1、“.....本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使会计电算化在新的基础上获得进步完善和发展。结论总之,自世纪年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念理论方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革发展和完善。在网络时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。世纪的会计应该是个以信息技术为中心的崭新会计......”。
2、“.....立进入网络环境的权限制。增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用些措施,例如采用防火墙技术网络防毒信息加密存储通讯身份认证授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加些诸如用户口令声音监测指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作......”。
3、“.....分别做好会计档案的收集保存利用等方面的工作。电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在定的时间间隔内如个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝备份存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号存储空间的大小外部设备的配套类型等计算机操作系统电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用备份法进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮防尘等......”。
4、“.....还应定期进行检查复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生些预料外的。因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅或数据恢复功能进行调阅即可所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不致......”。
5、“.....然后再进行调阅。提高会计人员计算机操作的业务素质不少单位的电算化人员是由过去的会计出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,旦出错,可能就会使自己计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测决策规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义......”。
6、“.....笔者认为,管理会计在企业推广困难的原因尽管很多,但重要原因之是其规范性和可操作性不如财务会计。因此,管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化,而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化,即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能管理职能和控制职能。获得普遍推广和应用......”。
7、“.....以机代账的单位将逐渐增加自实施会计核算软件管理的几项规定试行以来,随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了网络财务战略,为企业能适应时代要求的数字神经系统提供了初步解决方案。无疑,网络财务将成为会计电算化发展新趋势。所谓的网络财务是基于技术,以财务管理为核心......”。
8、“.....支持电子商务,能够实现各种远程控制如远程记账远程报表远程查账远程审计远程监控等和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。会计人员业务水平不断提高我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的些先进经验,不断总结不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。促进会计自身的发展和变革......”。
9、“.....使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,方面为了参与企业管理,要更多地经营管理知识,另方面还必须掌握计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。步发展的需要,形成复合型人才。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度......”。
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