1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....为持续改进体系的有效性和效率,公司开展了内审活动对体系进行检查管理评审活动制定改进的计划,运用统计技术找到改进的方向和依据。重大的改进项目如建立体系改造设备等日常的改进活动如员工的提高培训等质量管理体系内部审核检查表编号页码被审核部门供销部审核时间审核员标准条款号检查内容检查记录文件控制请提供本部门的受控文件清单,从中抽查三份具体代表性的文件查阅文件的受控状态标识及审批情况,是否有分发号文件是否保持清晰,易于识别和检索。有无文件的更改情况,如有,怎样处理本部门有无作废的文件如有,该怎样处理记录控制请提供本部门的记录清单,从中抽查三份与被审核部门工作直接相关的并具有代表性的记录查阅记录标识,是否保持清晰,易于识别和检索。质量记录的保存部门是否提供了适宜的贮存方法和贮存环境,以保护质量记录免遭丢失损坏或变质是否清楚本部门质量记录的保存期限,如超过了保存期限......”。
2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....什么岗位采用了什么统计技术是否对采用统计技术的人员进行培训通过测量分析的活动,是否可以达到改进管理体系有效性的目的公司对服务的满意度提供服务的能力以及体系运行的有效性进行了策划,并形成了内审控制程序不合格控制程序过程的监督和测量程序各种记录在测量分析和改进活动中采用了简单的统计技术,并在内审培训时进行了统计技术的使用培训。答通过测量分析的活动,主要是通过各部门的质量目标完成情况统计分析表来看,公司基本建立了套改进管理体系有效性的机制,能够做到发现问题能够首先分析原因,制定措施,执行措施并由监督部门验证措施执行情况以及有效性的这样种机制......”。
3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....做好质量信息反馈,及时处理用户来函来电来访的问题等工作。请提供证据。产品防护仓库是否有适宜的贮存环境如清洁通风干燥防雨防潮防火措施等。贮存物品是否有标识码放是否整齐是否超高包装是否倒置道路是否畅通物品存取是否方便是否定期检查库存物品情况,对有贮存寿命期的产品是否标明验收时间,贯彻先进先出原则顾客满意公司通过什么渠道以什么方式收集顾客满意或不满意的信息顾客满意或不满意的信息可能涉及哪些内容对收集到的信息,公司是否进行分析,找出差距,分析原因,作为持续改进质量管理体系的依据不合格品控制本部门是否有不合格的产品或行为发生,如有,对发生的不合格怎样处理请出示对不合格进行评审及采取措施的记录。当产品交付或使用后发现不合格时,公司采取什么措施达到顾客满意数据分析本部门对工作中的哪些数据进行了收集经过数据分析......”。
4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....如何与顾客进行沟通对于顾客的问询合同或订单的处理及修改,供销部如何与顾客沟通对于顾客的质量信息反馈,包括顾客的投诉和抱怨等,供销部如何安排与顾客进行沟通以上三方面与顾客的沟通工作是否已实施能否提供有关证据采购本部门是否对采购产品进行分类管理查采购物资分类明细表。请你谈谈如何对供方进行评价评价的方法和评采购过程价的内容是什么列为合格供方的标准是什么请出示公司的合格供方清单,这份清单是否经授权人批准列入合格供方清单的供方是否都保存了评价资料请出示评价资料。评价的内容是否符合公司制定的评价准则采购产品是否均在合格供方范围内抽查几份采购合同或采购计划,与合格供方清单核对......”。
5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....各职能部门都规定了岗位责任制和权限,部门负责人和各级岗位均明确了岗位责任制和任职条件。并形成了文件下发遵守执行。对副总经理的职责回答清楚,对管理者代表的职责回答清楚符合任命令上的规定。主要通过会议文件电话信息反馈等方式向员工宣传满足顾客要求的服务意识。内部沟通请问管理者代表在各部门之间是否建立了与质量管理体系有关的各种信息的沟通渠道采用什么方式和什么手段达到沟通和理解在自上而下沟通过程中,组织有哪些沟通方式如例会制度在自下而上沟通过程中,组织有哪些沟通方式如报告制度在内部沟通过程中,是否存在主要障碍除了借助于诸如如会议简报广播等媒体使全体员工了解质量管理体系的运行情况之外,是否还有其他的沟通方式,比如理顺各部门的职责使部门之间的工作上的接口更清楚等方法。各部门之间均建立了有效的沟通渠道,如电话传真......”。
6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....公司内审的目的是评价体系的符合性有效性和充分性。内审的依据是公司的质量管理体系文件本公司适用的法律法规各种合同和顾客投诉。内部审核涉及到除标准条款之外的全部内容,因本公司不涉及到设计和开发,故对其进行了删减。内审涉及到质量手册中组织机构中的全部部门和场所。对内审的程序回答清楚,符合质量手册中内审控制程序的规定,出示了内审组长和内审组的任命文件。对内审员进行了专门的培训并取证,要求内审员不能审核自己部门的工作,以保证客观性和公正性。对不符合报告的编写要求有不符合事实描述有纠正措施有执行情况,有验证情况。并有相应的签字确认。持续改进对持续改进质量管理体系的有效性和效率......”。
7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....当规定在供方进行验证时,在采购文件中是否规定了验证的方法内容和手段以及产品放行方式顾客财产本公司有无顾客财产,如有涉及到哪些内容供销部对顾客财产是否进行了标识验证保护和维护当顾客财产丢失损坏或不适用时,是否及时记录并向顾客报告放行交付和交付从产品放行到交付到顾客手中这过程中,公司采取什么措施保护产品的质量产品交付之后......”。
8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....自上而下的沟通方式有例会,下发文件等,自下而上沟通方式有每月的报表,各种报告等,内部沟通不存在障碍,服务实现的策划组织服务的质量目标和要求有哪些体现在组织哪些文件中组织是否已编制服务实现工艺作业流程图在该流程图中,过程及顺序是否恰当哪些过程需建立或已建立了文件哪些过程已确定或需确定验证确认监控检验和试验活动是否有新服务新项目及特殊合同等,是否编制了质量计划对需确定的验证确认检验和试验活动,下列是否明确要求所需客观证据服务接收准则认定和提供方式本公司的服务的主要质量目标是压铸生产服务的过程中的顾客满意度,体现在公司的各种规章制度作业指导书及上级行业管理部门下发执行的各种文件及法律法规文件等。本公司编制了生产活动的作业流程图,具体见质量手册中本公司目前生产产品均属常规产品,也无特殊项目,无需要编制质量计划的情况......”。
9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....是否建立了本部门的质量目标,目标是否可测量如何评审质量目标是否达到要求如达不到要求采取什么措施职责和权限本部门共有多少人如何分工你部门在公司的质量管理体系中主要负责哪些过程的控制作为部门负责人你的主要职责和权限是什么其他工作人员的主要职责和权限是什么内部沟通有关公司质量管理体系的运行情况,你部门是否了解通过什么渠道了解你部门与其他部门工作上是否经常沟通用什么方式进行沟通与产品有关的要求的确定你部门对顾客的要求如何确定顾客要求都包括哪些方面的内容顾客的上述要求是否已形成文件本公司所涉及本行业强制性标准和法律法规要求都包括什么内容与产品有关的要求的评审与产品有关的要求的评审在什么时间进行评审达到什么目的如果顾客的要求没有形成文件,本部门对这样的要求如何确认如果产品要求发生变更时......”。
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