1、“.....当今，人们时间观念越来越强，领导做出重大决策需要迅速准确信息依据各职能部门工作查考要求快速及时社会广大公众对档案信息需要量不断增加，特别是些外商投资者，更想了解区域整体情况，才敢于投资。那么要了解孝昌详细内容，恰恰只有档案馆才是最全最新最直接最方便信息场所，档案馆建设，对外服务用房完善，各界人士及外商投资查阅信息将更为方便快捷......”。

2、“.....档案是历史真实记录，它具有原始性和真实性。所谓真实性，是因为档案是职能活动原始记录，是次信息，所以它是原始真实。档案真实性，原始性决定了它在事实公证领导决策活动中重要凭证作用。特别是在市场经济条件下对区域环境资源政策了解，档案信息最为可靠，也最全面最方便。充分显示出档案信息珍贵价值。因此，为达到资国家综合档案馆移交......”。

3、“.....县档案馆无法接收，无法履行档案法有关规定。档案馆建设标准建标第十条对档案馆分类有如下规定馆藏档案数量万卷县级档案馆为二类档案馆。根据相关规定，经省档案局预审，孝昌县县档案馆列为二类档案馆。存在主要问题档案馆馆舍缺乏，远远达不到上级规定标准，也满足不了档案保管工作开展需要......”。

4、“.....使用系数为。结合辖区及孝昌档案馆实际情况，本项目解决档案馆馆舍问题，确定建设规模为新建档案馆馆舍，建筑面积为平方米。各功能用房具体面积如下馆库用房平方米，对外服务用房平方米，档案业务和技术用收，严把工程质量关。工程完工后......”。

5、“.....方可投入使用。第二章项目建设必要性和可行性第节项目建设必要性项目建设是落实中央及地方有关文件精神需要为提升中西部地区县级综合档案馆整体服务能力和水平，促进档案事业与经济社会协调发展。年月，国家发改委国家档案局联合下发关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划通知，要求做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作。长期以来......”。

6、“.....达不到档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准要求，档案保管能力不足，些档案面临损毁危险。为改善中西部地区县级档案馆馆舍不足状况，增强档案馆库抗灾能力，保障国家档案资源安全，国家拟安排中央预算内投资补助中西部地区县级档案馆舍建设。国家力争通过年建设，使中西部地区县级综合档案馆馆舍条件基本达到档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准要求......”。

7、“.....为加强县级综合档案馆建设，湖北省发改委于年月份出台了湖北省发展和改革委员会湖北省档案局关于做好编制县级综合档案馆建设规划工作通知鄂发改投资号文件，要求优先解决无馆舍和问题严重条件艰苦档案馆建设问题......”。

8、“.....加强档案馆建设，是抢救国家档案和珍贵文化历史资料需要，是全面发展孝昌档案事业需要。孝昌县档案馆在孝昌县委市政府关心和重视下，在财政规划国土建设等部门大力支持下，拟提出建设档案馆馆舍工程项目。项目建设是落实中央及地方有关文件精神需要。二项目建设是提高当地档案保管服务水平满足业务需求体现孝昌县是个档案资源大县，也是个国家综合档案馆空白县......”。

9、“.....保管条件差，已有受潮字迹褪变虫蛀鼠咬等现象，其安全受到严重威胁。根据中华人民共和国档案法要求，各单位档案年满年就必须向当地国家综合档案馆移交，但由于孝昌县档案馆没有综合档案馆馆舍，仅有平方米办公室和平方米简易档案库房，县档案馆无法接收，无法履行档案法有关规定。孝昌县档案馆馆舍缺乏......”。