1、“.....更是关系到其生存的基础问题。着眼点主要在规范建立四项机制是内部管理机制。档案中介机构要建立健全内部规章制度,制定并实施职业道德规范员工行为准则考核考评制度等,规范档案中介机构从业人员的日常行为,对越权违规从业行为进行及时纠正并对相关责任人进行有效惩处。二是服务工作机制。制定和公布服务收费标准服务质量标准工作程序规定过错赔偿制度等,建立项目经理制全面质量管理制等切实有效的服务工作管理机制,从而提高档案中介服务水平和工作质量。三是规范从业人员培训机制。档案中介服务从业人员必须先培训,后上岗。同时,要注意更新知识,及时掌握最新的档案业务规范和标准。四是规范人才流动机制。要对从业人员进出严格把关,积极引进优秀人才,对不合格的冗员要坚决辞退,建设支高素质的档案中介从业队伍。规模化趋势。要鼓励档案中介机构实行规模化经营,进行不受地域的所有制限制的联合重组,以培育形成批有实力有品牌有特色......”。
2、“.....催生引进和扶持批有发展潜力上规模的档案中介机构。目前,浙江省已有不少的档案中介机构组建成有限责任公司或股份公司,实行现代企业制度,规范管理,优质服务,树立了良好的信誉和品牌,赢得了市场,形成了较大的经营规模,取得了较好的社会和经济效益。在档案中介机构不断发展的同时,也将面临以下问题对档案中介机构技术更新提出新的挑战。目前档案中介机构开展业务较多的是整理档案业务服务教育培训服务档案寄存服务等,大都技术含量不高。随着电子政务电子商务的开展,各单位势必会产生大量电子文件,电子文件的管理利用寄存传输与纸质文件差别较大,相应服务的技术含量要高得多。网络传输设备数字存储处理设备成为档案中介机构的必需设备,数字存储与处理技术网络管理技术多媒体技术等成为档案管理常用技术。因此,处于市场竞争机制之下的档案中介机构......”。
3、“.....也是提高自身竞争力的有力措施。同类型服务机构将面临激烈的竞争。面对不断增加的服务需求与不断扩大的服务市场,档案中介服务机构数量不断增多将成为种必然。自世纪年代以来,我国档案中介机构显著增加,形式也多种多样,从所有制性质看,既有全民的集体的股份的私营的,也有合资合作的。入世后,国外资本也浙江档案中介服务产业创业要素与绩效关系研究有意进入中国档案中介服务市场。据新民晚报报道,年年底,美国第三大信息管理及文件保管企业公司就和上海实业公司合作投资了上海信安达档案文件管理有限公司,通过社会化市场化的运作方式向社会提供全方位的档案文件保管服务。伴随着档案中介服务市场的扩大,档案中介服务机构面临的竞争将不断加剧。对档案中介机构的服务效率与效益也提出了更高的要求。组织机构考虑进行档案管理外包的主要因素,是本单位是否具有档案管理条件管理成本是否高于外包以及服务效率如何......”。
4、“.....档案管理条件优越管理成本低服务效率高是其吸引其他组织进行档案管理外包的主要原因。但随着档案中介服务市场的竞争加剧,市场对档案中介机构的服务效率与效益也提出了更高的要求。不断提高服务效率与服务质量降低服务成本提高效益成为档案中介机构提高自身竞争力的必要手段与措施。对档案中介机构人员素质提出更高的要求。高质量的人员素质是档案中介机构提供高质量档案中介服务的保障。我国目前虽有批专门从事档案中介服务的档案专业人员,但从人员总体素质上看还不尽如人意,专职人员较少,兼职人员较多,有相当批从业人员来源下岗分流人员和离退休人员。与其他行业人员相比,存在着年龄结构老化知识结构不合理知识水平偏低人员流动性较大等问题,因而对市场竞争反应较迟钝创新性较弱。随着档案中介服务范围的不断扩大,服务内容的不断创新,对档案中介服务从业人员队伍的结构与素质也提出了新的要求。因此,要提高档案中介机构人员的素质......”。
5、“.....注重培养档案中介专门人才,造就批公关能力强管理水平高的中介管理人才和熟悉档案法律业务咨询档案价值鉴定档案管理业务与现代化管理技能等专门性的高级人才。档案中介服务产业的产业因素特点随着社会的发展,社会分工越来越细,些组织将其非核心业务外包给些更专业机构去做,已是当今社会发展的个趋势,这是社会文明和进步的表现。档案中介服务正是在这样的社会发展趋势下产生的个新兴产业。档案中介服务产业创业的进入壁垒之,就在于它的产业的知识因素。众所周知,档案不仅是门实践性很强的工作,更门较为复杂的学科。在些综合性的大学里,般都有档案学的本科到硕士博士学位的专业。从档案中介服务的服务产品与服务内容看,其知识性要求是不致的。但总体来说,还是有定的要求。如档案整理业务的开展,并不是般的个体能独立承担的。个基本合格的项目经理,至少须要十年的实践工作的积累......”。
