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doc 【30页】上海日播服饰公司质量体系程序文件汇编DOC_31页.doc文档推荐下载 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:30 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-25 03:04

《【30页】上海日播服饰公司质量体系程序文件汇编DOC_31页.doc文档推荐下载》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....如员工手册质量手册营销手册等。该类文件的名称冠以手册,以辨别其性质。程序类文件指依据相关政策,规定公司方面跨部门工作和活动的运作流程职责权限等的管理文件。该类文件的名称冠以程序管理办法,以辨别其性质。作业类文件指依据相关程序或管理办法,详细描述公司项工作和活动细节及具体作业方法,或为保证产品符合质量要求,规定产品或操作应遵循的原则和要求的技术性文件。该类文件名称冠以指导书标准规范细则标准等,以辨别其性质。日常工作文件签呈内容涉及两个以上部门,由主导职能部门起草,提出建议或申请,其它相关部门签署意见,决策者核准生效的文件。信息交流表内容般涉及两个部门,为了备忘和记录的目的,由主导职能部门起草,提出问题或建议,相关部门给予回复或反馈,普遍适用于类事或件事。部门发文由各部门负责人或其授权人签发,其内容代表部门,只涉及该部门职能范围内活动和需要其他部门配合执行的活动......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....其它页边距与页眉页脚边界可根据需要灵活调节,以不影响整体美观为原则。文件格式管理文件首页按附录格式,即本文件首页的格式。封面包括必要的修订说明文件名称文件编号版本号页码,与其它页的差别是,页尾有制定审核批准的责任人签署。管理文件正文按附录格式,除了正文,还包括每页都有的信息文件名文件编号生效日期版本号页码等。部门发文格式按附录格式。第页有刊头文件上部信息栏,如果文件超过页,从第二页开始无刊头,刊头包括文件接收部门或个人发文部门主题发文日期文件编号№页数。刊头右上角插入公司名上海日播服饰有限公司。刊头与正文开头用直线隔开。如果总页数超过页,则在每页右下角插入页码。签发人姓名职位左对齐,签名距正文结尾两行。对外传真文件格式按附录。第页有刊头,如果文件超过页,从第二页开始无刊头如果总页数超过页......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....作业类编号技术标准编号工艺类别生产技术标准质量标准其他标准部门发文编号序号按本年度发文顺序编写。职能部门代码按规定编写。表格编号页码页码表示如下文件版本号新发布为,第次换版为,之后为„„,依此类推。受控文件分发号当前页序号该文件的总页数职能部门代码序号由总经办统编号作业类文件的缩写职能部门代码序号年号公司代码职能部门代码表格的第个英文字母工艺类别公司代码序号本资料来自本资料来自序号分发后的每份受控文件都有不同的分发号,便于分发后的追溯......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....其他相关部门提供配合。初稿完成后应预先进行内部讨论,必要时文件拟制部门组织相关部门起开会讨论。根据讨论意见修改后,部门负责人审核,再提交总经办组织会签。总经理办公室根据拟文部门的要求和文件内容,确定会签范围和会签结果返回的时间。总经理办公室将文件标明讨论稿,连同文件会签表发至各相关部门,组织各相关部门进行会签,提出修改意见。为提高会签速度,可将标明讨论稿的文件将文件设为不可复制的保护文档以电子版本的形式,连同会签表同时发往各部门,同时会签,并在指定时间内收回会签结果。总经理办公室汇集各部门的会签意见,返还文件编写部门。文件编写部门根据会签中提出的问题作出修改,并负责解释所作出的修改,直至各方意见统第轮会签后,为尽快使各方意见统,文件编写部门可通过电话邮件或其他方式与各持不同意见者逐条分别沟通,沟通意见写入相应部门会签表作为书面记录......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....对外传真文件通过传真向外部如合作伙伴政府等传送的文件。会议记录公司各种会议记录经整理后的文件。会议记录不具有规范作用,会议中作出的决策,须由决策者单独发文才能生效。