1、“.....教师参加各类培训进修班材料长期统计报表永久校运会材料长期学科专业实验室建设计划总结统计报表永久招生计划规定生源计划,新生录取材料,新生名册,招生宣传,招生工作总结长期新生入学登记表,学生学籍卡,在校学生名册永久学生学籍变更材料升级休学复学转学退学长期学生奖励材料奖学金优秀学生先进班级,学生处分材料,学生成绩册长期课程建设要求及安排校历表课程表长期典型教案重要备课记录长期日常教学工作评估,教师教学基本功竞赛活动记录长期各级各科试题短期教学实习的计划总结短期社会调查社会实践计划总结短期班主任的计划总结,各项环境的评比长期学期教学目标月周日教育计划教师工作总结长期德育工作计划总结,国旗下讲话长期家长本校计划总结,教案家长会家长开放日和家长座谈会记录长期教学工作人员分工表,教研机构与变更情况长期教学经验论文......”。

2、“.....教师参加各类培训进修班材料长期统计报表永久校运会材料长期学科专业实验室建设计划总结统计报表永久招生计划规定生源计划,新生录取材料,新生名册,招生宣传,招生工作总结长期新生入学登记表,学生学籍卡,在校学生名册永久学生学籍变更材料升级休学复学转学退学长期学生奖励材料奖学金优秀学生先进班级,学生处分材料,学生成绩册长期课程建设要求及安排校历表课程表长期典型教案重要备课记录长期日常教学工作评估,教师教学基本功竞赛活动记录长期各级各科试题短期教学实习的计材料名称保管期限办公设备重要办公设备的图纸使用说明书......”。

3、“.....短期办公设备增减情况表仪器使用登记表。短期教学设备重要教学设备的图纸使用说明书。长期般教学设备的图纸使用说明书。短期教学仪器增减情况表仪器使用登记表。短期会计档案文件材料范围及保管期限表类别序号文件材料名称保管期限凭证原始凭证记帐凭证年基建的会计凭证长期帐薄固定资产帐年现金和银行存款日记帐年总帐年明细帐年报表年度会计决算报表永久预算收支计算表永久收支计划预算表永久自有资金收支计算表永久财务大检查自查报告表永久预算外资金情况登记表永久国家行政事业单位资产年度报表永久个人所得税自查报告表永久其它会计档案报告清册年会计档案销毁清册年声像荣誉实物档案文件材料范围及保管期限表类别序号文件材料名称保管期限声像档案上级机关或有关单位来检查工作的照片底片录音带录像带重要的般的永久长期短期上级机关在本校召开的工作会议现场会的照片含底片......”。

4、“.....属方针政策性的材料永久本校与上级机关所签订的协议书永久上等级本校评估有关材料及市级本校的命名决定永久教代会提案材料......”。

5、“.....即统纸张统格式统留出装订线,要写上姓名和日期......”。

6、“.....档案室负责对教学档案提供利用。凡借阅者必须经档案室负责人同意并按规定履行借阅手续。借阅档案时,严禁拆卷撕页涂改勾划损坏。对违反者视情节轻重,报告有关领导给予处理。档案归还后,档案员要严格检查以保证档案的安全完整。荣誉实物档案立卷归档制度为了加强荣誉赠物实物档案的管理,充分发挥其作用,根据上级有关规定,结合本校实际,制定本制度。归档案范围上级机关领导友好单位人士来视察检查工作参观学习或其它交流活动赠送给本校的有保存价值的赠物题词等。本校参加上级组织的重大活动领取的带有纪念性质的证书牌匾等。本校荣获上级表彰的奖状奖旗奖杯的管理,充分发挥其作用,根据上级有关规定,结合本校实际,制定本制度。归档案范围上级机关领导友好单位人士来视察检查工作参观学习或其它交流活动赠送给本校的有保存价值的赠物题词等。本校参加上级组织的重大活动领取的带有纪念性质的证书牌匾等。本校荣获上级表彰的奖状奖旗奖杯奖牌荣誉证书......”。

7、“.....本校收到的各种有纪念意义的物品。归档时间荣誉实物档案收集整理时间,以年度为限,每年收集整理归档次,在翌年第季度内收集整理归档完毕。教学业务工作获奖的,以学年度为限,在第学年度开始后个月内收集整理归档完毕。归档管理要求凡属归档范围的荣誉实物必须按规定收集齐全,依时归档,妥善管理。归档的实物必须是原件,按规定分类整理编号排列。本校获奖的荣誉实物档案,由档案室收集归档管理,各职能部门获奖的荣誉实物,由职能部门有关负责人协助档案室每年统编制档案目录后,其实物可暂存在部门段时间,再向档案室移交信息资源,满足教学和各项工作需要。档案室的主要任务贯彻执行党和国家档案工作的方针政策和法规,规划全校档案工作。制定本校档案工作规章制度,监督指导检查执行情况。负责收集征集整理分类鉴定保管和统计全校各类档案及有关资料。开展档案的利用工作。参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料......”。

8、“.....参加档案工作协作学术研究和交流活动。接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导,培训全校各有关部门兼职档案工作人员。开展档案宣传和教育活动。完成本校领导交办的其他任务。档案工作的制度建设综合性的规章制度,包括各种综合性的实施办法细则和规定。立卷单份文件归档制度,包括各种门类和载体的档案归档范围归档时间和归档要求。档案保管制度,包括档案的安全保护和库房设备的管理措施。档案的保密保卫制度,包括档案的保密保卫措施和对档案人员的相应要求。档案统计制度,包括统计时间类别数量内容检索和利用工作。利用制度保密与安全。监督指导和协助各负责人做好档案立卷工作。办理领导交办的其它业务工作。档案员岗位责任制及考核办法认真执行档案法及其实施办法和各项管理制度......”。

9、“.....总结短期社会调查社会实践计划总结短期班主任的计划总结,各项环境的评比长期学期教学目标月周日教育计划教师工作总结长期德育工作计划总结,国旗下讲话长期家长本校计划总结,教案家长会家长开放日和家长座谈会记录长期教学工作人员分工表,教研机构与变更情况长期教学经验论文......”。