要人发送的文件流转至会议申请人处会议申请人接收会议纪要，将会议纪要归档。管理档案用况档案管理员管理档案档案管理员将接收到的文件按照年度部门保管期限进行分类，建立案卷接收文件，对文件分类归档装入系统为归档的文件自动编号接收到转档通知，移出档案系统自动变更档案编号系统分离出有过期档案，提醒档案管理员处理档案管理员看到提醒，根据情况转档或者删除案卷。管理借阅用况档案管理员管理借阅档案管理员核查借阅清单，分离已经达到借阅期限的借阅人，收回借阅系统回收对应借阅人所借阅的档案系统对回收的档案归档。管理公告用况公告管理员管理公告公告管理员浏览当前已发布和未发布的公告接收到公告发布通知，创建公告公告标题公告范围，公告内容，生效期限，失效期限等，然后发布系统将公告管理员发布的公告按照定义的范围和时间显示在各个部门或人员的系统公告栏中公告管理员对有变更的公告进行修改，对未到失效期限但需要删除的公告进行删除。个人待用况用户管理待办用户查看待办，以便对工作有统筹的安排用户接到通知或有关文件，需要在个时间办理相关的事务，添加待办系统更新用户的个人待办系统在用户设置的待办时间到来之前，自动向用户发出提醒用户处理待办用户将取消的待办删除。管理系统用况系统管理员管理系统系统管理员收到新增用户的申请，进行用户的创建，为其编号并设置权限系统更新用户列表系统管理员接到人事调动的有关通知，已有的用户的权限部门等信息进行修改，或者删除用户系统更新用户表。基本模型的建立类图系统中相关的类有发文登记发文待办事项公告借阅收文登记收文用户会议参加人会议会议纪要档案收文档案发文档案会议纪要档案，系统类图如下图图其中档案类与收文档案发文档案会议纪要档案之间存在着继承的般特殊的关系。下面是对对象的属性和操作的定义档案类包括卷号卷名保管期限卷内文件份数是否封卷等属性。在用户类中，与用户有关的信息本系统只关心姓名部门和职务，另外还应有个用户的唯标识用户帐号，从系统管理员角度讲，每个用户都应该有访问权限和密码。下面是对各个对象的属性和操作的定义图辅助模型的建立顺序图活动图根据办公自动化系统的用况，建立如下的顺序图图发文办理顺序图图收文办理顺序图图会议管理顺序图对应的建立了如下的活动图图活动图建模规约类的规约发文类的总体说明发文办理活动图收文办理活动图会议管理活动图类名发文解释用于描述向外部发出公文的系列操作过程般类无主动性永久性辅助模型发文办理顺序图发文办理活动图操作说明特征标记建立操作解释公文草拟人新建立份发文主动性多态性操作流程无特征标记修改操作解释新建立的发文若未通过审核则需进行修改主动性多态性操作流程无特征标记审核操作解释新建立的发文需要审核人审核的通过才能继续流转主动性多态性操作流程无特征标记复核操作解释审核后的发文需要复核人进步的审核主动性多态性操作流程无特征标记签发操作解释核查通过的发文需要经过签字人的签字主动性多态性操作流程无特征标记分发操作解释公文分发人将公文分发至个人或各个部门相关人员处主动性多态性操作般类无主动性永久性辅助模型会议管理顺序图，会议管理活动图操作说明特征标记申请操作解释会议申请人申请召开个会议主动性多态性操作流程无特征标记审核操作解释对会议申请人申请的会议的合理性进行审核主动性多态性操作流程无特征标记通知操作解释对会议的与会人员发出会议的通知主动性多态性操作流程无会议纪要类的总体说明类名会议纪要解释对会议内容的详细的记录般类无主动性永久性辅助模型无属性说明名称与数据类型内容概要属性解释记录的会议纪要的概述多态性数据库设计数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的个环节，在这里要特别强调数据库设计的重要性，是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基样，如果设计不好，在后来的系统维护变更和功能扩充时，甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。数据库概念设计将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构及概念模型的过程是概念结构设计。为了描述数据库结构的概念模式，这里采用图来描述数据库的实体关系。在职工信息管理模块，个公司职位可以有多个公司员工，但个公司员工只能有个公司职位。因此公司职位与系统用户之间是对多的关系个公司部门可有多个公司员工，但个公司员工只能属于个公司部门，因此公司部门与系统用户之间是对多的关系个公司职位可以在不同的公司部门内出现，个公司部门也都会有各种公司职位，因此两者之间是多对多的关系。数据库逻辑设计逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计好的图转换成与选用的产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。