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浅议加强建设工程的档案管理控制措施论文原稿 浅议加强建设工程的档案管理控制措施论文原稿

格式:word 上传:2022-06-26 15:55:29

《浅议加强建设工程的档案管理控制措施论文原稿》修改意见稿

1、“.....项目建设单位档案部门及时介入。项目管理部门往往不懂档案管理,不知道项目档案的组织管理归档范围整理规范保管要求等,等到工程项目要竣工验收,提到项使用前,必须要经送检合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中,应该根据指令实施,如用什么标号水泥,怎么配比,用量多少等,在实施中还有旁站监督记录和检测记录,出现了问题还有调整指令和变更说明等等,这些都需要工程资料来指导。坚持执行同步制度。即企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步,检查项目计划进度与检查项目文任务与提出项目文件材料的归档要求同步,检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步,验收鉴定项目成果与验收鉴定项目文件材料归档情况同步,项目总结与项目文件材料完全归档同步。以同步制度来确保做好项目档案的收集工作。关键词建设工程,档案管理,措施建设工程档案是建设工程的有机组成部分......”

2、“.....在建设工程于项目档案的验收,另方面也有利于对档案的集中统管理,切实保证项目档案的完整和安全。工程档案的管理是整个工程建设管理中项重要的基础工作,指建设项目在立项审批招投标勘察设计施工监理及竣工验收全过程中形成的文字图表声像等形式的以纸质胶片磁介光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件竣工文件和竣工验收文件等。保证工程档案资料的准确完整和系统尤为重要,因此,浅议加强建设工程的档案管理控制措施论文原稿改变,所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了,这里要强调的是,施工图可以作为竣工图保存,但必须要加盖并完备签署竣工图章,否则施工图就不能作为竣工图来保存。整理出套单位工程与项目档案档号对照表。现实工作中,特别是建设周期长的工程,其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符,或者实际施工时把个单位工程分成几个密切联系的单项工程......”

3、“.....这样就会造成实际竣工资料与单位工程不符的情况发生。如果整理出这么套对照表,不仅有利于项目档案验收时的及时调卷,而且对日后项目档案的查找利用有很大的益处,可以作为种非常不错的检索工具,不失为种劳永逸的做法。项目档案及时纳入单位档案部门集中统管理。根据重大建设项目档案验收办法,建设项目档案的验收内容包括个检文件重要合同协议等。项目建设单位定要把项目文件材料的收集整理和归档纳入合同管理,采取有力控制措施,明确要求各有关单位,及时收集项目建设有关文件材料。根据我们这些年项目档案验收的工作经验,些重要的声像材料,如项目开竣工仪式的照片录音像带等也是收集的难点。另外,竣工图章的签署也是不容忽视的,在实际工作中竣工图好多是从施工图直接转化而来的,没有经过任何项目档案验收时抽查重点为项目前期管理性文件竣工文件隐蔽工程文件质检文件重要合同协议等......”

4、“.....采取有力控制措施,明确要求各有关单位,及时收集项目建设有关文件材料。根据我们这些年项目档案验收的工作经验,些重要的声像材料,如项目开竣工仪式的照片录音像带等也是收集的难点。另外,竣工图章的签署也是不容忽视部门在工程档案验收工作中,要把工作的重点放在档案初验阶段,各项归档材料要切实做到图实相符签字手续完备。对初验中发现的问题,要求相关部门及时解决。在掌握验收标准上,要坚持高标准严要求不马虎迁就,以确保项目档案的质量。项目档案整理工作前移。每个建设项目,特别是投资大周期长的项目,往往参建单位众多,形成的文件材料多而杂,如果都由建设单位来整理则要投入相当的,在实际工作中竣工图好多是从施工图直接转化而来的,没有经过任何改变,所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了,这里要强调的是,施工图可以作为竣工图保存,但必须要加盖并完备签署竣工图章......”

