1、“..... 文件受控状况 公司质量管理体系文件均为受控文件，由公司人事行政部文件管理员负责在其封面 加盖受控文件标识，并注明其分发号对于质量管理体系之外的文件，则属于 非受控文件，对于受控文件原件不作任何标识，由公司人事行政部或各部门自行备 案保存。 对于记录，依据记录控制程序有关规定执行。 文件编制审核批准 质量手册......”。

2、“.....总经理批准颁布实施。 各部门工作文件由各部门负责人组织编制，部门负责人审核，管理者代表批准。 记录依据记录控制程序有关规定执行。 文件的发放保存 质量管理体系文件发放，统由公司人事行政部执行，填写文件发放回收登记 表， 各相关领用部门签收领用。 对于公司，由公司办到公司人事行政部集中领取，再进行第二次分发......”。

3、“.....公司各相关部门人员签收领用。 各部门负责编制本部门受控文件清单，进行分门别类标识，保存于通风防潮防 蛀的适宜地方，以防文件损坏，确保内容清晰。 公司人事行政部文件管理员负责编制公司质量管理体系文件总览表 文件的更改 文件更改由文件更改申请部门填写文件更改申请表，经管理者代表或其授权人 批准后执行更改，更改后文件的审批程序执行的规定......”。

4、“.....进行再发放，同时收回 更改原文件，在原文件中发放回收登记表栏注明，执行的规定。 注对于文件更改范围比较小，如仅更改几行字且涉及面比较窄时，只更改状态不变动版本 如由变为对于更改范围比较大，则只更改版本，不变动状态如由变为 。 文件作废与销毁 所有作废文件沟通，如与咨询师沟通......”。

5、“.....监督审核等。 协助总经理开展管理评审工作，如编制管理评审计划收集管理评审输入有关资料， 编制管理评审报告等。 组织内部质量管理体系审核工作，如组建审核组批准审核实施计划及内审报告等......”。

6、“.....并组织进 行讨论协商......”。

7、“.....实现策划的结果，公司还制定了相应的控制准则和方法具 体见相应章节的描述 为确保这些过程能够有效实施及所确定的准则和方法有效实施，配备了相应的资源如人 力技术信息工作场所办公设施财务等 通过管理评审内部审核顾客满意度测量数据统计分析等手段监视测量和分析上述 过程的运行状况。 对监视测量和分析结果发现的不符合或潜在不符合......”。

8、“.....确保这些过程策划的结果的实现和对其持续改进。 对于我们公司来说外包过程主要是包装印绣花成衣的委外加工过程，对此过程的 控制具体见委外加工过程控制程序的规定。 为了进步确保上述策划过程得以在公司内规范有效实施并得以有效控制，持续改进， 确定了公司质量管理体系文件架构......”。

9、“.....为了确保所形成的文件得以有效实施和控制，确保在文件各使用处能获得其最新 或有效版本......”。