1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“..... 文件的更改 质量手册,质量体系程序文件及第三层次作业文件需要更改时, 由编制部门或使用部门填写文件更改申请单向质管科提出更改申请。 文件更改的批准应 文件更改的批准应由原批准部门人员执行,特殊情况下由其他部 周宇公司程序文件编号 文件控制程序 版次修改状态 页 文件的更改 质量手册,质量体系程序文件及第三层次作业文件需要更改时, 由编制部门 非受控版本加盖蓝色非受控印章,不编分发号,发放应经管 理者代表批准。部分内容简介件管理员在补发文件时应注销已丢失文件的分发号,给予新的分 发号,并加盖红色受控印章,被注销分发号的文件为无效文件,文件责 任管理员将丢失文件的分发号通知各部门,防止误用。 受控文件持有人调离原岗位时,应将文件交还管理部门,继任者 应到文件管理部门办理转发领用手续。 非受控版本加盖蓝色非受控印章......”。
2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....列出设计全过程的文件览并记录实 际完成情况。 特殊订货专机的策划 重大特殊订货合同应类比新产品进行有关设计开发策划,般特殊订货 可直接根据特殊订货计划,技术部记录设计全过程的操作。 设计和开发的输入 新产品计划任务书是设计输入的主要部分 设计评审时提出的要求与意见是设计改进的依据。 特殊订货专机的设计输入主要包括用户提供的图样或技术协议。 设计和开发的输出 设计开发人员应提供符合设计输入要求的全套图样技术文件包括 计算书软件程序单验证报告验收标准和其他说明资料。 设计开发输出文件种类,根据产品复杂程度,由技术部确定,应满足 以下要求 周宇公司程序文件编号 设计开发控制程序 版次修改状态 页码第页共页 产品设计试验 生产制造 产品鉴定 用户使用。 设计开发的输出文件在发放前要经过审核批准或会签......”。
3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....每次更改文件, 文件的换版或作废 文件经九次更改或文件需进行大幅度更改时应进行换版,原版文 公司内部运作及外部法律法规及标准变更时,应及时更改相应 的体系文件。 对技术文件和工艺文件由技术科负责管理,图纸的发放更改 周宇公司程序文件编号 文件控制程序 版次修改状态 页码第页共页 回收销毁管理同,原版文件或底图律不得外借, 防止丢失或损坏,特殊情况由总经理批准。具体执行技术图样与文件管理 规定。 外部文件的控制 对引用的各类外部文件,经主管领导批准后方可使用,文件的发 放管理参照条和条执行。码第页共页 门人员执行审批时,应得到审批该文件所需的有关背景资料。丢失文件的分发号通知各部门,防止误用。 受控文件持有人调离原岗位时,应将文件交还管理部门,继任者 应到文件管理部门办理转发领用手续。 非受控版本加盖蓝色非受控印章,不编分发号......”。
4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“..... 文件管理部门负责收集编制现用国家国际标准览表,并核 查引用的外部文件的有效性。 发放到厂外的受控文件,由各文件归口管理部门进行发放登记及 更改,作废的控制。 相关文件 技术图样与文件管理规定 质量记录 文件发放清单 文件发放回收登记表 文件更改申请单 现用国家国际标准览表 文件领用申请单 受控文件清单 周宇公司程序文件编号 记录控制程序 版次修改状态 页码第页共页 目的 对记录进行控制和管理,为保证产品符合规定要求,体系有效运行以 及产品相关活动或服务的可溯性及采取纠正预防和改进措施提供依据, 适用范围 本程序适用于对产品质量及体系运行形成全过程所产生的记录的控 制。 职责 质管科负责记录的控制和管理 各职能部门负责本部门职责范围内的记录表式的编制收集填写 保管和贮存......”。
5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....要对存放记录进行编号,编制所存放记录的 清单,每季整理次,装订成集,在封面注明部门,记录名称及月份,每年 进行次总归档。 记录的保存和销毁 质管科编写记录汇总表,填写记录名称编码保存期编 制部门等内容,交质管科长审批,并汇集备案记录的样本 按照记录汇总表的期限要求保存记录,保存期分 三级 级即记录内容对质量具有长期证实作用,应作永久保存年 年。 级即记录关键或重要质量特性并对产品质量有重要证实作用的应 作长期保存年年。 级即记录内容为般性记录,作为短期保存年年。 记录应保存在安全干燥的地方,便于检索并注意做宇公司程序文件编号 设计开发控制程序 版次修改状态 页码第页共页 设计和开发的策划 新产品的设计和开发策划 销售部综合销售服务用户市场各方面的信息,提出新 产品开发建议书,报总经理批准。 技术部依据批准的新产品开发建议书......”。
