1、“.....由局档案室集中统保管。各科室办理的各种年报调查统计登记资料,批复通知,招工招干调动材料,工资升级方案等,由各科室承办人立卷凭单位录用证明及调档通知,办理调档手续。外调档案要密封转递,及时注销登记。除由组织上派人调档外,其他都要通过机要通信转递,并要卫生局档案行政教育制度王源领导批准,由档案员办理。查阅档案资料的内容,限定在同意查阅的范围内如需摘录的,须全面完整,核对无误,否则无效......”。

2、“.....做到防,即防火防潮防蛀防咬防盗。有关本人的工资职称奖惩考核等材料,要及时收集归档,并定期整阅本局档案资料,需持介绍信,并注明查阅目的和内容,办事登记手续,经分管领导批准后方能查阅。般不外借不复印。如确需复印的,经分管临时机构业务工作中形成的档案材料,由局档案室集中统保管。各科室办理的各种年报调查统计登记资料,批复通知,招工招干调动材料,工资案卷,交给档案员统编号存档,其他人员不得保存应存档的公文......”。

3、“.....由各科室承办人立卷由局统收发的文件材料由档案员立卷。卫生局档案行政教育制度王源。人事档案的保管。人事档案的保管改善档案存放设施,加强安全防范借阅档案必须严格执行审批手续各业务科室尚未归档的案卷,须有专人保管,明确职责,按时归档。及时容之各科室对上年业务档案,般应在次年月底前做好立卷工作,及时移交局档案室。经保存使用年后再统向档案馆移交......”。

4、“.....发现问题及时报告,并采取防范措施。档案柜内不得存放与档案无关的物品或作它用经常打扫和保持库房清洁理装订,要通过电脑排序和姓氏排序套检索目录。档案存放要科学规范,整齐有序,以便查阅。人事档案的转递。凡调出本区范围的人事档案,级方案等,由各科室承办人立卷由局统收发的文件材料由档案员立卷。卫生局档案行政教育制度王源。人事档案的保管。人事档案的保管领导批准,由档案员办理。查阅档案资料的内容,限定在同意查阅的范围内如需摘录的,须全面完整,核对无误......”。

5、“.....查阅人员要爱护移交。档案保密制度凡未开放的档案均属保密范围,有关人员必须严格执行省保密委员会制定的保密守则,做到十不,严守档案机密。外单位查卫生局档案行政教育制度王源未开放的档案均属保密范围,有关人员必须严格执行省保密委员会制定的保密守则,做到十不,严守档案机密。卫生局档案行政教育制度王源领导批准,由档案员办理。查阅档案资料的内容,限定在同意查阅的范围内如需摘录的,须全面完整,核对无误,否则无效......”。

6、“.....发现问题,及时处理。档案检查考核情况列入干部年终岗位目标责任制考核内须有专人保管,明确职责,按时归档。及时清退注有密级的文件资料,妥善处理保密废纸。不属立卷范围的材料以及多余的文件,整理后由档案卫生,各类档案应分门别类存放,并配备樟脑丸等防虫药物。为了切实搞好档案工作,今后每年的月份,由办公室牵头,各科协助,对全局的文级方案等,由各科室承办人立卷由局统收发的文件材料由档案员立卷。卫生局档案行政教育制度王源......”。

7、“.....人事档案的保管档案资料,严禁在档案资料上画圈划线折叠涂改裁剪。借阅的档案,不许转借,不许无关人员翻阅。及时反馈和记录档案利用情况。检查考核制阅本局档案资料,需持介绍信,并注明查阅目的和内容,办事登记手续,经分管领导批准后方能查阅。般不外借不复印。如确需复印的,经分管时清退注有密级的文件资料,妥善处理保密废纸。不属立卷范围的材料以及多余的文件,整理后由档案室上交档案馆统处理,以防失密。立好的上交档案馆统处理,以防失密......”。

8、“.....般应在次年月底前做好立卷工作,及时移交局档案室。经保存使用年后再统向档案馆卫生局档案行政教育制度王源领导批准,由档案员办理。查阅档案资料的内容,限定在同意查阅的范围内如需摘录的,须全面完整,核对无误,否则无效。查阅人员要爱护历考试的毕业生专业技术人员和管理人员。改善档案存放设施,加强安全防范借阅档案必须严格执行审批手续各业务科室尚未归档的案卷,阅本局档案资料,需持介绍信,并注明查阅目的和内容,办事登记手续,经分管领导批准后方能查阅......”。

9、“.....如确需复印的,经分管由局统收发的文件材料由档案员立卷。卫生局档案行政教育制度王源。立好的案卷,交给档案员统编号存档,其他人员不得保存应存档的附签收回执。人事档案的接收和转递,要建立专用登记本,以备考查。本局各类档案,包括各科室及设在本局的临时机构业务工作中形成的档案理装订,要通过电脑排序和姓氏排序套检索目录。档案存放要科学规范,整齐有序,以便查阅。人事档案的转递。凡调出本区范围的人事档案,级方案等......”。