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doc 某物业管理有限公司程序文件汇编 ㊣ 精品文档 值得下载

🔯 格式:DOC | ❒ 页数:78 页 | ⭐收藏:0人 | ✔ 可以修改 | @ 版权投诉 | ❤️ 我的浏览 | 上传时间:2022-06-24 19:38

《某物业管理有限公司程序文件汇编》修改意见稿

1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....文件清单应及时表达各种受控文件的类别名称编号版本修改状态编制部门。狮城怡安文件控制程序章节版本状态第页共页当文件更新后,相应文件控制清单每季度至少更新次。公司内所使用的质量体系受控文件,各部门不得自行复印。文件的更改质量体系的文件的更改,其更改的原因由各相关部门提出,并填写文件审批更改申请表,按公司规定审批,并交与质量管理部文件管理员。文件的更改般由其原审批部门审批,如因种原因必须指定其他部门审批时,该部门需获取审批所需依据的背景资料,以保证修改之适宜性。文件管理员接到更改的文件后,应更新受控原件,填写修改页,并复印更改页,按文件发放登记表交给所有的受控文件管理员或持有人换回原页,更改应保持文件的清晰和易于识别。文件的非受控副本不受修改的控制。文件作废处理作废的文件经审批之后,行政部质管部集中统销毁。对于已作废的受控文件原件......”

2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....由人力资源部组织进行部门基础教育学习本部门工作文件的主要内容,由所在部门负责人组织进行岗位技能培训学习服务作业指导书所用设备的性能操作步骤安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,人力资源控制程序章节版本状态第页共页狮城怡安并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。在岗人员培训按培训计划,每年至少应对在岗员工至少进行次全面的岗位技能培训和考核。特殊工作人员资格要求及培训认真执行员工培训规定,人力资源部会同相关部门根据具体情况制定特殊岗位人员名单,报总经理批准后执行物业项目处经理及以上级别物业管理的领导档案管理电工驾驶员安全消防员等需取得国家地方授权部门相应的上岗合格证书质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训考核持证上岗。人力资源部按特殊岗位人员名单安排有关人员进行培训,合格方可上岗。转岗人员培训同,通过教育和培训......”

3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....由主管领导批准后,交质量管理部统更改,并修改相应程序文件或作业指导书,参见况下,管理评审每年不得少于次,管理评审的频次在每年度评审计划中给出,般在每年十二月份至来年元月份。特殊情况下,如公司质量体系结构发生较大变化,物业管理有重大事故发生等,由公司总经理决定进行适时的管理评审。管理评审计划及审批质量管理部在根据公司质量体系运作情况及实际情况,提前个月制定评审计划,评审计划内容包括管理评审目的管理评审的依据管理评审的内容管理评审的准备工作要求管理评审的时间安排。管理评审计划报总经理审批后进行实施,并抄送各部门经理及各物业项目管理处经理。管理评审的组织管理评审程序章节版本状态第页共页狮城怡安由总经理亲自组织管理评审并签署评审报告,各部门经理及各物业项目管理处经理参加并报告主管及贯彻体系的工作情况,通常以会议的形式进行管理评审......”

4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....数据或描述反映质量程度的信息或报告的结论。填写记录的部门表明质量活动涉及的范围。责任人如记录者审核者批准者等。编号使记录连续可查。记录的使用要求。记录控制程序章节狮城怡安狮城怡安版本状态第页共页本公司记录表单格式由各部门随文件上报质量管理部,质管部文件管理员收集份正本空白表予以保存,并负责编制公司记录览表。各使用表格人员应按正式表格要求,认真填写表中各项内容,字迹清楚,不得漏项漏填年份漏写人名,确保记录完整有效。记录的保护与检索各部门含物业项目处负责收集按月将记录装订成册,并加上封皮标明年月,以利于检索。记录应加以妥善保存,防潮防虫咬。记录的保存期及处置本公司所有记录的保存期,按公司记录览表规定实施管理。到期由资料管理员提出申请,须经主管部门领导同意,方可交行政部统集中清理销毁。记录表格的更改根据实际需要,当现用记录表格形式不适应工作时,可由相应部门提出更改申请......”

