1、“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口......”。

2、“.....通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。技术方案和技术路线总体结构及主要功能系统采用模式或采用和相结合模式开发。将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成。其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和存储设备安全设备采集设备数字化设备等搭建应用支撑辑层主要是网络应用程序开发数据库建设和档案信息资源采集等处理阶段应用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务......”。

3、“.....具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。视频资料数字化需要专门硬件设备配合，将录像带等以模拟信号形式保存资料转化为数字资源。审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文。档案信息管理子系统共包括个功能模块目录录入进行各档案资料类数据录入原文扫描挂接，完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理......”。

4、“.....实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。用户管理用户组成管理，权限管理，日志管理。系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务。档案信息统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求......”。

5、“.....为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除。网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。档案光盘发布系考核，确保培训质量。接。各部门形成电子文件可以做到实时接收及时管理，从而减少档案管理过程中重复录入和原件扫描过程。实现文档管理体化，减少纸质文件发放数量，各部门间信息发布和公务处理更加快捷，创建起个高效全面协同工作环境。提升档案业务流程档案管理是项全员参与工作，而不只是档案员任务，也不是切档案业务都得在档案室完成......”。

6、“.....档案业务在线指导在遵循国家相关企业档案管理标准要求基础上，增加了档案业务在线指导档案信息在线查阅档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能，将传统上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指导和监督转变成网上实时指导和监管将传统去档案室查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站查阅模式。规范化统管理实现了档案网络化实时归档按照统标准管理集中安全存放并提供网上查阅利用。结构管理平台集中部署在档案室或信息中心，实现所有使用者零安装和零维护。投资效益在投资上节约了成本和工期，各级单位无需单独购买档案管理软件和电子档案存储设备，集团次性采购套区域性档案管理平台，及管理平台发布服务器数据存储和备份设备，向各级单位提供使用。国内外现状及发展趋势国外现状及发展趋势世纪年代末以来，美国国家档案和文件管理局发现其收集电子文件种类日益丰富......”。

7、“.....还有电子邮件地理空间数据数字影像等等结构复杂数据，电子档案管理难度和复杂程度今非昔比。此外公众迫切希望能够通过在线方式获取国家档案馆中保存电子文件。这些压力和挑战促使美国国家档案和文件管理局决定自年起建立个自动化程度很高集成系统，在实现数字资源提供利用同时，管理维护各种类型电子文件，保证其真实完整和长期可读。该项目就是电子文件档案馆。美国国家档案与文件管理局希望能够设计个接收保管和提供利用系统，它不只是软件系统，还包括政策工作流程标准和必需技术等。与不同，电子文件档案馆立足于解决任何类型电子文件而不仅限于结构数据对特定硬件和软件依赖问题，其职责就是不管多长时间，只要社会需要，就能够提供可读和有效电子文件。国内现状及发展趋势馆藏档案数字化，是近年来随着信息技术飞速发展，档案界为实现档案数字化管理和建立数字档案馆而提出，主要在馆藏档案数量具有定规模......”。

8、“.....物质基础和技术条件又较好省市级国家综合档案馆，以及些大中型企业档案馆进行。这是部分国家大中型企业综合性档案馆顺应社会企业信教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作，我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务，教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训。用户级培训用户级培训要为般办公人员提供计算机般使用培训和软件使用培训......”。

9、“.....通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作，完成计算机相关基本操作。软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法，完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中，对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法，包含所选用主机及网络系统安装调试，并了解相关同类产品性能特点，掌握系统使用与维护，并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内，甲方向乙方支付合同款项目验收通过后正常运行半年个工作日内......”。