1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....内部检查的实施检查员检查前应做好检查前的各项准备工作,包括带好有关的文件,包括检查计划有机产品标准或规范检查作业指导书记录表格等,如果是再次检查,需带上次检查的报告,尤其是不合格项和改进要求。检查员到现场后先与加工负责人及相关管理人员召开首次会议,介绍本次检查的内容任务目的依据和范围,与相关的管理人员交谈了解种植场的基本情况。按照检查计划的安排到现场检查。在现场检查过程中,根据列出的检查项目逐检查。检查的方法采取询问调查现场观察操作等。现场检查完毕后再召开末次会议,通报现场检查发现的问题和事项,并签署相关文件。不合格项整改对检查中发理的不合格项,检查组向各相关部门发出不符合报告,经部门领导确认,由相关部门分析原因,制定纠正措施。经总经理确认后实施,检查员负责对实施结果跟踪验证,并报告验证结果内部检查报告完成现场检查及对不合格项整改后......”。
2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....保存期为服务期再加年。质量运行状态记录如控制图检验和试验结果等,保存期为产生的当年加个日历年。如顾客或政府法律法规有特殊要求或合同约定,则按规定的保存期保存。有机加工经营建立并保存记录,记录清晰准确。涉及有机体系的记录应与其他记录分开保存,并进行明显标志档案类别有机和保存期限有机体系的记录至少保存年。流水记录式台账,及时更新最版本,版本无需保存。文件的销毁以下文件要销毁文件编订或修订过程中的草稿复制,打印过程中的草稿回收的旧版文件,归档份后的其余文件其它的废止文件。有机记录编号生产记录编号年月日本批次生产的数量本批次生产上午或下午本批次生产的年月日有机产品本批次生产的商标体系运行记录编号记录格式各部门的体系运行记录格式,由各部门主管组织编制,有机管理小组组长审批,办公室备案。各部门可根据工作需要提出记录格式设计更改,执行文件控制程序有关文件更改的规定......”。
3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....职责行政部负责手册的编写发放更改及换版。有关部门和人员负责手册和使用与保管。管理程序编写本质量手册由本中心组织有关专家依据负责编写。批准与发放主任在手册的批准页上签发颁布命令,予以批准发布。手册由行政部负责发放,按发放登记表进行发放,领用部门和人员要签名,并与分发号相对应。现场使用的受控文本要在封面受控状态栏内加盖“受控章”。非现场使用的手册如发放给顾客或用于投标等在封面受控状态栏内加盖“非受控”章。更改与换版手册中的内容需要更改时,由使用部门填写更改申请单,经主任批准后由质管部负责更改,更改时要收回所有的受控手册。按批准的更改内容对每份手册进行更改,做好更改标识,并在修改状态栏内表述更改后的内容。使用与保管手册的使用者应按照手册的要求和规定是,严格遵照执行。使用人应熟悉手册中与本职工作有关的内容,保证在用的手册版本为有效版本......”。
4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....新的人员上岗前必须经过专业培训。各岗位人员必须掌握如下内容本人的职责与权限工作目标工作程序操作要求使用的工作文件和记录出现不合格事件的处理。设施设备控制计划定期维修保养清洁设备定期检查仓储设施以及鼠害情况定期维修保养加基地机械并严格做好清洁工作做好加基地车间及加基地仓储库的卫生清洁及防虫鼠工作。追溯性控制计划及时认真地做好所有相关记录,保存所有相关票据和影像资料。产品交付后的活动计划定期主动征询客户意见及时妥善处理顾客反馈,及时做好客户投诉记录实行产品召回制度。销售计划率,销售区域的落实负责销售计划率,月销售状况及年销售状况分配表,销售区域的落实情况相关支持性要求操作规程汇编以及相关的各项制度方案等。有机管理体系内部检查程序目的建立有机管理体系内部检查程序,以确定有机质量管理体系及生产是否符合有机规范相关法律法规公司有机生产管理体系的要求,并得到有效实施与保持......”。
5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....在生产过程中确保产品符合有机产品的标准与技术规范,并使产品的安全卫生。既满足法规及市场要求,又达到可持续的发展的目的。本手册也是中心向顾客证实有机产品保证能力的有效依据。经审定,本手册切实可行,从即日起公司全体员工必须遵照执行。任命书为了贯彻执行有机产品,加强对有机产品生产质量管理体系的领导,特任命为我公司的有机管理小组组长并赋予其如下职责负责有机管理体系的建立和维护向最高管理者报告有机管理的业绩和任何改进的方案在整个组织内促进满足有机产品认证的意识的形成确保加贴有机产品标志的产品符合认证标准的要求建立文件化的程序,确保有机产品认证标志的妥善保管和使用建立文件化的程序,确保不满足要求的产品不使用有机产品标志就有机产品的相关事宜对外联络。手册管理说明目的对有机产品质量手册的编写批准发放更改换版以及使用保管进行控制......”。
