1、“.....人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平,计算机信息系统的开发也从以往的分散各异转向集中统,打破了立卷单位人界负责规划统筹本单位信息管理工作,是开发集中统型信息系统的牵头部门,成为电子文悠扬信息的汇集点,又具有定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档,无是最佳归档途径之。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统,共分为教学科研人事管理个子系统,正在筹建的教学管理系统与学生注册中心财务结算中心教务处研究的档案,则采取以纸介质归档为主,磁光介质归档为辅的做法。这样,不但能够提高档案管理工作效率,优化馆藏,也能减少档案的体积,缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合,要经过审慎证证,在万无失的情况下实行,最好以简报情况报道类,以及信息的实质内容已被其它档案所包含的文件作为简化合的首选目标......”。

2、“.....要对归档的电子文件提出格式法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性,以及电子文件的易修改性,也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档,以确保数据的安全。目前,电子文件纸质文件转化为档案般采取双轨制,归档内容形成两套制,即纸介质与磁光介质两种文件起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每卷纸质档案的备考表或卷内目法律论文电子文件归档刑法归档工作暂行规定试行,分别对归档范围归档单位与分工归档的方法和要求做了具体规定,并设计了机读电子文件归档目录样式。为了使各单位主管档案工作的领导和立卷牵头人能够尽快地接受这新生事物,还将探索电子文件归档工作列为年全校档案工作会议主要议题之,会上,分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序......”。

3、“.....它与纸质档案将并存很长时间,但从长远看,在电子档案存储介质的技术条件进步改进之后,可尝试对那些参考作用大情报价值高的档案,采取以磁光介质归档为主,纸介质归档为辅的做法,而对那些凭证价值较高的档案,则采取以纸介质归档为主,磁光介质归档为辅的做法。这样,不但能够提高档案管理工作效率,优化馆藏,也能减少档案的体积,缓解库房紧张的状况。不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置检查总结考核信息管理工作的同时,布置检查总结考核电子文悠扬归档工作。清华大学档案馆从年底开始抓电子文悠扬归档工作,制定了机读电子文。个部门的职能应相互渗透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成体......”。

4、“.....两套制归档的必要性与适时简化合的可能性由于印章和签署是文件生效的主要标志,在现在技术条件下,对些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性,以及电子文件的易修改性,也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档,以事管理个子系统,正在筹建的教学管理系统与学生注册中心财务结算中心教务处研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册选课排课考表成绩等数据的传递结算中心负责学生交费信息的传递教务处与研究生院负责学籍教学计划课程毕业审查学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收这些数据后,进行集中处理,经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新,保数据的安全。目前,电子文件纸质文件转化为档案般采取双轨制,归档内容形成两套制,即纸介质与磁光介质两种文件起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具......”。

5、“.....同时,在电子文件归档目录备注项中注明相应的纸质文件的档号及存址,以便利用时参照互补。在磁光介质文件档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对归档的电子文件提出格式要求,但不能是唯性的,应认可几种通用性较强的软件,如等文件。选择电子文件信息的汇集点,由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要,人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平,计算机信息系统的开发也从以往的分散各异转向集中统,打破了立卷单位人界件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置检查总结考核信息管理工作的同时......”。

6、“.....清华大学档案馆从年底开始抓电子文悠扬归档工作息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬,应由电子文件形成部门编目整理,也利用网络技术向档案部门传输,可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线,建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门法律论文电子文件归档刑法。依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融种介质归档的简化合,要经过审慎证证,在万无失的情况下实行,最好以简报情况报道类,以及信息的实质内容已被其它档案所包含的文件作为简化合的首选目标。个部门的职能应相互渗透,扬长避短,发挥各自的优势,在电子文件归档中集成体,共同形成质量较好的电子文档。两套制归档的必要性与适时简化合的可能性由于印章和签署是文件生效的主要标志,在现在技术条件下,对些具有凭证作用保数据的安全......”。

7、“.....电子文件纸质文件转化为档案般采取双轨制,归档内容形成两套制,即纸介质与磁光介质两种文件起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每卷纸质档案的备考表或卷内目录备注项中注明相应的电子文件的编码及存址,同时,在电子文件归档目录备注项中注明相应的纸质文件的档号及存址,以便利用时参照互补。在磁光介质文件归档工作暂行规定试行,分别对归档范围归档单位与分工归档的方法和要求做了具体规定,并设计了机读电子文件归档目录样式。为了使各单位主管档案工作的领导和立卷牵头人能够尽快地接受这新生事物,还将探索电子文件归档工作列为年全校档案工作会议主要议题之,会上,分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序,做为项重要工作抓紧抓好法律论文电子原纸质档案立卷工作骨干,比以各单位计算机与信息管理保同为主体,重新建立归档工作队伍更为现实......”。

8、“.....这与电子文件处理手法相差甚远,需要新的知识和技术手段,现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要,要通过组织业务学习和技术培训,尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能,担负起电子文件归档工作的重任。电子文件来源广泛,形成者法律论文电子文件归档刑法制定了机读电子文件归档工作暂行规定试行,分别对归档范围归档单位与分工归档的方法和要求做了具体规定,并设计了机读电子文件归档目录样式。为了使各单位主管档案工作的领导和立卷牵头人能够尽快地接受这新生事物,还将探索电子文件归档工作列为年全校档案工作会议主要议题之,会上,分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序,做为项重要工作抓紧抓归档工作暂行规定试行,分别对归档范围归档单位与分工归档的方法和要求做了具体规定,并设计了机读电子文件归档目录样式......”。

9、“.....还将探索电子文件归档工作列为年全校档案工作会议主要议题之,会上,分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序,做为项重要工作抓紧抓好法律论文电子达成共识。所以,依靠原纸质档案立卷工作骨干,比以各单位计算机与信息管理保同为主体,重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法,这与电子文件处理手法相差甚远,需要新的知识和技术手段,现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要,要通过组织业务学习和技术培训,尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能,担负起电子文件归档工作的重任。电子给档案部门保存,或直接存入光盘,定期归档。无论利用何种途径归档,必须由电子文件形成单位按统格式编目整理后,传输给档案部门,不能由档案部门自行从网上下载,以保证电子文件形成部门对其数据的真实性准确性负责。档案部门接收的电子文件律应存入光盘......”。