司密级分为绝密机密秘密三级部门负责人审定，总经理签字同意后打印发文。

经总经理批准签发的文稿交行政办统编号打印，由起草人校对对文稿内容质量负责修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政办发出。

打印人员不得截留文件，或将打印复印传真等行文中的有关商业秘密或会议记录决议决定委任书聘书协议合同项目方案可行性研究报告通知房地产产权证工程图纸文件和涉及土地施工的各类文件批复工程竣工档案资料以及员工薪资人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。

二档案由行政办负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

三人事档案员工个人档案。

在职员工个人档案由人事专员负责保管离职员工档案保存期限为年。

其它人事资料。

公司规章制度资料永久保存有关章程制订的文件保存五年有关员工任用岗位变动的文件保存年工资表及奖金补贴等相关资料保存二年。

四其它档案的保存期限永久保存有关仪式庆典纪念的重要文件建筑物的新建改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸资料土地取得及处分的重要文件土地证土地评估资料建筑物取得及处分的重要文件房产证房产评估资料公司章程。

二保存年有关年度及每月的决算文件有关账目的决算记录及整理的重要文件总决算表现金收支表有关账目传票的记录有关收入支出的原始凭证有关财产的评估及折旧的文件有关税收方面的文件。

三保存五年会议记录纪要决议有关政府法令的文件有关诉讼的文件有关政府机关重要的许可申请及报告文件有关政府机关的指示及各种命令传达书有关重要的合同契约协定及备忘录文件有关劳动协约及工会协定的文件有关经营协议及团体联系的文件有关贷款的重要文件有关投资及融资的重要文件。

四保存三年经营会议部门会议办公会议记录发文薄收文薄有关规定的制定，及施行的文件有关政府机关简易的许可申请许可及报告的文件有关安全管理的文件有关转账整理的文件。

五保存二年有关登记简易的文件有关和政府机关交涉联络的文件有关简易的契约协定及备忘录文件重要的统计资料有关建筑物及保存物品火灾保险的文件有关银行存款及转账存款的文件。

五档案借阅公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。

借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印抄录转借。

如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。

六档案的销毁任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，般内部档案须经主管领导批准后方可销毁。

经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。

第九章车辆驾驶员管理车辆的调度与管理公司车辆的调度维护审验缴费以及办理有关证照保险等由行政办统管理。

各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续，向总经理申请，获得批准后方可借用。

车辆按统调配急用优先保证重点兼顾般的原则进行使用管理。

车辆与驾驶人员相对固定，驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理保洁养护，及时发现问题及时维修保养，保持性能良好的责任。

出车须在前台车辆使用登记表中登记，出车过程中不得用于私人事务，返回后驾驶员将车钥匙交回行政办。

二办公事能骑车的尽量不派车能合并用车的就不重复派车。

三车辆派遣条件与使用范围派车条件。

接送公司来宾客户，公司领导公务用车，财务提取现款万元以上和远距离的转账进帐办理贷款等公务，提送或购臵个人携带困难的公物，办理紧急公务，参加体现公司形象的活动，以及目的地离公司始发地十源设计师炫图除外，必须做好标记，最后离开公司的员工必须检查公司所有设备电源是否关闭，违者每次罚款元。

第五条员工工作准则经营管理活动中，不得索取或收受业务关联单位的贿赂。

按规定合法收取的回扣或佣金律上缴公司作为营业外收入或冲减成本如个人侵吞，发现后除追回非法所得外，处以同等数额的罚款数额巨大构成犯罪的，报司法机关追究其刑事责任。

对方馈赠礼物价值较小按公认标准，接受后不影响正确处理与对方的业务关系，拒绝则可能视为失礼时，允许在公开场合下接受。

与业务关联单位的交往中，应坚持合法正当的职业道德准则，未经所在单位负责人书面批准，不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位，安排亲属接受劳务或技术服务。

在数额较大的经济合同谈判与签订过程中，经办人员不得单独进行，必须有三方人以上经办财务监察三方面人员全程参与。

不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。

树立团队观念，讲求集体协作积极沟通，相互学习避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。

服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质完成本职工作和领导交办的任务积极献计献策，推动公司的发展。

精益求精，不断提高工作绩效。

当天工作必须在下班前完成，今日事今日毕。

遵守劳动纪律，不迟到不早退不旷工不脱岗不串岗。

不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。

工作时间办公室不允许关门，财务部有特殊情况可除外。

第二部分行政管理制度第章总则为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化制度化，提高工作绩效，特制定本制度。

