1、以下这些语句存在若干问题,包括语法错误、标点使用不当、语句不通畅及信息不完整——“.....第次修改实施日期第页共页文件的编写管理者代表负责组织编写质量手册程序文件和相关的质量记录表格办公室负责组织编写与质量活动有关的文件办公室负责组织编写与其它质量管理活动有关的文件。文件的审批质量手册由管理者代表审核,总经理批准质量体系程序文件由各归口管理部门负责人编制,管理者代表审核,总经理批准。与质量活动有关的技术文件由技质部负责人审核,总经理批准其它与质量管理有关的文件由各归口部门负责人审核,管理者代表批准文件的发放质量手册和质量体系程序文件及其它与质量管理有关的文件,由办公室统发放。受控文件须按规定的发放范围发放相关表格见文件定额发放览表与质量活动有关的技术文件由办公室负责发放文件领用人应在文件和资料发放回收销毁登记表上填写相应栏目,领取加盖受控印章和注有发放号的文件每份文件都有不同的分发号,便于追溯文件破损严重或模糊不清,影响使用时......”。
2、以下这些语句存在多处问题,具体涉及到语法误用、标点符号运用不当、句子表达不流畅以及信息表述不全面——“.....技质部负责组织评审满足顾客产品的技术要求的能力。工作程序顾客对产品要求的识别与确定。供销部通过与顾客接触交淡,了解顾客对产品的具体要求,包括对交付交付后的意向合同。供销部通过市场调查与顾客洽淡,了解与产品的用途有关的信息,并进行分析,确定顾客对产品适用性方面潜在的要求。供销部通过组织有关部门调查收集查阅与产品有关的法律法规标准的有关信息,并进行分析,确定法律法规标准对产品的要求。合同分类常规合同顾客对产品的要求为我公司按现有标准生产的定型及成熟产品的产品要求订货数量小金额少,仓库有现货,可随时交货。特殊合同顾客对产品的要求超出了我公司按现有标准生产的定型及成熟产品的产品要求订货数量大,周期短金额比较大生产周期在周以内。合同评审常规合同评审内容顾客对产品的要求已明确并得到规定与以前表述不致的合同或订单的要求,双方已达成致本公司有满足合同或订单的要求的能力......”。
3、以下这些语句在语言表达上出现了多方面的问题,包括语法错误、标点符号使用不规范、句子结构不够流畅,以及内容阐述不够详尽和全面——“.....目录序号文件编号文件名称备注文件和资料控制程序质量记录控制程序管理评审控制程序人力资源控制程序基础设施和工作环境控制程序质量计划编制和实施控制程序与顾客有关的过程控制程序采购控制程序生产和服务提供过程确认程序产品标识和可追溯性控制程序产品防护控制程序监视和测量装置控制程序顾客满意监视和测量程序内部质量体系审核程序过程和产品的监视和测量程序不合格品控制程序改进控制程序数据分析控制程序文件修订览表文件编号第版,第次修改实施日期共页修订日期文件名称文件编号页次修订內容修订者批准者年号质量手册文件代号公司代号第层次文件质量手册目的通过对文件和资料的批准发布更改等控制,确保质量体系运行的各个场所使用的文件和资料均为有效版本。适用范围适用于与质量体系运行有关的文件和资料的控制包括外部提供的有关文件和资料......”。
4、以下这些语句该文档存在较明显的语言表达瑕疵,包括语法错误、标点符号使用不规范,句子结构不够顺畅,以及信息传达不充分,需要综合性的修订与完善——“.....第次修改实施日期第页共页并加盖作废印章,填写文件销毁申请表,经原审批人批准后,统销毁,需作资料保存的加盖保留资料印章后归档。外部文件的控制公司直接引用的各类外来文件,由该类文件归口管理部门审批后方可使用,文件的发放参照本程序执行。技质部应每年核查次所使用的国标部标行业标准等外来技术文件是否为有效版本,并及时更换过期文件办公室负责核查公司执行的国际国家及地方有关质量活动法律法规性文件的有效性。归口管理部门负责该部门发放到企业外部的受控文件的控制和管理。文件的管理质量体系运行所需的文件经编制审批后,原版文件应由办公室负责汇总列入文件定额发放览表需临时借阅文件的人员,应该填写文件借阅登记表,经归口管理部门负责人批准后方可借出,并按期归还原版文件律不得外借在每次内部质量审核前,各部门应全面检查次各类在用文件的有效性,发现问题及时处理......”。
