1、“.....档案安全保密资料室资料柜由专人负责管理,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃易爆易引鼠入室的物品。对于群体工程,当个档案盒装不下该案卷文件时,可以分上中下册或按流水序号进行分册。检验批验收记录及其工序报验单不需要存档,水电件应手续完备,尽量采用原件,如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处存档的文件需进行审查,字迹清晰,不得使用铅笔圆珠笔等易褪色的书写材料。复印件不得出现模糊无法辨认的情况。存档使用的纸张应使用标准纸,不应使用方格纸作业纸等存档资料内容中有图有文字的,应文字页在前图在后。文字页较多的应进行编号监理版表示使用的文件编号需符合在求,例,代表年月第号资料存放时应按照资料盒名称分类盒内目录顺序排放。目录应上墙方便查阅,有分类有目录,按按附表中案卷题名内容进行整理,并在每个档案盒的侧面贴好案卷题名毫米标签纸,详见附表,每个案卷档案盒内应有详细文件目录......”。

2、“.....专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后,资料员核查后归档内部资料由总监系单通知单备忘录质量事故报告及处理意见工程延期报告及审批合同争议违约报告及处理意见合同变更材料工程竣工预验收质量评估报告工程监理总结报告工工程程监监理理资资料料移移交交单单工程名称编号致公司档案科我项目监理部现将工程监理资料移交给公司档案室,请予以审查接收......”。

3、“.....监理交底工程监理总结报告工程监理质量评估报告质量事故报告及处理意见合同争议违约报告及处理意见工程监理资料移交单会议纪要工地例会专题会议监理项目部内部会议监理月报监理月报通知单进度控制类质量控制类费用控制类安全文明类设计变更类建设单位通知单向主管部门质量安全报告单联系单建设单位类施工单位类设计单位类建设单位联系单承包单位通用申报表备忘录建设单位类施工单位类设计单位类暂停月周旬进度计划延长工期报审监理日记平行检查及旁站记录监理日记安全监理日记监理平行检查记录监理旁站记录监理日记监理日记分项分部验收记录建筑结构工程分项分部验收记录给排水及暖通分项分部验收记录电气工程分项分部验收记录分户验收记录住宅工程单位工程验收记录子单位工程竣工验收记录材料设备报验建筑结构材料设备报验给排水材料设备报验电气工程材料设备报验施工管理体系制度安全管理体系报审表施工现场质量管理检查记录施工方案审会议纪要监理月报......”。

4、“.....通知单联系单投资控制进度控制监理日记平行检查及旁站记录案卷目录年份序号案卷编号案卷题名详细内容页数前期施工手续规划许可证规划放线成果图施工许可证图纸审查意见施工合同施工中标通知书直接发包书工程开工报审表上级来文质监巡查记录安监巡查记录上级主管部门文件及通知监理文件监理合同公司安全管理及培训制度监理中标通知书直接发包书监理企业资质人员上岗证总监任命书总监代表授权书监理规划安全监理规划监理编号案卷题名详细内容页数前期施工手续规划许可证规划放线成果图施工许可证图纸审查意见施工合同施工中标通知书直接发包书工程开工报审表上级来文质监巡查记录安监巡查记录上级主管部门文件及通知监理文件监理合同公司安全管理及培训制度监理中标通知书直接发包书监理企业资质人员上岗证总监任命书总监代表授权书监理规划安全监理规划监理细则巡视旁站制度监理交底工程监理总结报告工程监理质量评估报告质量事故报告及处理意见合同争议违......”。

5、“.....公司保留复印件。需移交档案馆的资料详见附表。资料保存期类工程保存期为年,类工程保存期为年。建立资料管理信息系统在本项目监理采用计算机建立工程资料系统,形成本工程资料数据库。项目监理机构应利用计算机建立台帐图表等系统文件辅助监理工作控制和管理......”。

6、“.....必须经由项目监理部领导同意方可到资料室查阅资料,未经同意不得将资料带出资料室,如若需借出必须经相关领导同意并立下借据注明借阅时间,在注明时间内完好无损地归还资料室。档案安全保密资料室资料柜由专人负责管理,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃易爆易引鼠入室的物品。对于群体工程,当个档案盒装不下该案卷文件时,可以分上中下册或按流水序号进行分册。检验批验收记录及其工序报验单不需要存档,水电理部以外人员来项目部查阅资料档案,必须经由项目监理部领导同意方可到资料室查阅资料,未经同意不得将资料带出资料室,如若需借出必须经相关领导同意并立下借据注明借阅时间,在注明时间内完好无损地归还资料室。档案安全保密资料室资料柜由专人负责管理,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃易爆易引鼠入室的物品......”。

7、“.....项目监理部有关领导阅后,即立卷归档。项目监理部发出的文件......”。

8、“.....建筑工程档案馆的监理资料序号监理文件内容份数页数监理规划监理实施细则监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题工程开工申请表工程暂停令复工审批表不合格项目通知质量类联见工程监理资料移交单会议纪要工地例会专题会议监理项目部内部会议监理月报监理月报通知单进度控制类质量控制类费用控制类安全文明类设计变更类建设单位通知单向主管部门质量安全报告单联系单建设单位类施工单位类设计单位类建设单位联系单承包单位通用申报表备忘录建设单位类施工单位类设计单位类暂停令复工申请工程暂停令复工申请表投资控制工程计量工程款支付审批签证及索赔工程款支付证书进度控制总进度计划细则巡视旁站制度监理交底工程监理总结报告工程监理质量评估报告质量事故报告及处理意见合同争议违约报告及处理意见工程监理资料移交单会议纪要工地例会专题会议监理项目部内部会议监理月报监理月报通知单进度控制类质量控制类费用控制类安全文明类设计变......”。

9、“.....附表前上期级手来续文监理文件会监议理纪月要报通联知系单单投进资度控控制制监平行理检查日及旁记站分单项位分工部程验验收收材料设备报验资质方案审核十桩基工程归档文件目录年份工程名称案卷编号案卷题名备注工程前期手续上级来文监理文监理资料信息管理及归档制度完整精华版成发文记录,资料齐全经相关领导审批后,即立卷归档。需要移交公司监理资料的工程及移交资料内容要求需要移交公司监理资料的工程分类类住宅及公用建筑工程层及以上,单项面积万及以上,小区建筑面积万及以上......”。