个人文件以个人名义发文,内容只代表个人。如部门内下级向上级的请示个人工作报告投诉举报等。受控文件和非受控文件受控文件指在发生更改时能全部追溯到使用者以保证使用版本有效性的文件。公司管理文件技术标准保密文件属于受控文件。受控文件加盖红色受控文件印章并注明分发号,便于追溯使用者。受控文件印章图示如下受控文件分发号本资料来自本资料来自保密文件和非保密文件保密文件指由总经理或相关职能部门拟制签发,其内容涉及公司机密的文件。保密文件分发前由发文部门加盖由总经理办公室统管理的红色密件印章,分发前标明分发号,便于追溯使用者......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....并负责电子版本文件夹的维护。各有关部门负责各自日常工作文件的编写发放和管理。文件主导职能部门的负责人对文件负责审核,总经理负责批准。文件的分类与定义文件分类图文件分类文件分为管理文件日常工作文件两大类。管理文件指所规定活动或内容涉及全公司或公司内几个相关部门的文件,根据其效力和涉及范围的不同可分为四类章程手册程序类文件作业类文件含技术标准。日常工作文件指日常用于沟通协调等具体工作的次性发文。包括部门发文签呈信息交流表对外传真文件会议记录个人文件等。文件定义管理文件文件会议记录管理文件部门发文个人文件程序类文件作业类文件日常工作文件对外传真文件章程手册技术标准作业指导书签呈信息交流表本资料来自本资料来自章程指规定公司经营范围经营宗旨以及公司基本结构基本运作方式等事项的文件。如公司章程手册指依据公司章程......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....距正文结尾两行发文部门写上各自部门的传真电话。会议记录格式参考附录格式。会议记录格式可根据具体需要灵活调节,附录为建议参考格式。第页有刊头,如果文件超过页,从第二页开始无刊头。刊头右上角插入公司名上海日播服饰有限公司。如果总页数超过页,则在每页右下角插入页码个人文件格式根据个人需要自行选择文件格式,建议除无文件编号外,其余参考部门发文格式。文件表格格式要求文件所附表格按职能部门统编号文件名称居中,用黑体号字公司在文件名称的右上方表格编号在表格底部右下脚表格右上角№用于记录该表格的使用流水号,是否需要编流水号以及流水号编排格式按需要由使用部门灵活规定。文件编号章程手册会议记录对外传真个人文件签呈信息交流表不进行文件编号......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....刊头与正文间用磅线条。会议记录会议记录标题用倾斜黑体小四号字,议题用黑体小四号字,其余用楷体小四号字。刊头与正文间用磅线条。右上角的上海日播服饰有限公司用加粗楷体小三号字,加下划线。个人文件参考刊头用小四号黑体字,正文宋体小四号字,刊头与正文间用磅线条隔开。表格上海日播服饰有限公司标题用加粗隶书小四号字加下划线,表格名用加粗宋体三号表示总部,表示品牌公司,表示至美本资料来自本资料来自字。表格框线根据需要设定,以总体协调美观为原则。流程图流程图形式按照公司指定模式,要求用制作,流程图中各流程环节必须对应相应职能部门或岗位。流程图模式参考附录流程图模版流程图图记参考附录流程图参考图记。文件制定审批发布修订及其管理管理文件的制定审批发布修订及其管理的流程图,参阅附件。文件的制定审批程序管理文件的制定会签各职能部门按本规定格式要求起草......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....统备案。文件条款号以三位数字为限,若有更具体内容需区分,则以阿拉伯数字加单括号加以区分,再细分则以小写字母区分。字体框线选用原则上,公司所有文件的正文均采用宋体小四号字,主标题和次标题均采用黑体小四号字,文件和表格刊头的公司名采用隶书小四号,其他位置按照如下规定字体,其余未规定的根据需要选择字体,以美观为原则。公司管理文件首页刊头文件名用黑体三号字,刊头刊尾其它用隶书小四号字,框线用磅线条。首页开头的文件修订说明用黑体小四号字,必要时在关键词下加下划线。文件正文的页眉页脚采用隶书小四号字,线条用磅线条,正文标题次标题用黑体小四号字,其余用楷体小四号字。部门发文刊头上海日播服饰有限公司用隶书小四号,加下划线。刊头其余用小四号黑体字不加粗,正文宋体小四号字,刊头与正文间用磅线条隔开。对外传真文件公司名称用加粗隶书小四号字加下划线,地址电话传真用楷体小四号字......”

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