1、“.....各部门充分协调任务分配是否合理依职能分工，明确职责，成立跨部门项目控制委员会结论集团进行区域性综合档案管理系统项目建设，在现有软硬件环境网络设施人员情况资金情况等都具备了可行性，项目符合目前集团档案管理要求，为集团信息化建设迈出跨越性步，为数字集团提供宝贵数据。借阅利用为最终目，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放。阶段目标和建设内容应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月需求调研及业务流程编写项目启动软硬件平台采购搭建测试软件定制部分开发调试部分人员培训上线试运行系统整体培训系统验收与其它系统关联其它格式数据导入将目前已有数据库，等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入......”。

2、“.....在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照片性各类档案资料，每个建设部门都会因工程建设改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成档案资料归档管理。档案管理网络化通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷整理编目统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力利用检索效率低等问题，形成档案网上接收适时监控远程共享工作体系。有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件反复调阅，减轻了档案原件损坏，提高了档案管理安全性。不仅有利于档案永久保存，还能减少复制和备份成本。档案信息资源共享通过企业网发布档案信息......”。

3、“.....让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，办理时间缩短，车辆使用费和档案材料复印费减少。文档管理体化通过档案管理平台标准接口与办公系统规范化衔教师教材使用及授课语言为了搞好培训工作，我们将选派具有多年教学经验教师承担培训授课任务，教师将使用中文进行授课。培训教材将使用专用教材，教材内容丰富并通俗易懂，图文并茂，语言表述形式为中文，加深对教材各知识点理解，教材可长期保存，并可作为技术资料随时查阅。培训技术学员基本要求为了提高培训效果，使您能够在较短时间内，能够将档案管理应用更好，我们希望您在参加培训之前做如下准备熟练使用系统熟悉档案管理相关知识。培训内容我公司完成对所有硬件产品随机系统软件产品系统集成开发技术及工具等在内全部培训，培训包括网络维护培训安全系统管理培训系统管理人员培训业务系统等培训......”。

4、“.....内容包括计算机基础知识培训。通过培训使用户能够掌握常用操作系统和应用软件基本操作，完成计算机相关基本操作。软件操作培训。通过培训使用户能够掌握软件使用方法，完成软件各项操作。我公司提供档案软件使用培训教材。技术人员培训技术人员培训分为现场培训和集中培训。现场培训是在软件安装调试过程中，对技术人员进行实际操作和故障处理培训。集中培训主要内容包括档案系统组态档案管理员培训，数据库管理员培训，软件安装与参数设置培训，软件运行维护培训等。其它培训效果熟练掌握项目中所有版本软件系统性能使用及维护方法，包含所选用主机及网络系统安装调试，并了解相关同类产品性能特点，掌握系统使用与维护，并具有维护本应用系统能力。培训时间具体培训时间与用户方协商，我方随时待命。资金拨付计划项目合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款项目验收通过后个工作日内......”。

5、“.....甲方向乙方支付合同款支付方式电汇方式或转帐方式。可行性分析技术可行性分析技术基础已有技术可用技术办公系统接口从办公系统上流转完毕文件数据可直接归档，自动接入档案系统中。这套区域性集中式版本档案管理系统实现了集团档案室与各部门档案室集中控制分级管理，从网络上完成馆对室管理和监控，实现在线业务指导。系统实现了档案馆室职能改变，从档案收集整理编目借阅管理鉴定销毁等业务，转成由各个处室整理本处室形成文件和通过网络借阅全集团档案，录入审核和借阅审核成为档案馆室主要工作内容。系统实现全公司人员在线利用权限范围内档案，做到档案电子版有效控制，包括是否可打印下载保存等，确保入归档接口等。•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文件上传数据压缩等。•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申请流程技术进行审批控制。支持多步审批多人办理......”。

6、“.....•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。各子系统主要功能档案信息接收子系统本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。档案数字化子系统档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化档案资料如纸质档案录音录像带等进行数字化处理。该系统是数字档案室数字化加工中心支撑系统。根据实体档案资料载体不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统档案处理系统纸质档案是目前档案资料保存主要形式，数量如此巨大纸质档案都需要通过扫描方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描速度和准确度提出了很高要求。该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等功能。扫描准确度可以通过硬件设施配置如高速扫描设备和提高光学字符识别技术文字辩识率实现。识别后生成双层文件，用于档案利用中全文检索和防扩散系统......”。

7、“.....该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。视音频转换处理系统视频资料各种录像带等是档案内容保存重要形式，与纸质档案比较，视频资料包含内容更丰富直编制依据和原则项目意义工程档案实时更新集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性图纸性数据性和照片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效及时地完成新形成的档案资料归档管理。档统计系统档案信息统计是档案利用率重要评价手段。电子档案信息利用可以通过查询服务进行在线统计，克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题。并可对利用者利用目利用时间利用内容利用效果等信息进行登记统计分析，找出档案利用管理规律和利用者最关心问题，根据这些信息可对利用工作进行及时调整，充分满足利用者要求......”。

8、“.....为用户提供全文范围内查询检索结果。保证高查准率和查全率以及查询速度。防扩散系统数字化后电子原文在利用时，通过专用控件打开，用户不能进行保存复制打印等操作，在用户机器缓存中存放信息也是带加密，用户查看完后自动清除。网站维护系统网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布管理。用户能够通过浏览器检索阅读档案目录信息全文信息以及相关图形图像信息，具有安全机制，拒绝非法访问和恶意破坏。档案光盘发布系借阅利用为最终目，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通过各类网络实现档案在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案安全存放......”。

9、“.....等及其它格式电子文件如等直接转换为本系统数据记录，避免重复录入，从而保障工作连续性。在数据导入时，可设置原始数据与档案接收系统中数据字段对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定导入数据是否正确。导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。与办公平台数据对接黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生成电子文件。同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据提取分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业档案资料进行在线离线接收。通过录入审核流程实现各级各类信息审核检验。办公平台上运转完毕电子公文和目录信息通过档用安全和免安装维护为最终效果......”。