套而影响生产现象。造成这种状况原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确生产计划,生产部门仓库管理部门和采购部门之间信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。为了保证生产正常进行,不得不采用增加库存办法。目前,库存积压占销售量以上。采购管理方面集团采购计划般由生产计划派生,但由于集团生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求,因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也不稳定,采购计划时有改变。为了保证生产需求,采购部门往往采取增大采购量方式,使库存量增大。解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间快速准确信息沟通平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。财务管理方面集团对其下分厂财务采取管理方式是集中处理全程监控分帐管理,这种方式捋清财务制度,建立财务预算制度。但由于目前所使用财务管理系统仅是电算化系统,财务和业务没有统和集成,厂只能部只能各分厂事后财务数据进行评估和处理。对资金使用不能实现过程监控,旦有问题只能事后处理。针对这些问题,应对财务系统进行改造,建立业务财务体化系统,形成资金统计划集中过程监控。人力资源管理集团各职能部门人员有厂部直接任命管理,下属分厂主要管理采取责任承包制进行任命,其他人员由承包者在全厂聘用。所有人员资料由厂部集中管理,而人员业绩由其所在部门或分厂进行评估,这样不利于对人员动态管理和人力资源统调配。项目技术可行性分析集团信息化建设项目实际是个企业资源计划系统,其所涉及到技术主要有计算机系统计算机网络及通信数据库和应用软件等技术。计算机系统计算机网络及通信数据库等技术经过多年应用和发展,已非常成熟,在包括军事航空航天医疗金融等重要部门在内全社会各个领域都得到广泛应用。应用软件是种现代企业管理思想企业资源计划载体,自年由美国博士在研究需求和相关需求概念基础上提出基本物料需求计划以来,已在全球,特别是在发达国家得到广泛应用,为企业带来了巨大经济效益,创造了无限商机。自上世纪年代初引入我国以来,系统也得到了广泛应用,特别是在大型企业和东部发达地区。尽管有许多系统实施不成功案例程卡工序卡片工具明细表外购厂标准工装明细表系统将日常繁锁业务流程行政事务管理框架资料使用等归纳为简单信息流互动功能,构性化工作流程客户管理企业与客户供应商之间建立管理双方接触活动信息管理系统财务管理系统通过机构业务再造,建立财务中心,为了解决由于物理位置原因而带来些问题,建立个与财务中心相应财务中心管理系统,完成总部各部门各生产基地营销中心资金预算监控成本核算基本财务业务和各公司财务报表接收审查合并统计管理等功能采购管理系统通过机构业务再造,建立集中采购中心,降低采购成本,为了解决集中采购管理问题,建立个采购中心管理系统。这个系统应具备采购计划管理采购定单管理采购招标管理等功能。财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理等体化系统在集团总部和各生产基地营销中心建立财务和业务进销存生产管理人力资源管理分销管理体化系统,实现资金流物流和信息流集成,保证数据致性,减轻工作人员工作量。为形成溯源打好数据基础。销售管理系统针对集团目前营销管理模式,应建立套有效营销管理系统,包括电子订单采集汇总,销售订单管理,销售统计与分析,销售发货管理和发票管理,客户回款管理等,从而有效对异地业务进行监控。生产管理系统在总部各部门各生产基地营销中心建立有效生产管理系统,缩短生产周期,提高市场响应速度,为销售与采购平衡建立中间桥梁。人力资源管理系统包括人事档案管理,员工管理,薪酬福利管理,绩效考核管理,培训管理,时间管理等内容。电子商务系统建立以网上订单接受产品目录发布门户网站为主要功能电子商务系统,为未来建立全面电子商务系统打下基础。质量管理系统原料质量管理产品质量管理存货库存质量管理等。设备管理系统设备档案管理,维护管理,折旧管理,变动管理等。决策支持管理在建立了数据中心基础上,应用决策支持系统,对企业数据全面挖掘,随时进行分行,为领导决策提供及时信息。企业门户管理企业信息门户系统,企业整合内外部文档系统数据库及各类应用,及进步信息化建设提供了开放具有国际标准架构平台建设目标通过上述各系统建设,旨意达到以下目标提升整个企业管理水平建立集成系统环境,实现包括经济联盟体主要是客户和供应商在内信息集成和共享,提供快速准确信息支持,提高企业决策能力。保证信息透明,做到阳光管理,避免灰色操作缩短生产周期,提高市场响应速度降低生产成本,提高市场占有率。提高市场预测能力,以最低库存保证供需平衡保证企业对资金使用生产计划销售计划采购计划等做到事先计划事中控制和事后评价等,形成溯源通道。建立全方位系统,实现从原辅材料采购生产加工库存到销售及分销整个供应链管理。