6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....保存期限为年与产品质量和销售有关的体系运行记录,保存期限为年相关文件文件控制程序相关记录文件发放回收登记表文件更改申请单文件销毁审批表目的为保证有机完整性,对有机婴幼儿营养米粉种植过程建立跟踪系统,保存能追溯实际生产全过程的详细记录,特编制本章节。职责和权限市场部负责产品记录的追踪,生产部负责加工记录的追踪。控制要求顺序号体系运行记录缩写部门简称有机缩写目录发布令任命书手册说明书手册管理说明适用范围依据术语和定义公司简介质量方针和目标管理组织机构图部门职责及权限有机生产计划内部检查程序记录管理追踪体系信息客户投诉处理程序资源管理及员工培训持续改进程序不合格品管理及不安全食品召回制度发布令本公司依据有机产品标准编制完成了有机产品生产质量管理手册第版,现予以批准颁布实施。本手册是公司对有机产品生产质量管理体系法规性文件......”。
7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....管理规程,硬件设施等责任内部审核员有监督领导责任,质量部为主要检查责任,各相关部门负责协助。内容审核依据有机产品有机体系相关文件和相关法律法规审核间隔二次这间间隔不超过个月的时间。质量部组织领导,内部检查员监督检查,对公司有机质量管理体系进行内部检查,主要包括以下几方面内容对厂区周围的生产环境车间净化区的空气净化条件以及厂房设施进行检查,对厂区虫害的防治进行检查检查有机生产相关的机械设备状况,确保有机生产能够正常运行,并对设备的相关备案情况,及相关记录进行检查,生产过程中投入的各种外来物质的来源,限制或控制禁止使用的物质是否符合有机的要求和标准对有机产品第部分管理体系条款所规定的生产加工记录的检查对有机管理体系相关文件进行检查对仓库的环境货物摆放情况进行检查,有机产品与般产品分仓或分区摆放,有明显的隔离措施......”。
8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....收发双方须在“各类文件发放记录收回记录”上签字,并注明文件名称编号及发放份数编码收件部门及收件人收件日期发件人。新文件记录生效使用,前版文件记录必须交回。回收文件由于以下原因而宣布废止,停止使用时必须及时回收。文件进行了修订,且新修订的文本已被批准使用,则原文件自新文件生效之日起废止,要及时回收。文件发现错误,影响产品质量,必须立即废止,并及时回收。文件收回时必须在各类文件发放回收记录上签字,要注明交回文件的名称编号版次号及份数编号交回部门及交回人交回日期收件人等。文件记录的归档所有各类文件的原件必须及时归档备查。文件归档后要及时填写归档记录,注明归档文件名称编号页数文件类别文件的附件名称页数包括修订记录会稿单等归档部门归档人,归档日期收件人。文件记录的保存管理评审记录和内审报告以及纠正与预防措施报告,保存期为三年......”。
9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....交管理者代表检查,由总经理批准。检查报告内容如下检查的目的方法和依据,检查部门及检查组成员,检查计划实施情况总结,不合格分析,不合格数量及严重程度,存在的主要问题分析,对有机产品管理体系有效性符合性结论及今后应改进的地方。内部检查报告由检查组长签名后,由办公室发放到各相关部门管签收。相关记录内部检查计划检查记录不合格项整改通知书内部检查报告目的建立各类记记录颁布更新发放回收归档保存销毁等系列管理标准程序,保证记录使用过程准确无误。范围批记录各类档案台账等责任颁布部门实施部门实施者质量技术部门对记录实施负责。内容管理原则文件记录准确无误使用最新版文件批准使用的文件是切“行为”的准则,具有“法律”效力,任何人无权任意修改,并必须严格执行。文件记录的颁布发放与回收颁布发放各类文件记录复制核对无误,由制定人,审核人,批准人签字签章后即可生效颁发......”。
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