1、“.....摘要电子档案与纸质档案,有着截然不同的区别,电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,对电子文档管理的管理理论体系人员素质和管理技术等层面带来诸多挑战。解决存在问题的思路与对策。是对电子文件的原始性概念进行重新界定。是了解和把握电子文档管理的特殊性和发段针对各个不同运动阶段的特点,应采用相应的管理方式。文件运动周期理论,是档案学的基本理论,它普遍流行于欧美档案学界。近几年来,我国有的档案学者开始对这理论进行宣传介绍和研究工作,逐渐在我国档案学界引起重视。了解和熟悉这理论,认识和掌握文件转化为档案全过程的规律及各个阶段的特点和作用,对进步科学地管理好文件和档案有着重要意义。文件运动周期理论告诉我们,从现行文件到档案是个统的前后衔接的过程,将这样个有机联系的整个过程纳入个统的管理系统之中产生文件和档案的体化管理是理所当然的。论文电子文档规范化管理......”。

2、“.....需要为这建立个新的原始性概念。对于份电子文件来说,只要它的内容确确实实是当时,由原作者撰写或制作出来,此后从未修改过,我们就应该承认它是原始的,尽管它没有固定的载体,没有实在的物理形态,甚至因转换而失去了原来的格式。这种原始性概念与纸质文件原件的区别主要在于,它抛弃了文件形式上的原始性,即允许文件载体字迹格式等表现形式发生变化,仅以文件中所含信息的真实准确,即内容的原始性为唯于对其管理,熟知在使用过程中发生的各种情况,并进行积累。要及时按档案整理鉴定的有关要求,对电子文件进行整理鉴定归档。否则长时期不过问,相关技术发生了变化,设备陈旧或更新,原来的电子文件,在新的条件下必然读不出来,这样人类活动的真实记录就可能遭受损失。从管理方面看,电子文件电子档案之间很难划分出明显的界限。电子文件的形成者,电子档案的管理者,要通力协作......”。

3、“.....因此,在电子文件时代,文档体化管理,势在必行。是档案信息情报体化。十世纪是电经济管理论文电子文档规范化管理件在形成使用归档过程中,遭受损失。但制定电子文件及电子档案的管理标准,难度很大。因为我们没有这方面的长期实践经验,而电子文件所涉及的技术和设备又在不断地发展和变化。我们只有根据我国的实际情况,用认真研究来弥补我们的实践少经验不足,同时也可借鉴国际上有关标准和发达国家的经验,尽快地制定出我国有关电子文件及电子档案的管理标准法规和制度。近年来,我国档案部门和研究机构针对文档管理进行了深入的探索,逐步摸索出了电子文档管理的雏形。制定出台了电子文件归档与电子档案管理规范,针对电子文件息的真实准确,即内容的原始性为唯标准。根据现代信息技术的特点和社会各方面对电子文件的需要,建立这样个原始性的新概念是适当和必要的,它将是电子文件转化为电子档案......”。

4、“.....是电子档案享有与纸制档案同样凭证作用和法律效力的基础。寻找文档管理创新的理论支持。文件运动周期理论,又称文件生命周期理论,是指导文件从其形成到转化为档案直至消亡的整个发展变化过程及其运动规律的理论。这理论的基本含义主要可概括为从现行文件到档案是个完整的运动周期这整个运动周期因其特用和保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。使用和管理电子文档中遇到的困难与挑战在我国,纸质等载体档案有套较为完整的管理标准,这些标准是长期实践经验的总结,它是在纸质等载体档案管理现代化的迫切需要下,近十年来才完成的。这些标准的条文,在电子文件归档及电子档案管理的过程中,可能只有部分适用,甚至完全不适用。电子档案管理是项极其复杂的技术工程,与纸质等载体档案截然不同,所以开始就充分注意到电子档案的各项管理标准法规制度的建立,以防有长期保存价值的电子文控制中心......”。

