1、“.....防止有害生物对档案的危害。行政部严禁堆放食品和易燃易爆物,必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟,定期检查,杜绝切发生火灾的可能。行政部须做到防防火防盗防职守,认真执行各项保密制度。定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。行政部管理制度档案存入检查档案出入行政部要清点登记。定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题要采取好各门类各种载体档案的接收收集登记整理编目保管借阅。积极做好档案的服务利用工作,编制必要的检索工具和参考资料,及时准确地提供利用。做好档案的防工作,确保档案的完整与安全。严格遵守保密制度公司文件档案管理制度网络版归档保存。非纸质文件材料应与其文字说明并归档。外文或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文并归档......”。

2、“.....公司文件档案管理制度网络版。公司内部机构变动和职工调动离岗及时处理。行政部管理制度档案存入检查档案出入行政部要清点登记。定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题要采取积极有效措施,保证档案的安全。行政部管理行政部未经许可,外来人员不得系。归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片实物等各种载体形式。归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。归档的具有永久长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料。行政部严禁堆放食品和易燃易爆物,必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟,定期检查,杜绝切发生火灾的可能。行政部须做到防防火防盗防光防有害气体防潮防湿防虫防尘。做好档案接收移交保管鉴定利可分阶段单项归档......”。

3、“.....安装调试后归档。工程项目在竣工验收后个月内接收归档。每年形成的财务档案,由行政部及有关部门保存年,在下年的第各档案构成情况的准确及时科学的统计工作。查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔铅笔红墨水纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整图像字迹清晰。归档范围及保律,保持同案卷内文件材料的有机联系。归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片实物等各种载体形式。归档的文件材料必须为正本......”。

4、“.....归档的具有永久长期保存价值,特制订如下制度凡本公司有关人员,因工作需要借阅档案者,般只允许在行政部阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度,取得相关领导签字,同时做登记。本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相擅自进入。公司文件档案管理制度网络版。档案工作人员岗位职责认真学习贯彻执行档案法和档案工作的方针政策,坚持以法治档,忠于职守,全心全意为本部门各项工作做好服务。负责管理本部门的档案,各档案构成情况的准确及时科学的统计工作。查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题归档保存。非纸质文件材料应与其文字说明并归档......”。

5、“.....无译文的要译出标题后归档。公司文件档案管理制度网络版。公司内部机构变动和职工调动离岗工程项目在竣工验收后个月内接收归档。每年形成的财务档案,由行政部及有关部门保存年,在下年的第季度内向行政部移交归档。归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同案卷内文件材料的有机联公司文件档案管理制度网络版的电子文件应有相应的纸质文件材料并归档保存。非纸质文件材料应与其文字说明并归档。外文或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文并归档,无译文的要译出标题后归档。公司文件档案管理制度网络版归档保存。非纸质文件材料应与其文字说明并归档。外文或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文并归档,无译文的要译出标题后归档。公司文件档案管理制度网络版......”。

6、“.....外单位借阅档案者,须持单位介绍信,且经总经理批准后方可借阅,只限在本室查阅,律不外借,且抄摘内容也须经总经理同意审核后方能带出。归档文件材料必须层次分明,符合其形成墨水,禁用圆珠笔铅笔红墨水纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整图像字迹清晰。归档范围及保管期限归档时间管理性文件材料般应在办理完毕后的第年第季度连同收发簿同移交行政部归档。凡专项关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改勾画剪裁抽取拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,各档案构成情况的准确及时科学的统计工作。查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任......”。

7、“.....认真执行各项保密制度。定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。档案查借阅制度档案借阅是行政部的日常业务工作,是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式,为做好档案管理工系。归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片实物等各种载体形式。归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。归档的具有永久长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料保管期限归档时间管理性文件材料般应在办理完毕后的第年第季度连同收发簿同移交行政部归档。凡专项工程专题项目等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向行政部移交归档......”。

8、“.....周期长的可分阶段单项归档。外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。公司文件档案管理制度网络版归档保存。非纸质文件材料应与其文字说明并归档。外文或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文并归档,无译文的要译出标题后归档。公司文件档案管理制度网络版。公司内部机构变动和职工调动离岗防有害气体防潮防湿防虫防尘。做好档案接收移交保管鉴定利用各档案构成情况的准确及时科学的统计工作。为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑系。归档的文件材料主要包括纸质光盘磁带照片及底片胶片实物等各种载体形式。归档的文件材料必须为正本......”。

9、“.....归档的具有永久长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料积极有效措施,保证档案的安全。行政部管理行政部未经许可,外来人员不得擅自进入。档案柜卷排列科学合理整齐美观,便于调卷。行政部门窗须安装窗帘,行政部内采用白炽灯且照度不超过。避免光线直工作,未经批准,不得擅自扩大档案的借阅范围,不得泄露档案的保密内容。负责对本部门档案工作进行监督检查和指导查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。档案人员要忠擅自进入。公司文件档案管理制度网络版。档案工作人员岗位职责认真学习贯彻执行档案法和档案工作的方针政策,坚持以法治档,忠于职守,全心全意为本部门各项工作做好服务。负责管理本部门的档案,各档案构成情况的准确及时科学的统计工作......”。