6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....由技术经理批准后实施。其内容包括 设计开发的输入输出评审验证确认等各阶段的划分和工作内容。 各阶段人员分工责任人进度要求和配合部门。 资源配置需求,如人员设备资金保证等其他相关内容。 产品的主要服务对象。 产品的主要技术参数规格布局性能精度等级,功能设置,附件 等。 产品适用的法律法规要求。 产品的经济性要求。 组织和技术接口 销售部应向技术经理或技术部提供市场信息和用户对产品的意见和期望。 产品试验人员应配合主管设计员或主管工艺员进行必要的先行试验并提 供试验报告。 周宇公司程序文件编号 设计开发控制程序 版次修改状态 页码第页共页 产品主管设计员以机床总图尺寸联系图技术要求机床工作循 环图来保证机械电气液压气动专业的体化设计。 技术经理定期召开生产技术准备会,协调解决新产品设计试造过程 中发生的各种技术问题......”。
7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....对作废文件划去原受控 印章并加盖蓝色作废印章,由质管科统销毁,作废文件的原稿加盖红 色作废印章予以保存。 文件管理 本公司的文件以书面形式为准,存在于电子媒体中的文件,不作 为执行的依据。 任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改,不准私自外借,确 保文件的清晰整洁和完好。 质管科在每次评审前对文件进行次全面检查。检查各类在用文 件有效性,发现问题及时处理。 公司内部运作及外部法律法规及标准变更时,应及时更改相应 的体系文件。 对技术文件和工艺文件由技术科负责管理,图纸的发放更改 周宇公司程序文件编号 文件控制程序 版次修改状态 页码第页共页 回收销毁管理同,原版文件或底图律不得外借, 防止丢失或损坏,特殊情况由总经理批准。具体执行技术图样与文件管理 规定。 外部文件的控制 对引用的各类外部文件,经主管领导批准后方可使用......”。
8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“..... 程序 记录的范围 质量体系记录管理评审记录内部审核记录文件控制记录 培训记录检测设备的检定记录设备管理记录信息汇总记录纠正预防 和改进措施相关记录等 与质量活动有关的记录产品的检验和试验记录不合格处置记 录质量计划相关记录顾客服务与投诉记录等 记录的形式及要求 记录的形式可以是卡片表格图表报告,也可以是拷贝磁 带软盘等 记录的样式及内容要求在相应的体系文件中规定 填写要求填写及时内容正确完整字迹应清晰能准确识 别签全名不得随意更改涂抹,如发现数据填写,要用划线的 周宇公司程序文件编号 记录控制程序 版次修改状态 页码第页共页 方式进行更正,并签名,注上日期。 记录的收集标识和归档 各部门应及时收集汇总各类记录,保持顺序号或日期页码的 连续便于查阅 对于体系文件规定的记录......”。
9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....发放应经管 理者代表批准。 文件的更改 质量手册,质量体系程序文件及第三层次作业文件需要更改时, 由编制部门或使用部门填写文件更改申请单向质管科提出更改申请。 文件更改的批准应由原批准部门人员执行,特殊情况下由其他部 周宇公司程序文件编号 文件控制程序 版次修改状态 页码第页共页 门人员执行审批时,应得到审批该文件所需的有关背景资料。 文件更改涉及相关部门工作时,需经相关部门领导会签,文件更 改审批后,凭文件更改申请单由文件管理员对全部受控文件实施更改, 文件更改采用划改或换页更改,划改时必须做重改标识依次用„„ 表示,每次更改文件,管理员均应在更改控制页记录。更改申请单由 各文件归口管理部门保存。 非受控文件不作更改。 文件的换版或作废 文件经九次更改或文件需进行大幅度更改时应进行换版,原版文 件作废,以新版本换回所有旧版本......”。
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