5、“.....统的前后各有特点又互相衔接的工作程序。也就是说对原来相隔在文书和档案两个工作部门,且相对独立,但又有不少具体工作环节互相雷同和重复的两个管理系统,真正从组织制度和工作程序上结合在起,成为个统的管理体系。这样就能从文件的形成时起对其运动的全过程进行比较全面有效和统地控制,既精简了工作程序,减少了不必要的重复劳动,又能避免因现行文件管理不善致使档案部门有可能收集不到系统完整档案的弊端,提高了案卷质量,达到了以较小的耗费取得较大的效益的目的。充分了解电子文档序列。在计算机显示器或者打印机上看到的文字图纸等构成的电子文件形态,只不过是电子文件的种输出形式而已。过去现在和将来,使用纸墨照片形成和传递的政府机关公文以及图书图纸图形影像文献资料科技情报商业信息,都可以利用计算机进行处理。而且电子文件越来越被政府机关社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流......”。

6、“.....如何利用和保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。使用和管理电子文档中遇到的困难与挑战文件运动周期理论,是档案学理的特殊性和发展趋向。经济管理论文电子文档规范化管理。电子文件的上述特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断它的原始性,需要为这建立个新的原始性概念。对于份电子文件来说,只要它的内容确确实实是当时,由原作者撰写或制作出来,此后从未修改过,我们就应该承认它是原始的,尽管它没有固定的载体,没有实在的物理形态,甚至因转换而失去了原来的格式。这种原始性概念与纸质文件原件的区别主要在于,它抛弃了文件形式上的原始性,即允许文件载体字迹格式等表现形式发生变化,仅以文件中所含信鼓励和支持文档工作者提高自身素质,提高自身含金量,才能适应文档工作的需要和文档事业的发展要求。参考文献国家档案局,电子文件归档与电子档案管理概论,中国档案出版社年第版......”。

7、“.....档案学概要,甘肃人民出版社年第版,摘要电子档案与纸质档案,有着截然不同的区别,电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,对电子文档管理的管理理论体系人员素质和管理技术等层面带来诸多挑战。解决存在问题的思路与对策。是对电子文件的原始性概念进行重新界定。是了解和把握电子文档管理的特殊性和发研究来弥补我们的实践少经验不足,同时也可借鉴国际上有关标准和发达国家的经验,尽快地制定出我国有关电子文件及电子档案的管理标准法规和制度。近年来,我国档案部门和研究机构针对文档管理进行了深入的探索,逐步摸索出了电子文档管理的雏形。制定出台了电子文件归档与电子档案管理规范,针对电子文件进行了定义电子文件的收集范围收集积累要求收集方法电子文件的整理电子文件的归档包括归档范围归档时间电子文件及相关数据设备的检测有效性和完整性鉴定保管期限的划分电子档案的移交与保管都作了详细的规定......”。

8、“.....要求管理人员既具备档案管理基础知识,熟练地掌握档案工作的基本原则和方法又要熟练掌握微电子技术电子计算机软硬件技术数字通信技术等。还要学习文书学图书馆学和情报学的有关知识。电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式。是电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有些技术可防止伪造电子文件和在原稿上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在网络上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改点和作用不同而区分为不同的运动阶段针对各个不同运动阶段的特点,应采用相应的管理方式。是文档处理体化。电子文件电子档案和电子计算机软硬件技术及相关设备,有着密不可分的关系。而电子文件归档必须要了解形成电子文件的相应软件和设备。在电子文件设计形成阶段,档案人员就要参与设计,进行指导,使产生的电子文件能按归档要求归档......”。

9、“.....电子文件形成后,在使用过程中,档案人员要参理的特殊性和发展趋向。经济管理论文电子文档规范化管理。电子文件的上述特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断它的原始性,需要为这建立个新的原始性概念。对于份电子文件来说,只要它的内容确确实实是当时,由原作者撰写或制作出来,此后从未修改过,我们就应该承认它是原始的,尽管它没有固定的载体,没有实在的物理形态,甚至因转换而失去了原来的格式。这种原始性概念与纸质文件原件的区别主要在于,它抛弃了文件形式上的原始性,即允许文件载体字迹格式等表现形式发生变化,仅以文件中所含信件在形成使用归档过程中,遭受损失。但制定电子文件及电子档案的管理标准,难度很大。因为我们没有这方面的长期实践经验,而电子文件所涉及的技术和设备又在不断地发展和变化......”。