购领取使用保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务专人负责保管,员工使用时应作借用归还登记。第条员工离职,必须在离职前向行政管理中心或区域公司办公室综合部移交在用的办公用品,办理归还手续指固定资产计算机等非易耗品。第条集团信纸信封档案袋名片等由行政管理中心负责印制,各部门总部物资用品的发放保管和使用审批控制物资的采购报废,确保符合采购流程与标准。组织实施日常办公用品的采购及预算计划采购总部打印机复印机耗材等各类办公用品低价用品,按便利原则择近择优购买。第条采购。单价元的集团总部员工需求及样式交行政管理中心落实印制,行政管理中心印制完毕后通知相关领用并登记......”

7、“.....对办公设备进行定期维护,做好清洁保养工作。元或者采购总额超过元的办公用品,在征得集团办公用品及设备管理办法网络版。办公用品及设备管理办法第章总则第条为规范办公用品及设备的采购领取使用保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。第条本办法用品及设备的计划管理第条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写办公用品及设备采购明细表,并于每月号前放行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写办公用品及设备采购明细表,并于每月号前放假顺延天报行政管理中心。按需领用......”

8、“.....各部门专用资料如需印制,由部门提出需求及样式交行政管理中心落实印制,行政管理中心印制完毕后通知相关领用并登记。第章办公用品及设备的保养维修第条各部门按照设备的操作规程要求,对办公设备进行办公用品及设备管理办法网络版假顺延天报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。第条行政管理中心于每月号前放假顺延天对各部门的办公用品及设备采购明细表汇总审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购以室为家,在日常工作中,提倡节约作风,物尽其用,不要大材小用,努力降低办公成本。第条精心使用办公设备,认真遵守操作规程,使用后及时关闭电源,避免人为对各种设备的损害。第条凡属各部门或部门内员工共同使用的办公用品和设备应指定用品及设备的计划管理第条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况......”

9、“.....第条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写办公用品及设备采购明细表,并于每月号前放或者采购总额超过元的办公用品,在征得集团领导同意后执行,购置后报销前到行政管理中心签字登记。第章办公用品及设备的领取第条集团的办公用品统由行政管理中心保管和发放,各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政管理中心前台后勤管理成个人在用办公设备损坏的,由使用者保管人填写设备报废申请单详见附件,说明原因和理由报废手续完成后,及时办理补充新品的领用手续。报废流程使用者保管人申请责任中心主任审批行政管理中心主任审批财务总监审核行政副总或总裁以旧换新,填写办公用品领料单详见附件,办理相关领用手续后,方可领取。第条办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪用私用,随意丢弃废置严禁员工将办公用品带出公司私用。第条使用办公用品应以室为家,在日常工作中,提倡节约作风,物需求及样式交行政管理中心落实印制......”

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