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doc 公司工程档案管理实施细则(5) ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:26 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-26 00:02

《公司工程档案管理实施细则(5)》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....二职责与分工公司档案室是工程档案的管理单位,负责工程档案的归档管理提供利用工作,负责项目部档案管理工作的业务监督指导工作,保证档案管理与工程建设同步,协调解决工程档案工作中存在的问题。项目部作为工程档案的编制单位,由其兼职档案员负责统管理本工程档案的收集整理和移交工作。工程部质量部体系部经营部机具物资公司调试单位负责各自工作范围内形成的档案资料的完整准确系统,在规定时间内向档案室移交,业务上由档案室负责指导。质量管理部负责档案形成过程中真实性的检查,工程项目竣工档案的验收移交工作的组织和协调。三内容与要求归档范围与保管期限保管期限分为永久长期短期三种。永久年以上,长期年年,短期年以下。凡是记述和反映本单位有关电力业务活动并有长远利用价值的工程档案定为永久保管......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....问题文件数量多的,宜酌情适当分卷。案卷的装订,采用分散装订的形式。分散装订的案卷,卷内文件材料是逐件装订。装订的方法统采用白色棉线三孔线式装订。案卷内文件材料要按照卷内目录的次序排列,并在每份文件材料的右上角加盖档号章。不装订的图纸文件,在每张图纸右下角图标背面加盖档号章,档号章由档案部门加盖填写。档号章式样如下图全宗名称单位名档号序号竣工档案的编目案卷的编号即档号,反映科技档案整理后的轶序,式样固定为目录代号分类号案卷顺序号,目录代号分类号案卷号均以阿拉伯数字标识,中间用号分隔。目录代号律采用四位阿拉伯数字标识,是指工程项目的代号。分类号是案卷分类类目的标识符号。案卷号即案卷顺序号,是指类目内案卷的顺序编号。同类目下,不允许出现重复的案卷号。工程决算建设单位建设单位永久工程管理及竣工文件工程各参建单......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....凡是在定时期内对本单位有利用价值的工程档案分别定为长期或短期......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....如果反映同单位工程的图纸数量较少可组成卷,数量较多则可组成若干卷。竣工图与施工图数量不致时,应重新填写目录,并同时保存原施工图目录。组卷方法按照归档时间归档范围的要求将科技文件材料收集齐全,参见归档范围及立卷单位保管单位保管期限。根据电力工业企业档案分类规则中的供电企业档案分类表大类进行分类,将不同类目的科技文件材料分开,分类时尽量分到最下级类目。同类目下的科技文件材料在保持其形成规律的前提下,按区分问题的方法进行组卷,案卷中文件材料的保管价值应大体致,如有差异适当分卷。对已立卷的案卷进行认真的检查,审查案卷中的文件材料是否齐全完整,剔除重复或不需要归档的文件,纠正拆散文件联系文件归类不统等现象,进行必要的调整分卷。组卷案卷不宜过厚,案卷中文件材料的页数,般不超过页......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....问题文件数量多的,宜酌情适当分卷。案卷的装订,采用分散装订的形式。分散装订的案卷,卷内文件材料是逐件装订。装订的方法统采用白色棉线三孔线式装订。案卷内文件材料要按照卷内目录的次序排列,并在每份文件材料的右上角加盖档号章。不装订的图纸文件,在每张图纸右下角图标背面加盖档号章,档号章由档案部门加盖填写。档号章式样如下图全宗名称单位名档号序号竣工档案的编目案卷的编号即档号,反映科技档案整理后的轶序,式样固定为目录代号分类号案卷顺序号,目录代号分类号案卷号均以阿拉伯数字标识,中间用号分隔。目录代号律采用四位阿拉伯数字标识,是指工程项目的代号。分类号是案卷分类类目的标识符号。案卷号即案卷顺序号,是指类目内案卷的顺序编号。同类目下,不允许出现重复的案卷号。工程决算建设单位建设单位永久工程管理及竣工文件工程各参建单......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....技术改造计划改造方案建设单位建设单位长期设计施工竣工文件配电网设施的设计施工竣工材料施工单位建设单位建设单位长期检修配电网检修管理工作中形......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....宜酌情适当分卷。案卷的装订,采用分散装订的形式。分散装订的案卷,卷内文件材料是逐件装订。装订的方法统采用白色棉线三孔线式装订。案卷内文件材料要按照卷内目录的次序排列,并在每份文件材料的右上角加盖档号章。不装订的图纸文件,在每张图纸右下角图标背面加盖档号章,档号章由档案部门加盖填写。档号章式样如下图全宗名称单位名档号序号竣工档案的编目案卷的编号即档号,反映科技档案整理后的轶序,式样固定为目录代号分类号案卷顺序号,目录代号分类号案卷号均以阿拉伯数字标识,中间用号分隔。目录代号律采用四位阿拉伯数字标识,是指工程项目的代号。分类号是案卷分类类目的标识符号。案卷号即案卷顺序号,是指类目内案卷的顺序编号。同类目下,不允许出现重复的案卷号......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....长期监理大纲监理规划监理实施细则工程验评报告监理月报监理报告质量事故报告及处理意见不合格项目通知书开复工审批表工程竣工决算审核意见合同变更材料监理单位建设单位长期统计报表工程施工网络及定期滚动修改计划施工单位建设单位长期工程基建年度投资计划完成情况建设单位建设单位长期机电安装竣工图竣工图设计单位立卷归档路径图定位图杆塔览图施工图设计说明书及设备材料表线路路径图全线杆览图定位图平断面图设计单位运行维护单位永久平断面图明细表线路全线杆塔平断面图明细表设计单位运行维护单位永久机电特性安装图导地线架线图接地装置图通讯干扰相对位置图拦河线安装图换位图设计单位运行维护单位永久金具及防震装置绝缘子及金具组装图导地线防震锤及间隔棒安装图设计单位运行维护单位永久杆塔竣工图大跨越塔特殊大跨越塔基础图特大跨越塔图特殊大跨越......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....特制定本细则。定义工程档案是指从建设项目工程立项审批勘察设计施工安装调试生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档保存的文字材料图纸图表声像光磁盘等形式与载体的文件材料。案卷由互相联系的若干文件组成的种档案保管单位。卷内目录案卷内登记文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。卷内备考表说明案卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。档号案卷的编号,以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的组代码......”

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