1、“.....是根据计划书费用单行车公里数据,对计划执行情况及发生费用进行审核对计划书和费用单据进行核算,根据各种收入价格表制作向上结算单,并送各组团社,同时,根据各种成本价格表制作向下结算单,并送财务部根据向上结算单汇总制作收入凭证送财务部,并记应收账款明细账。图中费用单文件保存费用单编码日期费用编码单价数量金额等数据向上结算单文件保存对方单位名称日期费用编码数量金额备注等数据应收账款文件保存收入帐号费用编码数量金额日期价格文件主要保存费用编码单价等数据。向下结算单行车公里数审核的计划书费用单费用单计划书向上结算单接待部审核核算价格文件费用单文件向上结算单文件财务部制作凭证应收账款文件各组团社收入凭证物流程晨物流陈嘉李敏沈礼杨珺计调部的数据流程图中的是把收到的各种外联计划书输入到计划汇总文件中根据外联各接待部收到的计划变更书修改计划汇总文件......”。
2、“.....再根据计划及调度情况打印登记表流量表机票预订单等根据计划汇总文件内容及调度方案生成计划调度文件。图中保存接待部门名称旅行社代码旅行社名称国籍团体名称团体人数妇女人数儿童人数预计到达日期预计离开日期旅行线路等数据保存已安排的计划,其数据内容同。使用单位接待中心其他旅行社组团中心报表查询结果查询条件计划变更书计划变更组团计划交通部计划输入计划修改计划查询打印报表计划调度计划汇总文件计划调度文件横向计划通过的申请表物流程晨物流陈嘉李敏沈礼杨珺综合业务部的数据流程综合业务部的信息流程在旅行社经营管理中,与综合业务部有业务往来的部门较多,而且该部门与地区景点,饭店等联系也比较多。综合业务部通过统计及检查等方式,完成各旅行社的总体情况报表,并把这些报表提供给有关主管部门和领导......”。
3、“.....按项目汇总,生成汇总后的数据文件根据各种条件查询有关价格信息打印各种价格报表。图中保存明细的部门编码,部门名称,日期,营业项目,价格,数量,金额,备注财务部种保存的数据内容同,其中的数据则是按部门,按营业项目汇总后的数据。输入数据综合统计统计查询综合数据文件打印报表综合文档车队财务报表财务报表工资月接待报表查询条件查询结果报表数据流程表通过的申请表车队财务部人事部外联部散客部使用部门物流程晨物流陈嘉李敏沈礼杨珺财务部的数据流程帐务处理流程根据业务性质做收入凭证支出凭证和转账凭证。根据凭证中有关条目记总账明细账。如果是现金或银行存款凭证则记日记账,结算出当天余额。到月底根据总账及明细账有关科目做资产负债表损益表和其它财务报表。成本核算流程旅行社的接待中心散客部交通部等业务部门将接待所发生的实际费用单据经初步核算后送财务部......”。
4、“.....再根据与旅游部门协商的价格计算所发生的费用,计入业务部门的成本和宾馆景点车队等部门的往来帐户中。图中的将手工制单的来自各业务部门的各种成本凭证输入计算将系统中记录的各种费用单据按费用发生部门和费用项目进行汇总将汇总费用根据有关费用科目记成本凭证将凭证中的成本凭证记入成本帐和挂应付款。图中费用单文件主要保存费用单编码日期费用编码单价数量金额等数据价格表主要保存费用编码单价等数据应付账款保存账号费用编码数量金额日期成本明细账保存费用编码单价数量金额摘要等数据。旅行社管理信息系统的顶层数据流程图如图所示。该图表示了中原旅行社管理信息系统与外部实体之间的信息输入输出关系即标定了系统与外界的界面。顶层数据流程图的第级分节如图,该图实际上是把图的业务处理框进行细化。初步分解为信息处理会计处理和外联处理三个子系统。在功能分解的同时......”。
5、“.....输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带,决定着人机交互的效率。输入数据包括数据规范和数据准备的过程,是系统的重中之重......”。
6、“.....对于大多数用户来说,输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准。根据对旅行社业务的深入研究以及对旅行社管理信息系统的综合考虑,我们对输出进行了设计。在旅行社中,接待部负责接待到旅行社报名参加旅行团的游客并审核游客的基本信息,物流程晨物流陈嘉李敏沈礼杨珺除此之外,它还负责旅行社最核心的工作导游工作。因此接待部需要旅游者信息登记表旅行团信息表车辆申请表......”。
7、“.....以下是我们针对旅游者信息登记表输出进行的举例表旅游者信息登记表的输出设计书资料代码输出名称旅游者信息登记表处理周期每天次形式表格式打印表种类份数报送接待部项目号项目名称为数及编辑备注姓名性别年龄住址联系方式参加的旅行团过敏的药物和食品账散客部接团部组团部通过的申请表物流程晨物流陈嘉李敏沈礼杨珺应的数据存储如应收帐款旅客资料库订单记录等和数据流如订单收据报表等。三个子系统中,信息处理的数据流程图即二级分解如图所示退订单资料订单旅游业务处理资料订单收据注运营商包括酒店车站飞机场及景物购票处等。图旅客外联部退订通知定金收据定金会计处理报表信息处理资料外联处理退订单据签收单据表供应商退订单资料订单旅客旅游业务处理运营商资料订单收据注运营商包括酒店车站飞机场及景物购票处等......”。
8、“.....数据数据流来源数据流去向数据流组成旅客资料数据流量份小时高峰流量份小时上午四处理逻辑字典举例处理逻辑编号处理逻辑名称编辑订单简述对于旅客的订单进行编辑输入的数据流处理根据旅客填写的资料经过员工的整理及营运商文件对订单进行编辑输出的数据流处理频率对每个用户每月处理次五数据存储字典举例数据存储编号数据存储名称旅客资料库简述用于编辑顾客资料并整理成库数据存储组......”。
9、“.....以计算机局域网为基础设施,覆盖旅行社主要业务部门及下属各企业实体,使整个企业实现信息资源的共享,完全摆脱人工方式的信息传递及处理,以达到信息传递快捷信息处理自动化信息流通网络化的要求。中原旅行社管理信息系统能处理旅行社各类客源横向团纵向团散客中国公民游的报价组团计调接待财务核算等各类日常工作,具有先进性科学性和实用性。它是由价格管理报价组团计划调度组接团核算地面接待票务管理账务和成本核算采购管理固定资产管理中国公民境外游管理散客部综合管理办公自动化综合统计以及旅游产品管理等个子系统组成,这些子系统分布在不同部门......”。
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