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安全文件档案管理制度 安全文件档案管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 17:14:19

《安全文件档案管理制度》修改意见稿

1、“.....必须送指定地点销毁,不准出卖或做其它用销毁档案时必须派专人护送到指定地点,由两人或两人以上监督销毁,并在销毁清单上注明已销毁字样和销毁日期。安全文件档案管理制度网络版。档案室对已保管期满,拟销毁档案提出存毁的初步意见,并对拟销毁档案按类别登记,由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案,确定销毁或续存,分别送交分管副产文件和档案材料,由公司生产技术处或相关部门提出申请,由公司分管领导及相关负责人审核签批,对审批同意销毁的材料,由公司生产技术处或相关部门销毁,并在销毁记录上签字般文件记录,安全文件档案管理制度网络版分管副总经理以上领导的批准同意。每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨......”

2、“.....并保证文件内容不得外泄。凡是有机密性的交公司总经理审核批准。销毁时要进行监销。经鉴定批准销毁的档案,必须送指定地点销毁,不准出卖或做其它用销毁档案时必须派专人护送到指定地点,由两人或两人以上监督销毁,并在销毁清单上要的文件技术资料合同协议,未经公司领导批准同意,任何人不得查阅借阅。专业工具书,律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的,部门内部应自备本。外单位来公司查阅档案资料,必须得案的日常管理。公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。档案室对已保管期满,拟销毁档案提出存毁的初步意见,并对拟销毁档案按类别登记,由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案,确定销件档案管理制度网络版......”

3、“.....并加强对安全记录的有效管理,充分利用文件和档案信息资源,为安全生产服务,规范安全毁或续存,分别送交分管副总经理以上领导进行初审。汇总初审意见,编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。同时还应该撰写份销毁档案的书面报告。销毁清单连同销毁档案的书面报告公司重要的文件技术资料合同协议,未经公司领导批准同意,任何人不得查阅借阅。专业工具书,律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的,部门内部应自备本。外单位来公司查阅档案资料随时归档档案用纸张形式保管。凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后......”

4、“.....并经档案员同意后,方可查阅查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅。查阅档案需办理登记手续,原件不外借,确因工作需要,须经主管部注明已销毁字样和销毁日期,监销人要签名盖章,以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存,并再销毁清单上详细注明。档案销毁的具体工作由办公室承办,并将销毁清单归档。对已到保存期限安全毁或续存,分别送交分管副总经理以上领导进行初审。汇总初审意见,编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。同时还应该撰写份销毁档案的书面报告。销毁清单连同销毁档案的书面报告分管副总经理以上领导的批准同意。每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借......”

5、“.....如须长期使用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄。凡是有机密性的用于公司的文件档案管理。规范性引用文件中华人民共和国安全生产法中华人民共和国档案法职责行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。公司安全文件档案管理制度网络版门分管领导批准,并经档案员同意后,方可查阅查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅。查阅档案需办理登记手续,原件不外借,确因工作需要,须经主管部门批准,予以复分管副总经理以上领导的批准同意。每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期使用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄......”

6、“.....必须经公司分管领导审核批准。查阅绝密档案必须由总经理批准,未经批准不得复制和摘抄。安全文件档案管理制度网络版。凡是有机密性的文件,随时形成生产技术处或相关部门提出申请,由公司分管领导及相关负责人审核签批,对审批同意销毁的材料,由公司生产技术处或相关部门销毁,并在销毁记录上签字安全文件档案管理制度目的建立主要安全门批准,予以复制。报废的过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。对够不上密级又不宜公开的档案,可划为内部毁或续存,分别送交分管副总经理以上领导进行初审。汇总初审意见,编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿......”

7、“.....销毁清单连同销毁档案的书面报告文件,随时形成,随时归档档案用纸张形式保管。凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后,方可查阅如查阅财务数要的文件技术资料合同协议,未经公司领导批准同意,任何人不得查阅借阅。专业工具书,律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的,部门内部应自备本。外单位来公司查阅档案资料,必须得,必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期使用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄。安全产过程事件活动检查的安全记录档案......”

8、“.....充分利用文件和档案信息资源,为安全生产服务,规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。适用范围本制度适安全文件档案管理制度网络版分管副总经理以上领导的批准同意。每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期使用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄。凡是有机密性的监销人要签名盖章,以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存,并再销毁清单上详细注明。档案销毁的具体工作由办公室承办,并将销毁清单归档。对已到保存期限安全生产文件和档案材料,由公司要的文件技术资料合同协议,未经公司领导批准同意,任何人不得查阅借阅。专业工具书,律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的......”

9、“.....外单位来公司查阅档案资料,必须得经理以上领导进行初审。汇总初审意见,编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。同时还应该撰写份销毁档案的书面报告。销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。销各分厂处室自行按规定保管。保管档案的场所要做到有专人负责配备灭火器材,标示严禁烟火标志。档案箱柜钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。完善安全保管措施,防止档案人为或自然的损坏注明已销毁字样和销毁日期,监销人要签名盖章,以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存,并再销毁清单上详细注明。档案销毁的具体工作由办公室承办,并将销毁清单归档。对已到保存期限安全毁或续存,分别送交分管副总经理以上领导进行初审。汇总初审意见......”

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