1、“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据......”。

2、“.....还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口......”。

3、“.....通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地在线归入档案库，由该形成部门对接入数据进行整理，提交至档案室数据库，档案室进行电子信息各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用......”。

4、“.....将存储层应用层表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户实际情况进行灵活布置。整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务层展现层等五层组成......”。

5、“.....技术方案总体技术架构应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下•档案信息接收数据录入数据导带密级档案安全。将数字化档案转成统格式，利用者机器上无需安装任何工具就能直接查看档案......”。

6、“.....如在档案利用过程中，我们针对不同人群提供不同检索方式，使每个人都会自己查找到所需档案，体现出系统人性化如在档案整理过程中，字段多少长短顺序名称是否携带等都可由用户自己调整，还有批处理调整档案顺序等功能如在系统组态过程中，档案大类档案分类档案报表角色管理用户管理权限等级划分等，由用户设计合适自己档案管理系统......”。

7、“.....快速准确地完成档案馆库藏档案数字化工作。数字化后实现全文级档案检索利用，从而提高了档案利用率和方便快捷效果。从档案整理录入查询利用到系统管理用户管理，都是由结构网页模式程序完成，只需在服务器上安装部署维护，其它任何机器都不需安装档案系统和存放档案数据......”。

8、“.....数据安全上也有了很大提升。技术攻关及可行性数字档案室是以信息源网络数据库为基础，其相关技术是较复杂较先进并且不断发展，它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决所有问题，技术密集。如数字化图像存储与压缩数据组织技术信息检索技术多语言平台互换互访技术海量信息存储与调配技术等，既是计算机网络技术难关，也是制约数字档案馆建设发展难题。此外......”。

9、“.....为此必须开发应用系列新技术，如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等，其中有很多技术有创新性。这些技术也都是不容易解决问题。投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和，我们采用两者相结合方法进行风险管理。对项目开发过程中每个产出物进行技术审核，实行例会制度......”。