二行政事务管理包括印章管理证照管理公文管理财务管理办公用品管理工程用品管理图书报刊管理档案管理车辆及驾驶员管理来宾接待管理保密制度安全保卫制度卫生管理制度电话管理会议管理电脑管理差旅费报销管理考勤管理工作计划管理。

第二章印章管理第条印章分类公司印章分为公章合同专用章财务专用章法人章出图章等。

第二条印章的管理公司印章由公司行政办负责保管二各类印章原则上不得携带外出，若因工作需要须经总经理批准三各类印章带出期间，只可用于申请事由，携带印章者要对使用承担切责任四任何情况下，各类印章不可借于其他单位，若因工作需要须有我单位人员在场。

第三条印章的使用印章的使用需要填写用章申请单，交总经理批准，任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章二印章的使用必须履行登记手续，需在请用章证登记表中登记。

三需要印章的介绍信说明及对外开具的公文等，行政部应统编号登记存查。

第三章证照管理证照指公司的营业执照组织机构代码证税务登记证资质证劳动执法合格证社保登记证等，个人的职称证项目经理证建造师证安全员证岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。

二行政办负责公司证照的统管理。

因公需要借用时，应严格办理借用手续并在请用章证登记表中登记需要复印的，由行政办统复印并注明再次复印无效和复印件仅用于办理事使用。

三行政办应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

四为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证资质证资格证等各种证件的产权属于公司，由行政办统保管，任何人不得据为己有。

证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

第四章公文管理公司行文是企业请示报告商洽工作向下传达决定批复处理问题指导工作的重要形式。

二公司行文要做到规范准确及时，并实行统管理。

三公司行文的程序为拟搞审核部门领导签发公司领导打印分发登记归档销毁。

四行文与打印管理公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题发送范围印制份数拟稿部门与拟稿人，部门负责人签名标定日期和密级公公里以上的公务办理。

长途用车。

公务长途用车，应提前天报行政办，经总经理批准后安排出车。

借车。

外单位借车原则上谢绝。

重要关系单位借车需经总经理批准，并办理借车手续，退还时当面查验车况。

私人用车。

公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急需用车，应报经总经理批准。

车辆停放。

车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政办门同意不得驶离停放地点。

四车辆维修车辆维修须到公司指定的修理厂进行。

进厂维修或购买配件，本车驾驶员提出书面申请，行政办审核后报总经理批准施行。

修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示行政办同意。

车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理，但要尽可能先与行政办取得联系通报情况。

驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。

由于驾驶员操作不当而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用由驾驶员承担。

五车辆油耗与费用车辆加油由公司统办理加油卡定点加油。

加油时凭证核对车号，严禁牌证不符或另备其他容器加油，如出现加油票据与车牌号不符，加油费用由驾驶员自行承担。

行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，实报实销过路费单据须注明何时何地过何收费站办什么事，经相关人员签字证明后给予报销。

驾驶人员应厉行节约反对浪费，降低行车油耗和费用。

行政办严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用概不予签字报销。

六车辆保养与检查根据车辆品牌要求的公里数进行定期保养，由行政办办理。

每星期洗车次，车内每季度全面清洗次。

平时由驾驶员随脏随洗，保持车容车貌整洁。

车辆周未使用时，由驾驶员发动次，预热分钟。

七车载量严格按规定限制，不得超载八注意车内卫生保持车内清洁九违规的处理车辆因驾驶员驾驶管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。

超速超载任意停车及其他违反交通规则的切罚款由驾驶员自行负责。

如把车随便交由他人驾驶而发生违规车辆损坏等罚款或损伤，除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿。

驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解雇，并承担所有经济责任。

驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部份外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担，公司承担。

十安全行车出车前，驾驶员应先检查车况车灯水箱刹车系统轮胎油料等，发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政办报告。

行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车安全。

车辆停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗措施。

严禁无证开车酒后开车，凡因违章违规肇事，当事人应负全部法律责任和经济责任。

行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场并向交警部门报案，及时与行政办联系协助处理。

轻微事故未造员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。

十驾驶人员行为规范遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定。

有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作认真负责，恪尽职守。

服装整洁讲究卫生注意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象。

对乘车人应热情接待优质服务，乘车人下车办事时般不得离车，乘车人带有大件物品时应提供帮助。

遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。

第十章来宾接待管理来宾的接待工作由行政办负责安排。

二般来宾由行政办协同有关部门人员，在会客室会议室接待。

三贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排陪同人员。

四外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待。

目录第部分基础管理大纲基础管理大纲员工行为守则第二部份行政管理制度第章总则第二章印章管理第三章证照管理第四章公文管理第五章财务管理制度第六章办公用品管理第七章工地标牌