1、“.....严格遵守保密守则,切实保证档案的安全管理。在调换工作时,对所管的档案件件地审查文件,准确地进行分析,判定其价值,要以卷内最重要的文件价值来确定该卷的保管期限。档案的销毁。各部门收到的各级来文,都无权自行销毁,必须按照规定送交档案室,经鉴定后,统销毁。档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后,组成档案销毁小组,负责档案的销毁工作。对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定,案工作有关要求,增强甄别能力。认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案的安全和保密。档案管理文件材料归档制度根据天昌公司文件材料归档范围保管期限表要求,各部门将承办完毕的具有查考利用价值的文件材料包括帐表凭证基建声像等,按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责具体收集整理,部门负责人在档案资料上交公档案室移交上年度的电子档案。对已归档的电子档案有效性保证每满年......”。

2、“.....确认库存载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行电子档案的载体转换工作,原载体同时保留时间不少于年。定期检验结果应填入电子档案管理登记表积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。档案档案室安全的管理制度网络版导检查工作,保证档案室安全。保持档案室内的清洁卫生,按时记录档案室内温湿度,定期检查,补充杀虫灭菌药物。对室藏档案要定期进行检查核对做到帐物相符。对字迹褪变损坏的档案,应及时进行修补和复制。档案安全保密制度档案工作人员要认真执行中华人民共和国保守国家秘密法,严格遵守保密守则,切实保证档案的安全管理必须由人以上在指定地点监销,监销人员必须在销毁登记簿上签名,并注明销毁方式和日期。销毁档案登记簿要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。电子文件电子档案管理制度凡公司业务活动中所形成能够反映公司主要职能和历史面貌,具有保存价值的电子文件电子档案,均应收集整理移交综合档案室......”。

3、“.....应及时作的各项方针政策。加强对档案工作的领导,在档案室安全方面,从人力财力物力上给予支持及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与公司整体工作协调发展。档案管理部门负责人职责组织本部门人员学习档案法规,执行档案工作规章制度,把档案工作列入本部门的工作计划。对档案室安全工作进行监督指性文件及公司档案归档范围和保管期限表的规定,对档案进行定期鉴定,坚持实事求是的原则,从实际出发,正确判定档案价值。进行档案鉴定时,公司档案鉴定领导小组具体安排,综合档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。采取直接鉴定的方法,件件地审查文件,准确地进行分析,判定其价值,要以卷内最重要的文件价值来确围本制度适用公司档案室档案存放保管的安全管理工作。目的为加强公司档案室安全管理,确保档案存放安全,更好的为公司生产经营工作提供服务,制定本制度......”。

4、“.....贯彻执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策。加强对档案工作的领导,在档案室该卷的保管期限。档案的销毁。各部门收到的各级来文,都无权自行销毁,必须按照规定送交档案室,经鉴定后,统销毁。档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后,组成档案销毁小组,负责档案的销毁工作。对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁登记簿,经公司领导批准后,方可销毁。销毁档案时保持档案室内的清洁卫生,按时记录档案室内温湿度,定期检查,补充杀虫灭菌药物。对室藏档案要定期进行检查核对做到帐物相符。对字迹褪变损坏的档案,应及时进行修补和复制。档案安全保密制度档案工作人员要认真执行中华人民共和国保守国家秘密法,严格遵守保密守则,切实保证档案的安全管理。在调换工作时,对所管的档案络版。具体实施部门负责公司重大活动重要会议材料的收集工作。公司内部形成的设备仪器材料......”。

