1、“.....即统纸张统格式统留出装订线,要写上姓名和日期。不得使用圆珠笔铅笔或复写纸复写。档案室负责对教学档案提供利用。凡借阅者必须经档案室负责人同意并按规定履行借阅手续。借阅档案时,严禁拆卷撕页涂改勾划损坏。对违反者视情节轻重,报告有关领导给予处理。档案归还后,档案员要严格检查以保证档案的安全完整。荣誉实物档案立卷归档制度为了加强荣誉赠物实物档案的管理,充分发挥其作用,根据上级有关规定,结合本校实际,制定本制度。归档案范围上级机关领导友好单位人士来视察检查工作参观学习或其它交流活动赠送给本校的有保存价值的赠物题词等。本校参加上级组织的重大活动领取的带有纪念性质的证书牌匾等。本校荣获上级表彰的奖状奖旗奖杯的管理,充分发挥其作用,根据上级有关规定,结合本校实际,制定本制度。归档案范围上级机关领导友好单位人士来视察检查工作参观学习或其它交流活动赠送给本校的有保存价值的赠物题词等......”。

2、“.....本校荣获上级表彰的奖状奖旗奖杯奖牌荣誉证书。本校各职能部门获上级表彰的奖状奖旗奖牌奖杯荣誉证书等。本校收到的各种有纪念意义的物品。归档时间荣誉实物档案收集整理时间,以年度为限,每年收集整理归档次,在翌年第季度内收集整理归档完毕。教学业务工作获奖的,以学年度为限,在第学年度开始后个月内收集整理归档完毕。归档管理要求凡属归档范围的荣誉实物必须按规定收集齐全,依时归档,妥善管理。归档的实物必须是原件,按规定分类整理编号排列。本校获奖的荣誉实物档案,由档案室收集归档管理,各职能部门获奖的荣誉实物,由职能部门有关负责人协助档案室每年统编制档案目录后,其实物可暂存在部门段时间,再向档案室移交信息资源,满足教学和各项工作需要。档案室的主要任务贯彻执行党和国家档案工作的方针政策和法规,规划全校档案工作。制定本校档案工作规章制度,监督指导检查执行情况......”。

3、“.....开展档案的利用工作。参加信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。参加档案工作协作学术研究和交流活动。接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导,培训全校各有关部门兼职档案工作人员。开展档案宣传和教育活动。完成本校领导交办的其他任务。档案工作的制度建设综合性的规章制度,包括各种综合性的实施办法细则和规定。立卷单份文件归档制度,包括各种门类和载体的档案归档范围归档时间和归档要求。档案保管制度,包括档案的安全保护和库房设备的管理措施。档案的保密保卫制度,包括档案的保密保卫措施和对档案人员的相应要求。档案统计制度,包括统计时间类别数量内容检索和利用工作。利用制度保密与安全。监督指导和协助各负责人做好档案立卷工作。办理领导交办的其它业务工作......”。

4、“.....堤东小学档案管理制度汇编堤东小学综合档案室编年月目录堤东小学档案管理工作规范文书档案立卷归档制度基建档案立卷归档制度设备仪器档案立卷归档制度会计档案立卷归档制度声像档案立卷归档制度教学档案立卷归档制度荣誉档案立卷归档制度文书档案归档范围及保管期限表基建档案文件归档范围及保管期限表设备仪器档案归档范围及保管期限表会计档案文件材料范围及保管期限表声像荣誉实物档案归档范围及保管期限教学档案归档范围及保管期限表档案室职责档案员岗位责任制及考核办法兼职档案员职责档案保管制度档案借阅利用制度档案保密制度档案的鉴定销毁移交制度不需立卷归档文件材料的范围和处理办法江门市蓬江区堤东小学档案分类方案堤东小学档案管理工作规范档案工作的基本原则本校档案是指在教学科研党政管理和其他各项活小学学校档案管理制度汇编最终版完整版总结短期社会调查社会实践计划总结短期班主任的计划总结......”。

5、“.....国旗下讲话长期家长本校计划总结,教案家长会家长开放日和家长座谈会记录长期教学工作人员分工表,教研机构与变更情况长期教学经验论文,教研成果,对外交流材料长期学科教案,专题研究活动设计,公开课教案及讲评记录长期接待外单位情况记录,出外讲课记录,试验班的实验方案长期学生素质情况调查表,教育工作评议表,学生质检记录长期卫生保健工作计划,总结论文,卫生保健课教案长期保健工作检查分析,安全及饮食卫生检查记录长期毕业生工作计划及总结长期自编教材,自编教学指导书,实习指导书和习题集长期自编的参考资料短期档案室职责认真贯彻落实档案工作各项管理制度。组织学习档案法和档案理论及业务知识,提高业务水平,使档案工作人员更好地搞好本职工作。对本校的文件资料,认真收集,做到半年大清,年终彻底清......”。

6、“.....教师参加各类培训进修班材料长期统计报表永久校运会材料长期学科专业实验室建设计划总结统计报表永久招生计划规定生源计划,新生录取材料,新生名册,招生宣传,招生工作总结长期新生入学登记表,学生学籍卡,在校学生名册永久学生学籍变更材料升级休学复学转学退学长期学生奖励材料奖学金优秀学生先进班级,学生处分材料,学生成绩册长期课程建设要求及安排校历表课程表长期典型教案重要备课记录长期日常教学工作评估,教师教学基本功竞赛活动记录长期各级各科试题短期教学实习的计划总结短期社会调查社会实践计划总结短期班主任的计划总结,各项环境的评比长期学期教学目标月周日教育计划教师工作总结长期德育工作计划总结,国旗下讲话长期家长本校计划总结,教案家长会家长开放日和家长座谈会记录长期教学工作人员分工表,教研机构与变更情况长期教学经验论文......”。

7、“.....教师参加各类培训进修班材料长期统计报表永久校运会材料长期学科专业实验室建设计划总结统计报表永久招生计划规定生源计划,新生录取材料,新生名册,招生宣传,招生工作总结长期新生入学登记表,学生学籍卡,在校学生名册永久学生学籍变更材料升级休学复学转学退学长期学生奖励材料奖学金优秀学生先进班级,学生处分材料,学生成绩册长期课程建设要求及安排校历表课程表长期典型教案重要备课记录长期日常教学工作评估......”。

8、“.....长期般办公设备的图纸使用说明书。短期办公设备增减情况表仪器使用登记表。短期教学设备重要教学设备的图纸使用说明书。长期般教学设备的图纸使用说明书。短期教学仪器增减情况表仪器使用登记表。短期会计档案文件材料范围及保管期限表类别序号文件材料名称保管期限凭证原始凭证记帐凭证年基建的会计凭证长期帐薄固定资产帐年现金和银行存款日记帐年总帐年明细帐年报表年度会计决算报表永久预算收支计算表永久收支计划预算表永久自有资金收支计算表永久财务大检查自查报告表永久预算外资金情况登记表永久国家行政事业单位资产年度报表永久个人所得税自查报告表永久其它会计档案报告清册年会计档案销毁清册年声像荣誉实物档案文件材料范围及保管期限表类别序号文件材料名称保管期限声像档案上级机关或有关单位来检查工作的照片底片录音带录像带重要的般的永久长期短期上级机关在本校召开的工作会议现场会的照片含底片......”。

9、“.....属方针政策性的材料永久本校与上级机关所签订的协议书永久上等级本校评估有关材料及市级本校的命名决定永久教代会提案材料......”。