1、“.....并自动对所设的密码进行加密。其他如部门添加功能输入与此功能相似。如图所示系统用户添加用户名密码重复密码发布类型学院部门提交管理员拟稿人学院部门图输出设计输出设计的重要性是显而易见的。管理信息系统只有通过输出才能为用户服务。因此，必须十分重视输出设计。从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入信息只有根据输出要求才能确定。输出设计的内容确定输出内容选择输出设备与介质确定输出格式输出界面设计公文审批情况查询界面输出的公文审批信息便于拟稿人查看，如果没有通过审批可以及时的进行修改并申请重新审批。如图所示公文流转系统欢迎用户角色修改密码安全退出审批公文管理添加新审批公文导航菜单公文管理序号公文标题审批类型审批部门审批状态院领导审批下发部门提交日期操作图四数据库设计数据库是依照种数据模型组织起来并存放二级存储器中的数据集合......”。

2、“.....以最优方式为个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增删改和检索由统软件进行管理和控制。从发展的历史看，数据库是数据管理的高级阶段，它是由文件管理系统发展起来的。根据系统开发的实际需要，我们选择了作为数据库开发平台。概念结构设计概念结构设计就是整个数据库设计的关键，它是将分析得到的用户需求抽象为信息结构即概念模型的过程。在需求分析阶段已完成该系统所有的数据分析。根据该阶段所建立的概念模型，已经得出满足系统设计要求的几个关系描述，该阶段的主要工作就是把前阶段的成果转化为具体的数据库......”。

3、“.....并对其进行优化。逻辑结构设计般分为三步进行从图向关系模式转化。数据库的逻辑设计主要是将概念模型转换成般的关系模式，也就是将图中的实体实体的属性和实体之间的联系转化为关系模式。数据模型的优化。数据库逻辑设计的结果不是唯的。为了进步提高数据库应用系统的性能，还应该适当修改数据模型的结构，提高查询的速度。关系视图设计。关系视图的设计又称为外模式的设计，也叫用户模式设计，是用户可直接访问的数据模式。同系统中，不同用户可有不同的关系视图。关系视图来自逻辑模式，但在结构和形式上可能不同于逻辑模式，所以它不是逻辑模式的简单子集。通过以上步骤，可将上图转换为以下关系模型用户信息表用户，姓名，密码，部门，职务部门信息表部门，部门名称下发文件信息表，文件名称，文件内容，下发部门，下发日期......”。

4、“.....上传部门，文件名称，文件内容，上传日期，审批部门，审批类型审批文件信息表，文件名称，审批状态，审批部门，审批日期物理结构设计设计原则如下进行规范化设计，尽可能减少数据冗余。数据设计与操作设计相结合。数据结构具有相对的稳定性。基于以上三条设计原则......”。

5、“.....也可通过应用程序操作数据库。应用程序是利用数据管理，为解决个具体的管理或数据处理的任务而编制的系列命令的有序集合。在系统的后台数据库已经设计完成后，现在就可以对系统分析阶段设计的功能模块通过编码设计成个应用程序，最终来完成对数据库中数据的管理和应用的目的。系统的运行环境和开发平台本系统采用进行开发的，运行本系统时，打开浏览器，输入就可以进入系统主界面。系统的硬件设备与操作系统处理器酷睿内存或更大硬盘或更大或更高版本鼠标键盘等外设系统开发平台操作系统开发环境数据库二系统主功能界面的实现系统登录功能登录公文流转系统时需要通过用户身份验证，用户身份验证时公文流转系统中的重要环节。对于每个人的账号和密码是其进入公文流转系统的身份标识......”。

6、“.....每个用户登录后只能操作权限范围内的功能。本系统对用户登录的密码使用了加密技术，当用户输入密码会转换成密文与数据库中的密码进行比对，比对成功才能进入系统，这样就增加了用户使用的安全性。当使用者登陆成功后，所进行的切操作都代表其个人行为操作。具体界面如下图所示图登录界面系统用户管理功能当管理员登录系统后，可以对用户的信息进行查看添加删除等操作。当添加用户时，管理员可以对用户的使用权限，所属部门进行设定。这样用户就只能在拥有查看权限的时候才能对公文进行查看，审批，下发，接收等工作。具体界面如下图所示图系统用户管理界面图添加用户界面学院部门管理功能管理员对各学院部门的管理，可以对其进行删除，添加。具体界面如下图所示图学院部门管理界面公文管理功能拟稿人在进入系统后，对将要审批的公文进行上传，分别指定审批部门和下发部门......”。

7、“.....如果没有通过审批，需要拟稿人对公文修改后重新上传。具体界面如下图所示图公文查询界面图添加公文界面公文审批功能有审批权限的部门才能进入系统对公文进行审批，当查阅公文后，如果对公文有异议，可以选择不通过，拟稿人将重新修订。具体界面如下图所示图公文审批界面公文下发功能当公文审批通过后，由下发部门对公文进行下发，在下发的时候选择接收公文的部门。具体界面如下图所示图公文下发界面公文收取功能有权限接收到公文的部门，才能对公文进行下载，查看。具体界面如下图所示图公文收取界面三系统开发中的成功与不足针对公文流转来说，本系统基本实现了其核心内容，而在系统开发的过程中，该系统最成功之处，就是实现了工作流的过程。该功能是公文流转系统中最核心，最重要的部分，是整个系统的精髓之处。在开发系统的过程中，同样也有很多不足之处，因为时间技术有限等多种因素的限制......”。

8、“.....当审批人收到新公文的时候，系统无法主动进行通知，这是该系统中个非常大的缺憾。同时，因为个人艺术水平的限制，本系统的配色方案较为简单，界面的精美度较差，若以后有机会进行系统全面完善的时候应更着重于系统的外观审美。六系统测试软件测试就是利用测试工具按照测试方案和流程对产品进行功能和性能测试，甚至根据需要编写不同的测试工具，设计和维护测试系统，对测试方案可能出现的问题进行分析和评估。执行测试用例后，需要跟踪故障，以确保开发的产品适合需求。在设计系统的过程中，存在些是必然的。对于语句的语法，在程序运行时自动提示，并请求立即纠正，因此，这类比较容易发现和纠正。但另类是在程序执行时由于不正确的操作或对些数据的计算公式的逻辑导致的结果。这类隐蔽性强，有时会出现，有时又不出现，因此，对这类动态发生的的排查是耗时费力的。测试原则软件测试的工程化规范化......”。

9、“.....同时有重点的设计和开发软件测试工具。实现有效的测试管理过程。包括测试资源数据与程序的配置管理测试回归测试的自动半自动化执行测试报告的自动半自动化生成。重视测试结果与测试结果的利用。包括加强结果收集统计和分析指导软件进展和质量评估。工作人员应避免测试自己设计的模块，去测试别人设计的模块。严格执行测试计划，排除测试的随意性，以避免发生疏漏或者重复无效的工作。妥善保存测试用例测试计划测试报告和最终的分析报告，以备回归测试及维护之用。二测试的重要性及目的测试的重要性对于软件来讲，不论采用什么技术和什么方法，软件中仍然会有错。采用新的语言先进的开发方式完善的开发过程，可以减少的引入，但是不可能完全杜绝软件中的，这些引入的需要测试来找出，软件中的密度也需要测试来进行估计。测试是所有工程学科的基本组成单元......”。