1、“.....以表示下级对上级的尊重而意见体公文,则要严谨周密明确,不能使用乞求式的语气命令体公文,其用语则必须斩钉截铁,毫不含混,避免出现依违两可的毛病等等。严谨庄重无虚话所谓严谨,是指公文中宣事说理要严密周全,交代清楚,合乎逻辑,前后不能自相矛盾,语言含义要确切。这是由公文的实用性和权威性所决定的。任何份公文,如果写得语言虚浮,说话前后矛盾,不能自圆其说,这样,不仅不能体现机关工作严谨周密的作风,更主要的是会给工作带来损失。例如用以传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规的公文,在语言表达方面若稍有疏漏,就可能被那些以上有政策下有对策为能事的人钻空子。因此公文语言要力求达到天衣无缝,令人无懈可击。同样地,处理其他公务的公文,也应力求行文严谨,以避免造成差错。与严谨直接有关的是公文的语言必须庄重。所谓庄重......”。

2、“.....格调郑重严肃。只有用语庄重,无虚词浮句,无文学气息,所写的公文才更显得严谨。但这并不排斥公文语言的生动活泼,在保证内容真实的基础上,审慎地运用些修辞手法可使公文的内容表达显得生动活泼,从而更有效地发挥它的作用。公文语言鲜明生动,是指其所表现的公务活动内容必须富有新意,而不是人云易云平淡庸俗无制发机关特质的内容。这首先要求制发公文的作者要有新鲜的思想,写进公文中的事例要典型。其次在表达手法上不能穿靴戴帽套话连篇。公文不定都是板着面孔讲官话,只要有创新的思维及丰富的公务活动内容,有好的文风,并切实掌握了公文写作的语言特点及要求,就可以把公文写得鲜明生动。这种做法,看似富有学究味,其实,其中的酸腐味变质味很浓。不要过多地引经据典。些人在公文写作过程中,喜欢引经据典地说明自己的观点,这在定条件下是允许的......”。

3、“.....但是引用过多过滥,则会适得其反,使人感觉有卖弄学问华而不实之嫌。般而言,引经据典仅限于些事务性公文中,如领导讲话调查报告等文种但在通用性公文中般不允许引经据典,特别是有些庄重严肃的公文,如请示命令通告批复等是绝对不能使用的。鲜明生动无套话公文写作般要求写得平实严谨朴素,这是因为公文具有很强的政策性和实践性的缘故,特别是些指令性法规性很强的文件,诸如命令指示通报决议条例等,更要写得庄重严肃。公文写作语言运用要求材料。朴实。公文重在实用,指导工作。因而在语言运用上还应力求朴实无华,要直陈其事,不要拐弯抹角,含蓄隐讳,故弄玄虚也不要刻意藻饰渲染铺陈。否则,往往会适得其反。生动。指公文的语言虽然讲究朴实无华,但也不能失之平淡,要尽可能运用些形象化的词语,借用些现代汉语的修辞手法,如排比层递比喻夸张等,但要注意有些修辞手法不宜使用......”。

4、“.....全文完。这种做法,看似富有学究味,其实,其中的酸腐味变质味很浓。不要过多地引经据典。些人在公文写作过程中,喜欢引经据典地说明自己的观点,这在定条件下是允许的,有时可以增强语言的表达效果。但是引用过多过滥,则会适得其反,使人感觉有卖弄学问华而不实之嫌。般而言,引经据典仅限于些事务性公文中,如领导讲话调查报告等文种但在通用性公文中般不允许引经据典,特别是有些庄重严肃的公文,如请示命令通告批复等是绝对不能使用的。鲜明生动无套话公文写作般要求写得平实严谨朴素,这是因为公文具有很强的政策性和实践性的缘故,特别是些指令性法规性很强的文件,诸如命令指示通报决议条例等,更要写得庄重严肃。但这并不排斥公文语言的生动活泼,在保证内容真实的基础上,审慎地运用些修辞手法可使公文的内容表达显得生动活泼,从而更有效地发挥它的作用......”。

