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绿城营销公司标准营销部管理手册_管理手册模板(C8-1) 绿城营销公司标准营销部管理手册_管理手册模板(C8-1)

格式:word 上传:2022-06-26 16:29:08

《绿城营销公司标准营销部管理手册_管理手册模板(C8-1)》修改意见稿

1、“.....第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条发生火情应立即采取相应措施。第三章防盗安全管理第十条财务管理部计算机房档案室等重要部门应安装防盗门窗出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全系统或其他安全报警设施。第十条公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今,离开办公室室内无人应随即锁门。第十二条会议室应有专人负责管理,无会议时应锁门。第十三条财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方,财务专用章和法人代表人印章应分开存放。第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品......”

2、“.....须持有综合管理部开具的出门单。第四章用电安全管理第十七条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。第十八条公司员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。第十九条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。第二十条公司员工不得在办公室私拉电线,不得擅自使用电热器具下班时应切断办公设施设备的电源。第五章相关事项第二十条公司及分子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域,外单位人员进入办公区域,应在门卫处登记,并遵守引导人员的指引。第二十二条公司实行值班制度......”

3、“.....下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况,并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时报告或处理,并做好值班记录。第二十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。第二十四条各类安全问题由综合管理部根据原因性质后果责任等因素负责处理,必要时向有关公司领导报告。第六章附则第二十五条本办法由综合管理部负责解释和修订。第二十六条本办法自印发之日起实行。员工用餐管理办法第章总则第条为加强绿城房地产集团有限公司以下简称公司员工用餐管理......”

4、“.....特制定本办法。第。根据股份公司要求,现明确各公司归档的文件清单不限于如下项目公司行政类项目前期立项等文件工程类规划设计类成本及招投标类监理类成果文件营销类具体小类详见附表各公司应按此清单收集整理档案,并依据此清单进行增删。归档的时间项目公司的业务部门应依据此归档时间对本部门档案进行整理后移交公司档案室。管理性文件材料般应放在办理完毕后的三个工作日内直接归档工程资料在其项目鉴定竣工后或财务决算后个月内归档完毕,周期长的可分阶段单项归档合同资料在合同签订完毕后的三个工作日内及时归档变更洽商资料在结算完毕后及时归档。公司员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档......”

5、“.....物理归档应与纸质文件归档时间致。磁带照片及底片胶片实物等形式的材料应在工作结束后及时归档。下列文件材料应随时归档变更修改补充的文件材料公司内部机构变动和职工调动离岗时留在部门或个人手中的文件材料公司产权变动过程中形成的文件材料其他临时活动中形成的文件材料。归档要求每件宗文件资料在流转完成后,文件形成者应当及时将整理好的文件材料,经相关负责人审查后,送交档案室立卷归档,任何部门及个人都不得将公司文件材料据为己有或者拒不归档。归档的文件资料,原则上应当是原件原件已存股份公司或其他单位部门的,经职能部门经理确认,可以是复印复制件......”

6、“.....并注明校对日期及原件的存放处。归档的文件资料,应当做到内容规范图形清晰数据准确符合档案保护的要求。公司档案室应当按照规定对归档的各种文件材料进行验收,不符合要求的,不予归档,符合归档要求的文件资料,由归档人员将所归档的文件材料核对,并填写档案交接表,双方确认登记。项目公司档案管理要求档案管理要求项目公司档案室对归档的文件材料应当及时进行登记整理分类编目划分密级编制检索工具项目公司工程档案应以工程项目为单元建档。项目公司工程档案的立卷和卷内文件排列,应当按照各地要求的建筑工程资料管理规程的规定来进行分类和编目,并根据文件类型建立电子文档......”

7、“.....档案室应当掌握档案变化情况,及时补充有关档案材料,保持档案与现状的致。档案专员应当严格执行档案管理的有关规定,不得擅自修改档案,确需变更和修改的,应当经公司领导和相关部门负责人批准,按照规定程序执行。项目公司档案应当妥善保存,定期检查和鉴定。对破损或者变质的档案,应当及时修复档案毁损或者丢失,应当采取补救措施。未经批准,任何人不得以任何借口擅自销毁档案。档案专员或公司内部人员应调离职岗位发生变动,应当及时办理档案的交接手续。由调离职人员会同档案专员所属部门主管领导共同对其经办的档案进行清理,并填写项目公司员工调离职档案移交表,并三方签字确认,档案移交确认后即可办理调离职手续......”

8、“.....跟踪监督工程类合同的执行情况,各业务经办部门应配合收集整理和及时提交工程类合同执行的相关资料,工程类合同台账按招标采购分类,公司财务部负责建立非工程类合同台账,跟踪监督非工程类合同执行情况,各业务经办部门应配合收集整理和及时提交非工程类合同执行的相关资料。工程类合同执行过程中以及完毕后,合同经办部门应依据相关规定进行合同评估。合同次检查,每季度对绿化布置进行次调整,发现问题及时整改。第五章附则第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。第十七条本规定自印发之日起施行......”

9、“.....增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,根据预防为主杜绝隐患的原则,特制订本办法。第二条本办法中的安全管理,是指包括消防防盗和用电等方面的安全管理。第三条综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订落实检查及安全事故的调查处各部门机构应负责本部门的安全管理工作。第四条本办法适用于公司本部,控股项目公司专业公司遵照执行,参股项目公司专业公司参照执行。第二章消防安全管理第五条综合管理部应定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求......”

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