1、“.....该事件包括但不限于地震台风洪水火灾或其它天灾战争或任何其它类似事件效力本合同须经合同各方适格代表人签字并加盖公章后具有效力合同约定或法律法规规定合同的生效需履行相应审批手续的应在相关手续办理完毕之后生效。合同附录具有本合同同等的法律效力。甲方委托乙方为其组织促销活动,未经甲方书面同意,乙方不得将本合同制作项目转交任何第三方完成。广告促销的项目及内容项目费用小计项目费用小计项目费用小计项目费用小计项目费用小计项目费用小计项目费用小计项目费用小计费用合计活动总金额大写付款方式及时间其它要求乙方须按甲方要求和确认意见进行实施。如因其它因素要更改或取消活动,乙方应提前通知甲方并获得认可,否则视为乙方违约如因乙方原因造成延误......”。
2、“.....由乙方承担所制作物料,可多次使用的物料,应回收妥善保管,需报废的物料,应经甲方分公司书面确认后方可报废。违约责任活动达不到预期效果,按合同金额的扣罚乙方科龙预期付款或其它违约行为,应按应按每天万分之四向相对方赔偿违约金。解决合同纠纷方式执行合同发生争议,当事双方友好协商解决。协商不成或方不愿协商的,均可向甲方所在地人民法院起诉。文本本合式份,合同双方各执份,送留存份补充协议本合同如有未尽事宜,合同各方可另行签订书面补充协议,补充协议经合同双方适格代表人签字并加盖公章后生效,与合同具有同等效力,如与本合有冲突之处,以补充协议为准甲方乙方代表人代表人地址地址电话电话传真传真开户行开户行账号账号税号税号题目科龙集团整合传播部价格及招标管理规定目的为了最大限度地降低成本,充分利用公司传播资源,同时,为使整合传播有关价格及招标工作规范化运作,特制定本规定......”。
3、“.....价格管理整合传播部总部的价格档案由综合管理科建立和维护在整合传播部综合管理科指导下,分公司财务人员负责建立和维护分公司价格档案。总部及分公司的价格档案必须记录每次单项合同的价格情况。价格档案作为合同审核审计的依据,单项合同报批时,如超出价格档案的上限时,必须作出书面说明或在审核时注明原因。总部的价格档案每季或半年提报财务部审核,财务部有权对各项价格提出控制要求。分公司的价格档案每季或半年报整合传播部综合管理科审核,综合管理科对各分公司各项价格提出控制意见,同分公司沟通确定标准。科龙电器广告价格上标另附为过渡性价格标准,待各分公司价格档案建立后,以价格档案为准。招标前提总部项目费用在万元以下分公司项目费用在万元以下,根据价格档案或科龙电器广告价格标准上标......”。
4、“.....总部项目费用达万元包括万元以上分公司项目费用达万元包括万元的,必须经过招标确定。如属央视赞助活动被卖断的媒体投放紧急事件处理等无法招标的项目,必须提交比价分析材料或紧急情况说明。电视报纸等常规发布媒体可采用阶段性招标。招标程序总部分公司招标要求对所招标项目填写科龙电器广告项目招标书附表竞标单位不少于家服务商要求竞标单位同时间以密封形式反馈竞标书。检查与考核在整合传播部部长的指导下,综合管理科组织对价格与招标管理工作进行检查,建立奖惩制度,对成本控制执行较好的单位和个人提出表彰和奖励,对违反有关规定的单位和个人提出批评并予以处罚,情节严重的送司法机关处理......”。
5、“.....编制整合传播部综合管理科审核杨红春批准张彬科龙电器广告项目招标书编号招标项目名称竞标公司名称联系人联系电话招标项目内容材料制作工艺数量发票要求交货期限包装要求付款方式交货地点回复时间方式竞标公司反馈意见报价其它要求竞标公司盖章盖章月日编制审核注此表作为标书和竞标公司的反馈函此表附件为相关招标项目的样品样本等。题目分公司财务人员对传播费用的管理责权及注意事项前言根据公司管理重心下移,加快分公司对市场的反应速度,降低管理成本的指导思想,整合传播部对分公司的传播费用管理的部分管理职能需下移到全国各分公司,为了确保相关职能工作的顺利交接,特此就分公司财务人员对传播费的管理责权及注意事项明确如下财务人员对传播费用的管理责任负责建立维护本分公司传播项目价格档案负责依据总部批准的计划和价格档案......”。
