1、“.....绝对禁止在工作机上玩游戏建立软盘管理制度,同时防止乱拷贝软盘安装防病毒卡和反病毒软件,定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的,所以应采用网上防火墙技术。加强审计监督。加强审计监督有两层含义是通过审计人员对会计电算化系统的每个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点,改善内部控制另个方面要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。提高自身系统功能的网络技术随着我国会计电算化系统进步发展和完善,最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同,彼此共享,实现远程报表报账查账审计等远程处理,动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深......”。
2、“.....我们相信,经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业,定会在互联网时代获得更大的发展,立完整的会计信息系统对企业的重要性。会计电算化是会计工作的发展方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。我们必须清醒地认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式数据储存形式数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的次根本性变革。从表面上看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代手工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改革......”。
3、“.....从而节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作的水平,大幅度增加企业的经使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如数据集中存放的电算化会计,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完成明细分类账和对账操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。加强对复合型电算化人才的培养为实现会计电算化人的素质是关键,要进步改革人才教育培养的相关制度,多方面多形式多渠道培养会计电算化所需要的各个层次的人才。首先,相关的大专院校,根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握社会人社会培养既懂计算机知识,又懂会计企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软硬件的开发改进维护等问题其次,对在岗会计人员进行进修和培训,使他们能够比较系统的了解和掌握会计电算化的基本原理和操作方法......”。
4、“.....好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,这就要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,重要的是必须掌握电子计算机的有关知识,提高职业判断能力,确保会计工作规范有序。作为会计,应积极学习会计电算化知识,掌握计算机先进技术,提高操作能力,维护软件正常运行,把自己培养为复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素应该符合技术要求和安全要求,应充分满足防火防水防潮防盗恒温等技术条件机房应配有空调和消防设置等......”。
5、“.....对每天的业务数据备双份,建立目录清单异地存放,长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。硬件安全控制。计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备,因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时,为防万,关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外,机房内用于动力照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置不间断电源防辐射和防电磁波干扰等设备。内部控制。会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。制度控制般是以管理制度的形式实行的,即由主管部门制定系列规章制度强制或监督会计部门执行,从而保证会计系统软件正常和安全运行,免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制开发和操作控制档案资料控制和系统维护控制等。程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制,这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效......”。
6、“.....软件安全控制。会计系统软件的开发,必须进行全面的市场调查,严格遵循财政部颁布的会计核算软件管理的几项规定试行,科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持致,减少软件开发时可能埋下的安全隐患。应分析研究各应用软件的兼容性统性,使各业务系统成为基于同种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对校验,数据备份应统完成。系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受。④增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供黑匣子模块,记录切非正常操作。网络安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好,会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点,需加强以下几个方面的控制用户权限设置。从业务范围出发,将整个网络系统分级管理......”。
7、“.....层层负责,对各种数据的读写修改权限进行严格限制,把各项业务的授权执行记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。密码设置。每用按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分级管理,避免使用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞刀切。会计电算化考试培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证......”。
8、“.....学习目的性强,效果好对暂时或段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员系统维护人员系统管理人员,应按不同内容不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。加大软件开发力度要想促进会计电算化的发展,其首要问题就是要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。现有的财务软件可以通过数据库系统直接操作数据。对于这问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制。文件旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来,并提醒用户注意或者采取安全性极好的数据库管理系统和操作系统开发平台,充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护......”。
9、“.....要开发网络版软件,实现多个子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息体化的物质基础。各单位通过局域网,以会计信息为中心,可将单位各职能部门结成个整体。随着计算机通讯技术的发展和计算机网络的形成,以及信息高速公路的建成,会计信息在国民经济中的重要性将进步发挥出来。另外,现行会计软件虽然已从核算型向管理型过度,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增强具有管理性功能的模块。加强会计信息系统的安全性和保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密更改或破坏......”。
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