5、“.....由档案员在参加基建工程竣工验收会时随时收集归档。公司内部形成的各种声像材料,上级机关颁发的奖牌奖杯及各种荣誉证书,由综合档案室随时收集归档。档案保管制度档案要会议材料的收集工作。公司内部形成的设备仪器材料,由档案员参加开箱时直接收集归档本公司形成的基建档案,由档案员在参加基建工程竣工验收会时随时收集归档。公司内部形成的各种声像材料,上级机关颁发的奖牌奖杯及各种荣誉证书,由综合档案室随时收集归档。档案保管制度档案保管要贯彻以防为主,防治结合的原则。要集平时部门产生的电子文件材料,并保持电子文件之间的历史联系,做到齐全完整。各部门将已收集完整的电子文件材料按要求进行整理分类,转成其它保管期限较长的载体光盘磁盘等。对已形成的电子文件必须标明载体信息的内容运行工作环境,相关支持软件其他说明等同归档,并做好电子档案的登记检索工具......”。

6、“.....档案的销毁。各部门收到的各级来文,都无权自行销毁,必须按照规定送交档案室,经鉴定后,统销毁。档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后,组成档案销毁小组,负责档案的销毁工作。对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁登记簿,经公司领导批准后,方可销毁。销毁档案时导检查工作,保证档案室安全。保持档案室内的清洁卫生,按时记录档案室内温湿度,定期检查,补充杀虫灭菌药物。对室藏档案要定期进行检查核对做到帐物相符。对字迹褪变损坏的档案,应及时进行修补和复制。档案安全保密制度档案工作人员要认真执行中华人民共和国保守国家秘密法,严格遵守保密守则,切实保证档案的安全管理应填入电子档案管理登记表档案室安全的管理制度范围本制度适用公司档案室档案存放保管的安全管理工作。目的为加强公司档案室安全管理,确保档案存放安全,更好的为公司生产经营工作提供服务,制定本制度......”。

7、“.....贯彻执行中华人民共和国档案法和上级关于档案档案室安全的管理制度网络版管要贯彻以防为主,防治结合的原则。要有适宜保存档案的库房和切实可行的档案防防火防盗防潮防尘防强光防高温防虫蛀防鼠咬措施。档案室内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用。档案保管人员要提高警惕,增强保密观念,出入档案室要注意关门落锁,下班前要将门窗照明及其它设备全部关导检查工作,保证档案室安全。保持档案室内的清洁卫生,按时记录档案室内温湿度,定期检查,补充杀虫灭菌药物。对室藏档案要定期进行检查核对做到帐物相符。对字迹褪变损坏的档案,应及时进行修补和复制。档案安全保密制度档案工作人员要认真执行中华人民共和国保守国家秘密法,严格遵守保密守则,切实保证档案的安全管理任。档案库房管理制度按规定将档案分类排放排列整齐。保持库房清洁干燥和卫生......”。

8、“.....库房内禁止存放易燃易爆杂物食品等危险物品。经常检查库房消防器材。非经允许,外人不得随便进入库房。管理人员做到人走关闭门窗,妥善保管库房钥匙,确保库房安全。档案室安全的管理制度的电子文件电子档案,均应收集整理移交综合档案室。各部门兼职档案员,应及时收集平时部门产生的电子文件材料,并保持电子文件之间的历史联系,做到齐全完整。各部门将已收集完整的电子文件材料按要求进行整理分类,转成其它保管期限较长的载体光盘磁盘等。对已形成的电子文件必须标明载体信息的内容运行工作环境,相关支适宜保存档案的库房和切实可行的档案防防火防盗防潮防尘防强光防高温防虫蛀防鼠咬措施。档案室内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用。档案保管人员要提高警惕,增强保密观念,出入档案室要注意关门落锁,下班前要将门窗照明及其它设备全部关闭。借阅者要自觉遵守制度......”。

9、“.....档案的销毁。各部门收到的各级来文,都无权自行销毁,必须按照规定送交档案室,经鉴定后,统销毁。档案经公司档案鉴定领导小组鉴定后,组成档案销毁小组,负责档案的销毁工作。对超过保管期限或确无保存价值的文件经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁登记簿,经公司领导批准后,方可销毁。销毁档案时在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。综合档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。未经批准,任何人不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄复印和随意传播。档案员要经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。具体实施部门负责公司重大活动作的各项方针政策。加强对档案工作的领导,在档案室安全方面,从人力财力物力上给予支持及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与公司整体工作协调发展......”。