6、“.....参与监督招标工作负责该分公司传播费用的资金需求计划的申报负责传播项目合同费用的事后结算审查与支付。二财务人员对传播费用的管理权利广告合同的事前复审权和事后结算的审查权传播项目招标的参与监督权。三分公司价格档案的建立维护与应用详见整合传播部价格与招标管理规定,有关价格档案的格式和具体内容,由整合传播部综合管理科在下步工作指导计划中来明确。在分公司价格档案未建立起来之前,以科龙集团分公司传播项目价格上限参照执行。四分公司招标的参与监督管理工作详见整合传播部价格招标管理规定。五传播合同的事前审核在科龙集团传播费用与合同管理规定中规定,本分公司的合同签定之前,经办人必须先填写科龙集团分公司合同审批表,分公司传播科科长审核,分公司财务主管复审,分公司经理批准,方可签定......”。
7、“.....公司总部,冰箱以整合传播部副部长或部长最终批准为准,空调以空调本部总监最终批准为准,详见冰箱空调传播计划审批流程对应分公司报批计划来把关以上两点至关重要,它是财务人员为公司把好费用关的关键之所在。为了规范合同的管理,整合传播部将印刷标准合同,事前审时,要求传播人员使用标准合同报批,标准合同不能含盖的项目可例外。标准合同待印刷完成后另下发。六资金计划资金计划根据公司财务管理部的要求,由分公司传播科根据每月的费用管理台帐,填报资金计划表,需附明细给财务主管,由财务主管汇整其它资金计划起报财务管理部。每个分公司的传播费用的资金计划,在总部,由财务部转给整合传播部审核,整合传播部将对应分公司传播科上报的费用管理台帐和年度季度月度费用计划的情况来审核......”。
8、“.....将台帐上报给整合传播部。七传播合同的事后审查结算事后结算审查是指合同执行完后的结算审查工作,主要是从合同附件的证明材料票据三个方面来把关。合同审查合同要求是原件,份由财务存档,份由分公司传播科存档。合同应附有执行前已经审批完成的科龙集团分公司广告合同审批表和总部批准的计划。合同应有经办人传播科科长和分公司经理的签名,否则不付款。合同实际结算费用应不超出合同的总金额。合同内容应该全面,特别是开户行帐号单位全称联系电话,必须准确清晰。合同必须要有编号。二附件证明材料电视广告媒体的播出通知单,报价单,第三方监播证明,监播证明从年月日以后由总部品牌管理科定期寄给分公司传播科。报纸杂志广告公司已经批准的媒介计划,该媒体的刊例价格表样报或样刊。电台广告该媒体的报价单,播出证明和录音带。网络广告该媒介的报价单,播出证明。记者稿酬样报及结算清单......”。
9、“.....现场活动现场活动的全景照片如现场活动中有舞台背景板定飘拱门演出团乐队及器材展台展板巨幅条幅抽奖箱伞蓬,都必须反映出来前期的预算价格表,后期的结算清单,演出团人员或临时促销人员的工资签收表巨幅条幅的发布费应有工商城管或相关管理部门的收费凭证。制作实物照片,验收报告制作工程的预算表决算表,如需招标比价的应附招标比价资料需特制的礼品,应有礼品分配表。场地租金现场活动的场地租金,公司已经批准的计划,相应活动的照片第三方收费凭证。赠品购买含现金奖照片样品验收报告赠品分配计划,赠品单价元需赠品发放登记表,元赠品发放登记表与购机发票复印件,元以上需赠品发放登记表购机发票复印件和身份证复印件财务人员需根据登记表电话进行普查或抽查招标比价的应提供相关资料。团队佣金指乐队临时促销员广告公司出差的服务人员。工资签收单,现场活动照片中应反映出团队的作业状况......”。
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