6、“.....重大项目的档案咨询就需要些资深的档浙江档案中介服务产业创业要素与绩效关系研究案管理专家或学者来进行认证。档案综合管理信息系统的开发,如些大型的专业数字档案馆的开发建设,不仅需要专业的信息技术开发人员,而且还需要些档案管理专家的广泛参与。档案寄存业务需要相当专业的档案保管技术和条件如保存以脱机方式存储在磁光介质上的电子档案,要求温度控制,湿度在,磁场在赫磁以下,并且满足避光防尘防有害气防变形的保管条件。根据国家标准电子文件光盘存储归档与档案管理要求第部分电子文件归档与档案管理的要求,对所保存的电子档案载体,应每五年进行次有效性安全性检查。检测完毕,对出错的载体还需要维护。档案缩微复制技术档案资产管理评估技术档案法律咨询等,都还对档案的专业性提出较高的要求。因档案行业的特殊性,涉及档案信息的机密性,其安全性是首先要考虑的重要问题......”。
7、“.....随着信息技术计算机技术的发展,档案技术也在发展日新月异的变革。档案中介服务这新兴产业孕育着无限商机。由于我国社会主义市场经济体制的建立,传统档案所有制形式模式也发生了重大的变革,以国家所有档案为主体,以集体所有个人所有档案为补充的多元化的所有制体系开始建立。特别是对国家有保存价值的涉及社会公众利益的非国家所有的档案大量形成,如非国家所有的和非国家控股的上市公司的经营财务档案非国家所有具有民族特色的技术工艺配方档案等等。这对我国传统的档案管理体系提出了严峻的挑战。同时,随着国有企业的改制,企业成为依法自主经营,自负盈亏按照市场需求组织生产经营的实体,企业的可以自主选择档案管理模式,改过去参照国家机关的那种传统单的档案管理模式,如有的企业经济效益好,有能力并已形成良好的档案工作基础和完善的档案管理体系,而有的企业则可能还没有力量进行档案工作的专业化管理,其选择的档案管理模式也不......”。
8、“.....个规模不大的组织需要有人去进行档案工作,但是从经济的角度去考虑又不可能安排些档案专职人员去从事这项工作。由于档案工作的工作量相对集中,年度结束后,开始收集档案整理,几个月之后当档案整理归档完毕时,工作量会大幅度下降,这是事实,为这几个月的工作量去专门招聘人才,或对兼职人员进行专业培训,也许会使些企业领导者感到是人力和财力的浪费,事实上这的确存在着很浪费的因素。而档案这项工作又不是简单雇用几个临时工就能完成的,它需要有实践经验的专业人员,还要具备定的语言文字能力和概括能力,具备工作和实践的能力。对个组织来说,寻找这样的专业人才绝非易事。这种社会困惑给档案中介服务和档案中介机构的产生创造了条件。假如由档案中介机构派专业技术人员前往,根据单位的实际情况......”。
9、“.....在具体的整理过程中,它可以由档案中介机构的专业技术人员指导该组织档案人员进行档案的整理立卷,也可以由专业技术人员直接进行整理立卷,并且保证质量的把组织形成的档案按时入库,交给组织工作人员使用,而组织平时只需以较少的人力就可以进行档案的日常管理,可大大减少人员支出,从而提高工作效率。再者,在市场条件中,切市场主体按照公平公正自由统的要求参与市场的自由竞争,由于种种原因被兼并重组甚至依法破产。对破产的国有企业而言,其档案归国家所有,不能私自转让,根据已颁布的国有企业资产与产权变动处理暂行办法的规定,原则上应由专业主管部门或地方档案馆接受这些档案,接管这些企业的档案工作,在实际操作中,由于资金人力场地等条件的限制,困难重重。以经济发达的深圳市为例,年以来,深圳市档案馆已接受了多家破产企业的档案,但由于种种原因,尚有大批破产企业的档案无处可归。此外,些非国有企业......”。
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