建立财务管理系统,实现整个及相应环境如等实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要信息化管理系统选择与信息化管理系统相适应关联数据库,并建立相应数据模型。核准通过,归档资料。未经允许,请勿外传,所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多应用包袱,让企业全面应用个全新信息化系统。管理模式组织构架详见附图各机构职能分工集团现有管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事采用集中管理方式,而对财务在集团集中控制下,各分厂有财务管理。根据这管理模式,各机构职能如下技术中心负责集团技术规范产品开发设计等中心负责制定质量标准规范检测执行和监督。生产指挥中心负责制定各厂生产计划及生产调度。供应公司制定根据各厂需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责全集团物资设备采购。销售公司制定集团销售计划销售标准和规范,负责集团销售业务和用户工程项目实施和安装。财务科负责全厂资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价,对各分厂财务进行分帐管理各分厂应收应付和总帐等。各分厂负责本分厂生产销售和原材料及非重要设备采购工作,其技术规范安全产品质量财务和人事等由厂部统管理尽管各分厂无法人资格,但它们都是核算单位,厂部对它们之间发生业务关系是采取供应商与客户之间关系加以管理。因此从管理角度看,集团实际上是个集团型管理企业。各分厂生产方式是按订单组织生产。项目依据和必要性外部环境依据和必要性国家政策原动力在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会发展大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化关键环节。要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络普及应用程度,加强信息资源开发和利用。用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革重点工作之,也是我国企业入世以后参加国际竞争个重要战略性课题。采用现代信息技术,充分利用计算机网络及通讯技术,支持企业产品开发生产销售服务等各个环节,实现信息采集加工和管理网络化集成化和实时化,最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是当今世界个大趋势。推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金利用效率,降低成本和费用,增强企业对市场应变能力。企业信息化是场革命,它不仅为企业各级人员提供统直接信息交流平台,加快决策速度提高决策准确率,更重要是它能促进企业管理现代化,在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实经济效益和深远社会意义。企业经济原动力企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理组织机构业务流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化市场等都具有重大意义。企业信息化建设是提高企业核心竞争优势中长期战略。信息化建设虽然不产生直接经济效益,但现金流集成。建设覆盖范围子系统实施单位范围计算机网络及通信系统覆盖全厂财务管理子系统厂部对各分此应予以足够重视。目标和原则目标了解信息系统基本理念和内涵了解国际先进企业最佳业务实践熟悉信息系统软件基本功能知道实施业务流程重组意义和方法具备全过程参与项目实施能力应用信息系统高效完成日常业务处理原则围绕个中心正确理解和深刻认识信息系统本质和内涵,明确实施信息系统重要意义。突出两个特点是由浅入深,循序渐进,二是由始至终,不断深化。形成四个层面是公司领导层和信息系统试点领导小组全体成员。培训重点是了解和认识信息系统基本理念,明确业务流程重组原则和目标,清楚实施信息系统利益和风险,对把手原则全面理解和实践。掌握有效推动和全面驾驭方法与手段。二是信息系统项目工作组成员和管理部门业务骨干,培训重点是了解业务流程重组方法和原理,能参加现有业务流程描述和梳理,能对业务流程优化提出建设性意见,能和咨询公司及软件提供商共同进行流程优化设计。能承担内部相关培训和系统上线功能测试工作。三是业务操作人员,培训重点是熟悉软件操作界面,了解软件操作过程,清楚系统内部制约关系和操作条件。能够提出优化操作具体建议。四是信息技术人员培训重点是了解信息系统软件构成模块,掌握系统本地化方法和工具。能承担技术支撑平台包括网络操作系统数据库开发工具项目管理工具等安装测试使用及维护。配合业务流程重组和系统实施,对工作文档实行标准化管理。支撑系统上线后维护和升级。培训方式外部培训为主鉴于信息系统复杂性和相关知识广泛性,培训主要承担者是,尤其是对公司领导层和信息系统实施核心层人员培训,应
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