5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....管理评审的输入质量方针目标的贯彻达到和适宜性情况。内部质量体系审核结果。重大的纠正措施和预防措施的实施方法及结果。物业管理的业绩和服务质量的合格状况。客户的投诉及反馈信息。公司内外的改进建议。以往管理评审的纠正和预防措施跟踪情况。管理评审的实施公司部门经理及各物业项目管理处经理将质量体系文件的运作情况进行总结汇报,对纠正和预防措施实施方法及结果进行书面总结。运作部要将在管理中出现的问题经过整理提出,并将分类整理的客户的投诉向评审组汇报。管理评审结果由质量管理部经理编写管理评审报告,内容必须真实地对公司质量方针目标和质量体系的有效性适宜性充分性作出评价并提出改进计划及资源调整部署,报总经理批准。管理评审发现不合格按照纠正和预防措施程序执行,执行结果由质量管理部向总经理汇报管理评审的签到表由质量管理部统存档保管,保存期按记录控制程序所规定的期限保管......”

6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....对能力的判断应从教育培训技能经历是甚至是体质等方面考虑。各部门负责人编制本部门岗位职责及入职要求,报管理者代表审核总经理批准。人力资源部编制各部门负责人岗位职责及入职要求,报管理者代表审核总经理批准。部门处及处以上负责人应至少满足下列条件两项具备相关专业的技术职称大专以上学历,并已工作二年以上受过相关的职业培训具备三年以上相关工作经历。岗位职责及入职要求经审批后,作为人力资源部选择招聘安排人员的主要根据。意识和培训应识别从事影响质量的活动的人员的能力需求,按本公司员工培训规定,分别对各级领导新员工在岗员工转岗员工特殊工作人员内部审核员等的岗位制定并实施培训计划。新员工培训公司基础教育包括公司简介员工守则质量方针和质量目标团队精神质量安全环保和顾客至上意识相关法律法规质量管理体系标准基础知识等的培训......”

7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....并进行培训和考核,以满足岗位工作要求。适用范围本程序适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用人员,必要时,还包括外包的服务人员。相关文件质量手册第节人力资源上海市特种作业人员安全技术考核管理实施细则员工培训规定工作服务绩效综合考评办法。职责人力资源部负责编制各部门经理及以上级别负责人的岗位职责及入职要求负责公司年度培训计划的制定及监督实施负责上岗基础教育负责组织对培训效果进行评估。各部门编制本部门员工各种与质量有关的岗位职责及入职要求负责本部门员工的岗位技能培训。管理者代表负责审核岗位职责及入职要求公司年度培训计划。总经理负责批准岗位职责及入职要求和公司年度培训计划......”

8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....记录文件审批更改申请表修改页作业指导书清单文件发放登记表文件借阅登记表文件控制清单外来文件清单收文簿发文簿狮城怡安记录控制程序章节版本状态第页共页目的通过对记录的标识贮存保护检索保存期限和处置进行控制,以保证各种记录的正确实施和质量体系有效运行。适用范围该程序于全公司所有质量活动结果的记录,包括合格供方的档案的管理。引用文件质量手册第节记录的控制。文件控制程序职责质量管理部负责公司记录的设置标识编目。行政部负责保存和处置。各部门经理物业项目管理处经理负责本部门记录的设置标识收集装订归档保管。程序记录表单的标识编号方式按文件控制程序规定执行。质量活动的部门按公司记录览表中规定应负责在制定文件时确定相关的记录表单格式内容及编号。记录应反映的主要内容记录表格的名称,表明该记录的类别性质及作用。记录的日期,反映实际发生质量活动的日期。记录的项目......”

9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....受控副本仅限在公司内部使用,非受控副本般是为种需要提供副本给客户或公司以外的人员使用。质量管理部经理负责根据公司的具体情况制定文件发放登记表报管理者代表批准。公司确保在使用处能获得适用文件的有效版本。质量管理部文件管理员负责,将文件复印后,盖红色受控,并给出分发号,按文件发放登记表上规定发放,由领用人签字。非受控文件不盖印章,但领用时仍需领用人登记签名。文件的保管和借阅文件的受控原版由质量管理部及相关部门文件管理员存档保存。使用中的文件的受控副本由各部门文件使用人负责保管。如公司内部员工需要暂时借阅种质量体系文件,应到质量管理部文件管理员处办理借阅和归还手续,并填写文件借阅登记表。文件的有效性控制为确保公司与质量体系有关文件的有效性能够得到控制,对版本号采用英文字母„„表示顺序修改状态用阿拉伯数字„„表示修改次数,般当文件修改页数超过四分之时,需更改换版本......”

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