1、“.....淅川县综合档案馆建馆始于年月，建馆三十年来，为淅川县经济和社会发展做出了积极贡献。随着社会主义市场经济体制改革不断深化和社会经济事业科技水平不断发展，对档案馆事业建设有了更迫切需求，也提出了更高要求，为了适应新形势要求，国家提出了加强综合档案馆建设意见，以期提高档案管理水平，更好地服务社会经济发展。淅川县综合档案馆位于淅川县城人民路县委院内......”。

2、“.....档案库房，其它用房。主体工程设计标准低，不符合档案库房要求，存在先天不足现象，长期超负荷承载致使房屋整体遭到严重破坏。档案馆现馆舍被综合评定为级危险房屋。因库房面积严重不足，致使大量应进馆档案无法进馆。现有条狭小，道路不畅，交通不便，该房屋建造年代久远，设计未按抗震设防要求设计，施工质量较差，基础大面积产生不均匀沉降，上部结构严重损坏......”。

3、“.....上部承重墙体出现多条竖向斜向裂缝，各层楼面出现多处顺向板缝，预制构件有多处断裂现象，前檐走廊挑梁出现下沉，明显前倾。经有关房屋建筑安全部门鉴定部门鉴定为级危房附危房鉴定书，严重影响了珍贵档案资料保存管理。同时，由于馆设面积有限，致使有关部门珍贵档案无法入馆，且档案资料保存质量无法保障，影响了馆藏资料充分利用，全县档案进馆只进到年......”。

4、“.....全县还有卷档案等待进馆。档案业务用房和技术用房面积不足，缺少除尘室中心控制室出版发行室去酸室等必要业务用房，影响了档案馆服务现代化与自身现代化建设，为满足现代化档案馆建设需要，改善工作环境和条件，淅川县综合档案馆新建项目建设是十分必要，已成为当务之急。项目建设是实现档案自身现代化建设需要档案工作者重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制......”。

5、“.....档案管理在构建和谐社会，实现经济发展和社会全面进步中发挥越来越重要作用，档案馆自身现代化建设也必须跟上时代要求。档案馆基础设施要满足档案科学先进管理需要。如档案有害生物防治档案静电复印音像档案处理微缩摄影电子档案接收电子文件采集，都必须有相应设备和业务用房现有淅川县档案馆设已无法满足需要，必须按新标准建设新档案馆，促进档案管理现代化......”。

6、“.....开展网上利用服务，要建立电子文件档案数据管理中心。发挥档案信息聚集中心交流中心和信息技术中心作用，发挥档案信息服务产业。开展科技信息，帮助企业开发先进技术产品开发经济信息，为企业结构调整服务开发市场信息，为企业提供营销机会开发法律信息，为企业维护合法权益服务开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。淅川县委县政府十分重视县综合档案馆建设工作......”。

7、“.....县政府各职能部门都表示要支持县综合档案馆建设。综上所述，淅川县综合档案馆建设项目对加强县级档案管理工作，更好地服务淅川县社会经济快速发展和社会全面进步，是非常必要，也是非常迫切。第三章项目地址及建设条件项目地点拟建淅川县综合档案馆位于淅川县人民路县委院内，现档案馆原址上，规划面积亩。项目建设场地交通便利，地势平坦，基础设施完善......”。

8、“.....现场地位于县委机关院内，四周无污染源，环境幽静，符合县级档案馆选址有关原则和要求，建设选址条件。项目建设条件气象条件淅川县气候属于亚热带季风型大陆性温湿气候，四季分明，温暖湿润，雨水充沛......”。

9、“.....地势平坦，地貌形态单。岩性以砂亚砂土为主，亚粘土次之。亚砂土呈浅褐黄色，较松软，亚粘土呈灰黄至灰黑色，含有机质多。砂呈灰白色，含有砾石夹有砾石层。可见青灰至黑色淤泥及砂。水文区内丰水期和枯水期明显，最大流量与最小流量相差悬殊，水位变幅大。地下水为中等至强富水区，含水层为第四砂系沙砾石层，属潜水和半承压水，水质良好。地下水位埋深米，地下水对砼无侵蚀性......”。