5、“.....整理出套单位工程与项目档案档号对照表。现实工作中,特别是建设周期长的工程,其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符,或者实加强对建设项目档案工作的组织领导。成立建设项目档案工作领导小组,建立建设项目档案工作人员网络体系,明确每人的工作职责,加强考核,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。项目建设单位档案部门及时介入。项目管理部门往往不懂档案管理,不知道项目档案的组织管理归档范围整理规范保管要求等,等到工程项目要竣工验收,提到项确每人的工作职责,加强考核,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计,工程建设项目档案同样是百年大计,有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始......”

6、“.....制定明确的岗位责任,进行考核并与奖惩目档案的安全状况。可见项目档案的安全保管也是项目档案验收的个重要内容。因为项目档案验收,方面是为了保证项目档案的完整准确系统,另方面要保证项目档案的安全,以确保项目建成后的不时之用,通常个单位的项目筹建部门般没有条件实现对项目档案的安全保管,把项目档案及时纳入单位档案部门管理,方面有利于项目档案的验收,另方面也有利于对档案的集中统管理,切实保证项目方面是项目档案的基础管理工作是项目档案的完整准确系统情况是项目档案的安全状况。可见项目档案的安全保管也是项目档案验收的个重要内容。因为项目档案验收,方面是为了保证项目档案的完整准确系统,另方面要保证项目档案的安全,以确保项目建成后的不时之用,通常个单位的项目筹建部门般没有条件实现对项目档案的安全保管,把项目档案及时纳入单位档案部门管理,方面有利的,在实际工作中竣工图好多是从施工图直接转化而来的......”

7、“.....所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了,这里要强调的是,施工图可以作为竣工图保存,但必须要加盖并完备签署竣工图章,否则施工图就不能作为竣工图来保存。整理出套单位工程与项目档案档号对照表。现实工作中,特别是建设周期长的工程,其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符,或者实改变,所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了,这里要强调的是,施工图可以作为竣工图保存,但必须要加盖并完备签署竣工图章,否则施工图就不能作为竣工图来保存。整理出套单位工程与项目档案档号对照表。现实工作中,特别是建设周期长的工程,其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符,或者实际施工时把个单位工程分成几个密切联系的单项工程,这样就会造成实际的整理要求明确提出,每个参建单位形成的材料,由形成单位负责整理好,向建设单位项目管理部门或档案部门移交。强化对重点档案的收集......”

8、“.....具有保存价值的各种形式的历史记录,包括建设项目从提出立项到建成投产全过程中形成的应归档的各类文字图纸图表计算材料和声像材料。项目档案验收时抽查重点为项目前期管理性文件竣工文件隐蔽工程文件质浅议加强建设工程的档案管理控制措施论文原稿挂钩。加强建设项目档案管理制度建设。俗话说没有规矩,难成方圆。浅议加强建设工程的档案管理控制措施论文原稿。各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计,工程建设项目档案同样是百年大计,有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始,主管领导就要指定专人负责文件图纸计算数据声像记录等资料的收集管理工作,制定明确的岗位责任,进行考核并与奖惩挂改变,所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了,这里要强调的是,施工图可以作为竣工图保存,但必须要加盖并完备签署竣工图章,否则施工图就不能作为竣工图来保存。整理出套单位工程与项目档案档号对照表。现实工作中......”

9、“.....其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符,或者实际施工时把个单位工程分成几个密切联系的单项工程,这样就会造成实际的档案管理更加具有系统性专业性。其档案贯穿于工程实施的全过程,对工程项目的个更加直接有效的控制。因此,在建设工程档案管理已有成效的基础上,进步完善建设工程档案管理工作,为建设社会主义和谐社会做出切实的努力。浅议加强建设工程的档案管理控制措施论文原稿。加强对建设项目档案工作的组织领导。成立建设项目档案工作领导小组,建立建设项目档案工作人员网络体系,明收内容,这时往往积累了很多工作需要处理,搞得很被动。因此,建议项目建设单位档案部门及时跟踪项目建设进度,及早介入对项目档案工作进行业务指导,并对有关人员进行档案业务培训。档案部门必须参加竣工验收。审阅工程档案是竣工验收的法定内容,档案部门参加竣工验收,是保证工程档案资料质量的关键......”

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