1、“.....将为档案开发利用创造更加数字化图像存储与压缩数据组织技术信息检索技术多语言平台互换互访技术海量信息存储与调配技术等，既是计算机网络技术难关，也是制约数字档案馆建设发展难题。 此外，数字档案馆建设和运行需要解决些特殊问题，为此必须开发应用系列新技术，如身份认定智能检索信息隐蔽数字水印电子签章操作跟踪信息加密等，其中有很多技术有创新性......”。

2、“..... 投入产出分析风险分析及规避管理策略风险管理策略不外乎和，我们采用两者相结合方法进行风险管理。 对项目开发过程中每个产出物进行技术审核，实行例会制度，即时掌握项目进展过程中可能出现风险。 同时还必须对那些显而易见问题，预先做好应对计划，使项目风险案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直观。 视频资料数字化需要专门硬件设备配合......”。

3、“..... 审批流程管理子系统录入审核流程各科室录入整理本科室文件资料，由档案员统审核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核，直至通过。 查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应档案，查看权限范围外档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息，若可查看则限时提供电子原文......”。

4、“.....完成档案目录数据库原文数据库和条码数据库等建设。 检索查询提供馆藏电子档案文档图形图像语音资源视频资源查询阅览等服务。 通过条码技术，实现档案资料登记借阅归还催还等档案业务计算机管理。 表格打印运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件自行定义，包含档案程序和两种方式输出。 用户管理用户组成管理......”。

5、“.....日志管理。 系统管理档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。 数据管理不同类型数据库数据转换，数据备份与恢复等。 原文管理建立纸质图纸多媒体照片等电子原文库。 统计报表能对系统中基本数据进行汇总，如档案室基本情况年报全年档案利用统计表温湿度统计表。 档案编研进行档案信息编研规范化素材编辑和各项专题目录组织。 档案信息利用子系统负责为电子档案用户提供相应服务......”。

6、“..... 电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。 并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求。 综合智能查询系统文档查询包括基本文档条目查询和全文检索查询......”。

7、“..... 保证高查准率和查全率以及查询速度。 防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除。 网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。 用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息，具有安全机制......”。

8、“..... 档案光盘发布系考核，确保培训质量。 入归档接口等。 •档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。 •审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。 支持多步审批多人办理。 •档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索借阅管理等。 •档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等......”。

9、“..... 各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。 档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。 该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。 根据实体档案资料载体不同形式......”。