图转换为关系数据模型所要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转换成关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。数据库中两实体间联系转换为个与端对应的关系模式合并的关系模式的方法是将联系的属性与端的码加入端作为属性，主码为端实体的主码。参考文献蔡剑，景楠应用开发高等教育出版社叶达锋编程技术与实例人民邮电出版社邱哲，马斗设计开发大全清华大学出版社王中兵主流框架整合电子工业出版社范斯瓦尼完全手册电子工业出版社沃尔斯人民邮电出版社刘晓华应用开发详解电子工业出版社郑玲计算机专业毕业设计指导清华大学出版社李芝兴，杨瑞龙编程机械工业出版社许杰星，李强开发者权威指南机械工业出版社李正涛系统发展历程与趋势清华大学出版社唐泽霜浅析开放存取环境下的图书馆高校出版社流程无发文登记类的总体说明类名发文登记解释用于描述发往外部的公文的属性般类无主动性永久性辅助模型无属性说明名称与数据类型发文文号属性解释对单位发文的统的编号多态性名称与数据类型发文日期属性解释记录发文的具体日期多态性名称与数据类型文件题目属性解释文件的标题多态性名称与数据类型拟稿单位属性解释记录发文的出处多态性名称与数据类型签发人属性解释指明公文由谁签字多态性操作说明特征标记登记操作解释将外发的公文属性进行登记主动性多态性操作流程无发文档案类的总体说明类名发文档案解释对发出的公文建立档案以便将来查阅般类无主动性永久性辅助模型无属性说明名称与数据类型发文日期属性解释记录发文的具体日期多态性收文类的总体说明类名收文解释描述接收外部来文的系列的操作过程般类无主动性永久性辅助模型收文办理顺序图收文办理活动图操作说明特征标记接收操作解释接收从外部的来文主动性多态性操作流程无特征标记审核操作解释对接收来的公文的有效性进行审核主动性多态性操作流程无特征标记拟办操作解释对收文的办理内容提出初步的办理方案或建议主动性多态性操作流程无特征标记批办操作解释对公文进行批示，提出执行办理的原则与方法，承办单位承办要求承办时限并签署姓名与日期主动性多态性操作流程无特征标记承办操作解释根据领导批示意见，具体执行办理主动性多态性操作流程无收文登记类的总体说明类名收文登记解释对接收的来文进行登记般类无主动性永久性辅助模型无属性说明名称与数据类型序号属性解释对接收的来文的统编号多态性名称与数据类型收文日期属性解释对来文时间的记录多态性名称与数据类型密级属性解释对来文的保密程度的说明多态性名称与数据类型备注属性解释对来文的其他信息的说明多态性收文档案类的总体说明类名收文档案解释对接收的来文办理后添加附件然后建立档案以便将来查阅般类无主动性永久性辅助模型无属性说明名称与数据类型接收人属性解释记录接收来文的人员信息多态性名称与数据类型批办人属性解释记录来文的批办人的信息多态性名称与数据类型承办人属性解释记录具体办理来文的人的信息多态性档案类的总体说明类名档案解释描述各类的档案的具体信息和操作般类发文档案收文档案会议纪要档案主动性永久性辅助模型无属性说明名称与数据类型卷号属性解释对档案分类建立案卷后的编号多态性名称与数据类型卷名属性解释建立分类案卷后案卷的名称多态性名称与数据类型保管期限属性解释为每份归档的档案设定保管期限多态性名称与数据类型卷内文件数属性解释记录每份档案内的文件的份数多态性名称与数据类型是否封卷属性解释对于不能借阅的档案设置封卷属性多态性会议纪要档案类的总体说明类名会议纪要档案解释对会议记录的会议纪要建立档案以便将来查阅般类无主动性永久性辅助模型无属性说明名称与数据类型会议序号属性解释对举行的会议的统编号多态性名称与数据类型文号属性解释会议纪要文件的编号多态性会议类的总体说明类名会议解释描述会议的系列的属性和操现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化电子化标准化，实现信息的在线查询借阅。最终实现无纸办公。研究意义随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。办公自动化系统的带来的好处有信息传递与沟通交流顺畅排除因职能职位距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。规范工作管理，提高整体效率解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节延误错办等情况，杜绝职责不清工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。同时，加强了领导实时了解事务状态，实时掌控工作进度，强化了过程控制与监督，加强了工作管理。整合信息资