5、“.....是指其所表现的公务活动内容必须富有新意,而不是人云易云平淡庸俗无制发机关特质的内容。这首先要求制发公文的作者要有新鲜的思想,写进公文中的事例要典型。其次在表达手法上不能穿靴戴帽套话连篇。公文不定都是板着面孔讲官话,只要有创新的思维及丰富的公务活动内容,有好的文风,并切实掌握了公文写作的语言特点及要求,就可以把公文写得鲜明生动。注意措词得体。措词要得体,就是指用语要与所写的公文文种体例相符。颁布政府法令应庄重严肃,报喜祝捷要热烈欢快,批驳观点要有理有力,提出希望要求应平和委婉等。报请性公文,用语要谦恭,讲究礼貌,结尾多使用望请给予指示等等,以表示下级对上级的尊重而意见体公文,则要严谨周密明确,不能使用乞求式的语气命令体公文,其用语则必须斩钉截铁,毫不含混,避免出现依违两可的毛病等等。严谨庄重无虚话所谓严谨......”。

6、“.....交代清楚,合乎逻辑,前后不能自相矛盾,语言含义要确切。这是由公文的实用性和权威性所决定的。任何份公文,如果写得语言虚浮,说话前后矛盾,不能自圆其说,这样,不仅不能体现机关工作严谨周密的作风,更主要的是会给工作带来损失。例如用以传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规的公文,在语言表达方面若稍有疏漏,就可能被那些以上有政策下有对策为能事的人钻空子。因此公文语言要力求达到天衣无缝,令人无懈可击。同样地,处理其他公务的公文,也应力求行文严谨,以避免造成差错。与严谨直接有关的是公文的语言必须庄重。所谓庄重,就是端庄持重,格调郑重严肃。只有用语庄重,无虚词浮句,无文学气息,所写的公文才更显得严谨。防止褒贬失当。赞扬或贬损行为,所用词语超出或者没达到应有的程度,叫做褒贬失当。例如,人在困难的条件下完成了项具体任务......”。

7、“.....就属于评价过高反之,如果把我国第次发射航天载人飞船试验成功,仅仅写成是社会主义现代化建设中的个不小的成绩,则属于对它的意义估计不足。又如把说成罪行,就是混淆了问题性质而极其严重,应当进行批评之类的行文,则属于程度与采取措施不相称,处置不当。这样类似的语言表述都属于分寸不适,褒贬失当。排除疏忽错漏。公文中的错漏现象多种多样,概括说来,可以分为两类类是粗心所致。例如起草公文过程中,前面说下边分点来说,可实际上只说了点,或者出现了第点前面说方面,后文缺少另方面。有时失之毫厘,差之千里,例如漏掉个不字,意思就截然相反引用数字时多写个零或少写个零,差就是十倍如果把十万错成十,则是万倍之差。属于粗心造成的错漏,经过认真检查,不难发现并且加以纠正。还有类错漏是由于思考不严密分析不细所致......”。

8、“.....或者列举了情况数字而没有接着加以论证等。公文写作语言运用要求材料。简明扼要无废话由于公文是用来反映公务活动情况,解决公务活动中的实际问题的,是发文机关行使职权实施管理的重要工具,因而要尽量写得言之有物,简而不空。简明扼要是指公文使用的语言要精当不繁,忌冗长空泛,又不苟简,即服从行文目的和表现主旨的需要,当详则详,当略则略,力求以最少的文字表达最为丰富的内容。为此,应该注意以下个方面认识明确,抓住实质陈述事实,抓住关键阐明观点,提出意见和办法,要抓住中心,切合公务实际。公文文字的简要,是与作者认识明确内容简要联系在起的。始于意格,成于句字,如果公文作者对所要反映事物的了解失之片面肤浅,写出的公文必然是言不称物,文不逮意。善于概括,抓住事物特征。当今世界已经进入信息时代,面对大量信息,公文写作人员必须善于概括提炼......”。

9、“.....这样才能切中肯綮。尤其些反映大事要事的公文,更需要概括。删繁就简,用最经济的文字,精当地表达尽可能多的实际内容。删繁就简的方法很多,诸如删除多余的字词句段,做到篇无累句,句无累字灵活地运用各种专门用语,例如你局该厂本厂等称谓用语,经业经兹经等经办用语,近接悉等引叙用语,希望遵照拟请等期望用语,照办可行不可不同意同意等表态用语,当否是否可行可行是否同意等征询用语,请批示请审核请回复请指示等期复用语,为此对此综述过渡用语,为要为盼特此函复等结尾用语。根据实际情况,适当地运用这些专门用语,对于减少冗辞赘语大有帮助。防止褒贬失当。赞扬或贬损行为,所用词语超出或者没达到应有的程度,叫做褒贬失当。例如,人在困难的条件下完成了项具体任务,如果通报表扬时说成是取得了很大成就,就属于评价过高反之......”。