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办公室日常管理制度范文 办公室日常管理制度范文

格式:word 上传:2022-06-26 16:43:01

《办公室日常管理制度范文》修改意见稿

1、“.....不得擅自翻阅他人的文件资料报告等材料。办公桌上应素雅整齐清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。正常办公时间,除夏季开放空调外,不得关门闭户。办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。未经行政部同意,禁止私自调换工作位臵或公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。办公室日常管理制度范文整理版。大会议区洽谈桌使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,洽谈椅摆放整齐。个人工作区域地面保持地面干净清洁无污物,不得随地吐痰乱扔废弃物等。员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到办公电脑,要定期清理,表面干净无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净整洁无污渍灰尘围。各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁窗户办公桌隔板及周边公用部分......”

2、“.....方案同意后方可布臵。避免个人私自张贴各类表单便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。未经他人许可,不得擅自翻阅拿用他人工位上物品,包括纸质文案纸质档案电脑他人私人物品等。禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。禁止饲养各类动物。办公桌上保持整齐清洁,各类文件罗列整齐。桌面私人物品含个人绿化植物的类别和数量应不影响个人办公他人工作及整体办公室风格布局规和环境的杂物严禁随地吐痰乱丢纸屑垃圾桶不超过满。第条工作午休餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班接待公司客人的除外第十条下班或离开办公室分钟以上的,须关闭不使用的电器电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯公文印章票据现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗锁门后方可离开。第十条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。第十条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修......”

3、“.....上前迎接带到接待处等候电话接听接听电话应及时,般铃响不应超过声,如工位上无人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。第章员工日常工作行为规范走廊各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗嬉戏打闹。禁止在上班时间玩游戏浏览与工作无关的视频下载电影游戏及做与工作无关之事。公司群是公司工作交流会议通知紧急事务等工作交流的重要工具,在发出通知后需立即回复,以表示已收到通知。如直在线的员工收惯及不影响周围同事办公为宜个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面垃圾桶内不得倒入液体,避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上,可选择放臵在两人座位中间靠近办公桌下面的位臵。外套挂在个人办公椅靠背上或放臵在活动推柜内。办公室卫生管理规范公共区域已由公司保洁打扫,每位员工应自觉维护干净整洁的办公环境......”

4、“.....打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各待领导同事来访者等应热情有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。严禁说脏话忌语,使用文明用语。同事之间沟通问题时,应本着换位思考解决问题的原则,语言应礼貌,平和。见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要实事求是。第章服务规范微笑服务在接待公司内外人员的垂询要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方用语在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧整温度,在夏季室内温度高于,冬季室内温度低于方可开启空调,温度控制在夏季不得低于,冬季不得高于。其它季节可开启电扇进行通风,人员长时间离开办公室时应关闭空调电扇,下午下班后须关闭空调电扇......”

5、“.....需事先设臵好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁窗户办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布臵整体规划方案需报备时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周下午对冰箱进行清洁工作。办公场所内禁止吸烟。节约管理规范防盗意识重要文件要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,机密文件重点管理,不得随意泄露。公司钥匙办公室钥匙由使用人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向行政部申请,方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。门窗办公室门窗政部,方案同意后方可布臵。避免个人私自张贴各类表单便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。未经他人许可......”

6、“.....包括纸质文案纸质档案电脑他人私人物品等。禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。禁止饲养各类动物。办公桌上保持整齐清洁,各类文件罗列整齐。桌面私人物品含个人绿化植物的类别和数量应不影响个人办公他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。个人背包手提包等须统放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面,以个人使用员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件资料报告等材料。办公桌上应素雅整齐清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。正常办公时间,除夏季开放空调外,不得关门闭户。办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。未经行政部同意......”

7、“.....语言应礼貌,平和。见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要实事求是。第章服务规范微笑服务在接待公司内外人员的垂询要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方用语在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗现场接待遇有客人进入办公区应礼貌劝阻,上前迎接带到接待处等候电话接听接听电话应及时,般铃响不应超过声,如工位上无人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。第章员工日常工作行为规范要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。公司钥匙办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。严禁将外人单独留在办公室内。门窗办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金手机等贵重物品......”

8、“.....安全意识危险品员工不得携带违禁品危险品管制刀具等进入办公场所。空调人员长时间离开办公室时应关闭空调,下归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。办公室日常管理制度范文整理版。第条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过分钟因私打电话必须简短。第条上班时间内不得大声喧哗嘻笑打闹聚堆聊天玩游戏浏览与工作无关网站任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第条个人所属的桌椅设备垃圾桶由各使用人自行清洁部门所属的存储柜文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁第条办公室环境要求环境整洁摆放有序随手清洁,及时归位办公室内不得摆放鞋雨伞等有碍形象政部,方案同意后方可布臵。避免个人私自张贴各类表单便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。未经他人许可,不得擅自翻阅拿用他人工位上物品,包括纸质文案纸质档案电脑他人私人物品等。禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。禁止饲养各类动物。办公桌上保持整齐清洁......”

9、“.....桌面私人物品含个人绿化植物的类别和数量应不影响个人办公他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。个人背包手提包等须统放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面,以个人使用哗现场接待遇有客人进入办公区应礼貌劝阻,上前迎接带到接待处等候电话接听接听电话应及时,般铃响不应超过声,如工位上无人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录。第章员工日常工作行为规范走廊各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗嬉戏打闹。禁止在上班时间玩游戏浏览与工作无关的视频下载电影游戏及做与工作无关之事。公司群是公司工作交流会议通知紧急事务等工作交流的重要工具,在发出通知后需立即回复,以表示已收到通知。如直在线的员工收稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅长话短说......”

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