5、以下这些语句存在多种问题,包括语法错误、不规范的标点符号使用、句子结构不够清晰流畅,以及信息传达不够完整详尽——“.....换发新文件,换发的新文件应与原文件标识致文件丢失时,负责人员应办理申领手续,填写文件领用申请单,并在申请单中做出相应的说明。发放部门应注销原分发号文件,给予新的分发号,并通知有关部门作好记录。文件的更改文件需要更改时,应由更改提出人或部门填写文件更改申请单说明更改原因,重要的更改应附有充分的依据由原文件审批人或部门对该文件的更改进行审批,原审批人离职时可由接替人员审批若指定其它部门审批时,该部门应获得审判所需依据的有关背景资料文件更改提出人或部门负责审批后的实施质量手册的更批准目的确定顾客对产品的要求,对其要求进行评审,并与顾客就产品有关方面的沟通进行安排。确保满足顾客的要求。范围适用于本公司供销部对产品要求的确定与评审。职责生产部负责评审满足顾客对产品的交货期要求的生产能力及与顾客沟通。供销部负责识别和确定顾客对产品的要求......”。
6、以下这些语句存在多方面的问题亟需改进,具体而言:标点符号运用不当,句子结构条理性不足导致流畅度欠佳,存在语法误用情况,且在内容表述上缺乏完整性。——“.....报管理者代表批准后进行销毁处理。超期需保存的质量记录,由资料保管员填写质量记录处理申请单,报部门负责人审核后,办理转期手续,重新归档。质量记录的要求质量记录应按规定的表格填写,并按上述规定进行有效的控制和管理。质量记录的填写应及时真实有效完整签字齐全字迹清晰端正不得任意涂改。相关文件文件和资料控制程序相关记录除质量记录清单永久保存外,其余保存三年质量记录清单质量记录处理申请单质量记录台帐质量记录控制程序文件编号第版,第次修改实施日期第页共页目的确保公司建立的质量体系持续有效地满足标准的要求及公司规定的质量方针和质量目标。适用范围适用于对本公司质量体系的现状及质量方针和目标的适宜性有效性和充分性的评审。职责总经理负责组织并主持体系标准标识标准名称编号版本等。采购资料发放前,应经生产部负责人审批其适用性。供销部根据生产计划库存情况和采购资料,形成每次采购所需的物资采购清单......”。
7、以下这些语句存在标点错误、句法不清、语法失误和内容缺失等问题,需改进——“.....管理者代表批准后,纳入质量体系文件并登记编号。各相关部门应对其归口管理的质量记录进行收集整理和分类,并按月汇总成册。封面应注明内容或范围。办公室应编制质量管理体系的质量记录清单。质量记录的贮存和保管各相关部门负责本部门质量记录的贮存与保管,年以上的质量记录交办公室统保存。质量记录应设专用文件柜分类贮存保管,便于存取和查阅,环境应通风防潮防火防鼠防盗。根据质量记录的重要程度及产品的寿命期或责任期等,质量记录的保存期由文件编制部门规定。质量记录的归档和查阅各相关部门负责本部门质量记录的归档,归档的质量记录按文件和资料控制程质量记录控制程序文件编号第版,第次修改实施日期第页共页编制批准序的要求进行管理。在顾客约定的期限内,顾客或其代表要查阅质量记录时,经办公室负责人批准并负责安排相关事宜。质量记录的处理过期无保留价值的质量记录应予销毁,填写质量记录处理申请单......”。
8、以下文段存在较多缺陷,具体而言:语法误用情况较多,标点符号使用不规范,影响文本断句理解;句子结构与表达缺乏流畅性,阅读体验受影响——“.....并为所采取的纠正和预防措施提供证据,必要时可作为追溯的依据。适用范围适用于公司质量体系运行和产品质量活动的相关记录的控制。职责办公室负责与质量体系有关的质量记录的控制,并每年收集整理和编目。办公室负责与技术有关的质量记录的控制。各部门负责相关质量记录的控制。工作程序质量记录分类公司将质量记录分为质量体系运行的质量记录页编制批准程序文件序号第二层次文件程序文件程序文件代号公司代号程序文件顺序号质量记录代号第三层次文件管理文件管理文件顺序号公司代号管理文件代号质量记录顺序号工艺文件公司代号工艺文件号工艺文件顺序号文件和资料控制程序文件编号第版......”。
9、以下这些语句存在多方面瑕疵,具体表现在:语法结构错误频现,标点符号运用失当,句子表达欠流畅,以及信息阐述不够周全,影响了整体的可读性和准确性——“.....工作程序文件和资料的分类几编号公司将文件和资料分类如下质量手册和质量体系程序与质量活动有关的技术文件和资料包括内部文件和外部文件其它管理性文件和资料。公司将文件和资料分为受控文件与非受控文件。受控文件加盖受控印章,并注明分发好,非受控文件加盖非受控印章,以作标识。文件编号规定质量手册编号方法文件和资料控制程序文件编号第版,第次修改实施日期第页共改,可在实施过程中,由办公室收集汇总意见提出申请,经管理者代表审核,并报总经理批准后集中修改。文件的换版和作废文件更改超过次或超过文件总量的,应进行换版,原版文件除原稿加盖保留资料印章存档外,其余均由原发放部门收回,按作废文件处理作废文件律由原发放部门按文件发放回收销毁登记表范围收回记录......”。
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